Comment se fait l'intégration de la nouvelle recrue ?
L'intégration d'un nouveau salarié se prépare dès la fiche de poste. Bien intégrer un nouveau collaborateur est un processus plus ou moins long pour l'entreprise. En effet, cela nécessite de faire un état des lieux du service qu'intègrera le nouvel arrivant et de définir les missions qui lui seront confiées.
L'accueil et l'intégration d'un nouveau salarié dans l'entreprise
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Comment faire un plan d'intégration ?
Le plan d'intégration est généralement préparé par les ressources humaines dans la continuité du processus de recrutement. Il comprend des actions ou activités qui vont permettre à l'employé de se familiariser avec l'entreprise: l'organisation et sa structure, sa culture, sa vision, sa mission et ses valeurs.
Une intégration qui se doit donc d'être réussie pour que : Le collaborateur soit rapidement efficace et performant dans son travail. La nouvelle recrue se sente intégrée et considérée. Ce qui est très important.
Il s'agit de présenter au nouvel arrivant l'entreprise, ses équipes et sa culture c'est-à-dire faciliter la prise de contact avec son nouvel environnement professionnel de manière générale.
Introduire quelqu'un dans son cercle d'amis, c'est le présenter, lui montrer au moins un intérêt poli (on ne snobe pas quelqu'un sous prétexte qu'on ne l'a jamais vu avant), lui parler, lui demander ce qu'il fait dans la vie. En un mot accepter, de se faire un nouvel ami.
Quel est l'intérêt principal d'accueillir un nouveau collaborateur ?
L'arrivée d'un nouveau collaborateur est aussi une source d'échanges importants entre services de la société : service RH, service informatique, service technique, comptabilité… De plus, en fonction de la nature des recrutements, le processus et les échanges peuvent différer.
Qu'est-ce que l'accueil et l'intégration ? L'accueil et l'intégration d'un employé est l'ensemble du processus qui vise à familiariser un nouvel employé avec son nouveau rôle et son nouveau milieu de travail.
Qu'est-ce qu'une bonne intégration en entreprise ?
L'intégration a pour but d'accompagner le salarié vers l'autonomie et lui permettre d'atteindre ses objectifs individuels et collectifs, c'est pourquoi il s'agit d'une phase qui demande du temps et qui doit être construite par l'entreprise sur le long terme.
L'intégration démarre quand le process de recrutement est finalisé, après acceptation de la proposition d'embauche et donc avant même l'arrivée du nouvel embauché (on appelle cette période le « pré-boarding »).
Le principe d'intégration signifie donc que les conséquences environnementales doivent être prises en compte lors de l'élaboration et de l'application de toutes les politiques et mesures prises par la Communauté.
C'est un peu comme un carnet de bord qui sert à faciliter son accompagnement dès son premier jour au sein de l'entreprise, donc au moment de sa prise de poste. En format papier ou numérique, il présente l'organisation dans son contexte et son environnement.
Quels sont les enjeux de l'accueil d'un nouveau collaborateur ?
Les enjeux pour le nouvel employé
Au bout de cette phase, le nouveau collaborateur s'attend à : Mieux comprendre ce qu'on attend de lui en terme de rendement. Être opérationnel le plus rapidement possible. S'intégrer plus facilement dans l'équipe et l'entreprise.
Permet à l'organisation de mieux planifier les autres investissements dans les applications et les systèmes dans l'organisation. Permet à l'organisation d'atteindre un point où elle peut en profiter de façon compétitive.
Un processus d'intégration efficace aide les nouveaux membres de l'équipe à se sentir à leur place et à se mettre dans les meilleures conditions pour apprendre. Il permet également d'accroître la productivité et d'encourager les meilleurs talents à rester plus longtemps dans votre entreprise.