Si le fichier est encore trop volumineux, enregistrez-le au format PDF. Lorsque vous sélectionnez « Sauvegarder comme PDF », utilisez le panneau « Optimiser pour » à la gauche du bouton « Sauvegarder ». Sélectionnez « Taille inférieure » pour obtenir une taille de fichier réduite avec du texte et des images clairs.
Vous pouvez utiliser l'application PrimoPDF, un convertisseur PDF qui permet de réduire le poids des fichiers en plus d'offrir la possibilité de convertir un document dans le format en partant de plus de 300 types de fichiers.
Lancez Acrobat Pro et ouvrez l'outil Optimize PDF. Localisez votre fichier, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Réduire la taille du fichier dans le menu supérieur. Sélectionnez votre paramètre de compatibilité et cliquez sur OK.
Dans l'Explorateur de fichiers de Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document PDF. Dans le menu contextuel, choisissez Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé. Windows génère alors une archivée compressée en Zip, sans nécessiter de logiciel spécialisé.
Windows 10 dispose d'un outil de compression PDF intégré. Cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur votre fichier PDF, cliquez sur “ Envoyer à ”, puis sélectionnez “ Dossier compressé (zippé) ”. Votre fichier PDF est instantanément compressé et placé dans un dossier séparé.
Réduire la taille du fichier PDF pour le joindre à un e-mail. Cliquez sur "Outil > Optimiser PDF". Ici, vous pouvez choisir trois options pour rendre un PDF plus petit pour l'envoyer par e-mail. Choisissez entre une compression faible, moyenne et élevée.
Lancez le site HiPDF à partir de votre navigateur et accédez à la page d'accueil. Téléchargez ensuite le fichier PDF que vous souhaitez compresser en le faisant glisser du dossier dans lequel il se trouve pour le navigateur ou en cliquant sur télécharger. Sélectionnez la taille du fichier, à savoir 300 Ko.
Sélectionnez l'image (ou les images) à réduire. Sous Outils Images, sous l'onglet Format, sélectionnez Compresser les images dans le groupe Ajuster. En fonction de la résolution de votre écran, seule l'icône Compresser les images peut s'afficher. Sélectionnez les options de compression et de résolution, puis OK.
Ouvrez le fichier que vous voulez compresser. Touchez … Plus en haut à droite. Sélectionnez Réduire la taille du fichier. Choisissez la qualité du document et touchez Réduire.
Numériser des documents textuels
Une résolution minimale de 300 dpi est alors recommandée. En revanche, sur le fichier PDF obtenu devra à nouveau être imprimé, une résolution de 600 dpi est une meilleure option.
Dans la majorité des cas, les PDF trop volumineux ont tous la même origine : il s'agit de documents ayant été scannés avec un scanneur dédié, ou une application mobile prévue à cet effet et dont les paramètres de numérisation sont configurés par défaut pour obtenir une qualité optimale.
Vous pouvez y accéder via le centre d'outils. Cliquez sur l'onglet Outils en haut à gauche, faites défiler vers le bas jusqu'à ce que l'outil Optimiser le fichier PDF soit visible, puis sélectionnez Ouvrir dans le menu déroulant. Sélectionnez un fichier à compresser.
Si la taille de votre fichier est supérieure à 25 Mo, Gmail ajoute automatiquement un lien Google Drive dans l'e-mail au lieu d'inclure le fichier en pièce jointe. Le destinataire peut télécharger le fichier. Il pourra ainsi accéder au fichier, même si vous supprimez ce dernier de Google Drive.
Pour réduire la taille d'un ou de plusieurs fichiers, vous devez lancer WinRAR et, à l'aide de l'explorateur intégré, localisez les fichiers que vous souhaitez compresser. Sélectionnez-les et cliquez ensuite sur Ajouter. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez la case Créer une archive solide.
Les fichiers PDF trop volumineux sont, en grande majorité, issus de documents papier ayant été numérisés avec des paramètres inadaptés. Si la qualité d'une numérisation pour une image se doit d'être élevée (300 dpi, ou ppp, pour pixels par pouce), elle n'a aucun intérêt pour les documents ne comprenant aucun texte.
Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier, sélectionnez « Envoyer vers », puis sélectionnez « Compresser (fichier zip) ». Un nouveau dossier . zip portant le même nom est créé au même emplacement. Pour le renommer, faites un clic droit sur le dossier, sélectionnez « Renommer », puis saisissez le nouveau nom.