=> Il faut utiliser la formule SUPPRESPACE pour supprimer les espaces en trop et ne garder qu'un seul espace entre chaque mot d'une même cellule.
Supposons que vous ayez une liste de colonnes de cellules contenant des espaces intermédiaires, de fin et en excès. Pour supprimer tous ces espaces supplémentaires des cellules, la fonction TRIM peut vous aider. Sélectionnez une cellule vide, entrez =TRIM(B3) dedans et appuyez sur le Entrer clé.
Pour supprimer les espaces en trop dans plusieurs nombres stockés au format texte, vous pouvez utiliser la fonction SUPPRESPACE ou EPURAGE. La fonction SUPPRESPACE supprime les espaces du texte, à l'exception des espaces uniques entre les mots. La fonction EPURAGE supprime tous les caractères non imprimables du texte.
Sous l'onglet Accueil, cliquez sur la boîte de dialogue Lanceur à côté de Nombre. Sous l'onglet Nombre, dans la liste Catégorie, cliquez sur Nombre. Pour afficher ou masquer le séparateur des milliers, cochez ou non la case Utiliser le séparateur 1000 (,).
Cliquez sur le trait, le connecteur ou la forme à supprimer, puis appuyez sur Suppr. Si vous souhaitez supprimer plusieurs lignes ou connecteurs, sélectionnez la première ligne, appuyez longuement sur Ctrl tout en sélectionnant les autres lignes, puis appuyez sur Supprimer.
Cliquez sur l'onglet Format des Outils de zone de texte, puis sur Trait d'union. Dans la boîte de dialogue Césation, désochez la case Effacer automatiquement les tirets de cet article. Supprimez les traits d'union qui restent dans votre texte.
Modifier l'interligne
Cliquez avec le bouton droit sur le style à modifier et sélectionnez Modifier. Près du centre de la boîte de dialogue, vous trouverez les boutons d'espacement des lignes qui vous permettent de sélectionner un espacement simple, 1,5x ou double interligne.
Pressez la touche F5 et appuyez sur le bouton Cellules. Sélectionnez alors l'option Cellules vides et appuyez sur OK. Les lignes vides sont alors sélectionnées. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule sélectionnée et choisissez la commande Supprimer.
Savez-vous comment afficher les espaces, et autres caractères "invisibles", dans les cellules ? En fait l'équivalent du "Afficher/Masquer" de Word (le Q avec deux barres verticales).
Modifier les retraits et l'espacement des paragraphes
Sélectionnez un ou plusieurs paragraphes à ajuster. Choisissez l'onglet Retraits et espacement . Choisissez vos paramètres, puis sélectionnez OK.
SUPPRESPACE ne fonctionne pas : pourquoi ? Il se peut que dans certains, cas la formule SUPPRESPACE ne fonctionne pas. Cela pour une raison simple : la formule détecte et traite les espaces qui correspondent au caractère UNICODE (32), et non le caractère UNICODE (160).
Si no_départ est supérieur à la longueur de texte, STXT renvoie une chaîne vide (""). Si no_départ est inférieur à la longueur de texte, mais que no_départ plus no_car dépasse la longueur de texte, STXT renvoie tous les caractères jusqu'à la fin de texte.
Le moyen le plus rapide de se débarrasser des trous est d'activer la coupure de mots dans Word. Si Word ne sépare pas un mot ou le sépare au mauvais endroit, vous pouvez insérer manuellement un trait d'union en utilisant la combinaison de touches «CTRL» et «-» (signe Moins).
Pour ajouter un espace insécable, tapez la combinaison de touches "Ctrl-Maj" tout en appuyant sur la barre d'espace.
Un raccourci existe également afin d'afficher les espaces insécables sur Word. Tapez sur les touches Ctrl et 8.
Une espace insécable (« ») est un signe typographique numérique consistant en une espace que l'on intercale entre deux mots (ou un mot et une ponctuation) qui ne doivent pas être séparés en fin de ligne.
Simple ou double, le tiret a principalement pour rôle de créer un effet d'insistance et de signaler un changement de niveau dans le discours. Comme il détache les éléments de la phrase plus nettement que ne le fait la virgule, le tiret contribue à la clarté de l'expression et facilite ainsi la tâche au lecteur.
Entrer un saut de ligne
Dans la cellule, cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez couper la ligne, puis appuyez sur Alt+Entrée.
Pour remplacer du texte ou des nombres, appuyez sur Ctrl+Hou accédez à Accueil > Modification > Rechercher et Sélectionner > Remplacer.