Formuler des questions efficaces
Usage de questions en lien direct avec le point d'audit. Usage de formulations brèves, simples et précises. Usage de termes justes, dépourvus d'ambiguïté et facilement compréhensibles par l'audité
Durant les entretiens, l'auditeur est en position d'apprenant face au sachant qu'est l'audité. Le but de l'audit est que l'auditeur comprenne le fonctionnement de l'entité auditée. Pour faire, le recours à un questionnement exhaustif est nécessaire.
AVEZ-VOUS RECU UNE FORMATION CONCERNANT LES PRODUITS MANIPULES ? NOTAMMENT POUR LES PRODUITS DANGEREUX ? AVEZ-VOUS DES EPI ? SONT-ILS RENOUVELER FREQUEMMENT ?
Un plan d'audit est un système d'objectifs, de portée, de calendrier et d'activités d'audit qui seront réalisés par les auditeurs. Un plan d'audit, également connu sous le nom de programme d'audit, sert de guide pour la réalisation de différents types d'audits dans une entreprise.
Définition d'un audit
L'auditeur va évaluer, investiguer, mais aussi vérifier et contrôler des éléments précis. Un audit peut être ordonné dans le but de vérifier que l'entreprise respecte des règles ou des normes en vigueur.
La construction d'une grille passe notamment par les étapes suivantes : La définition du processus à évaluer. Le processus doit pouvoir être décrit par un logigramme (une finalité unique, une page). Si ce n'est pas le cas, il convient de scinder le processus considéré en plusieurs sous-processus.
L'audit financier permet d'acquérir toutes les bases de la comptabilité, de la finance qu'on n'apprend pas forcément à l'école. En audit, on nous apprend à beaucoup travailler, à être rigoureux, ce qui est assez recherché des recruteurs.
L'approche par les risques permet au commissaire aux comptes de définir les domaines où les contrôles seront approfondis, d'identifier les cycles d'activité significatifs, de planifier des interventions intercalaires pour la réalisation de certains contrôles ou le suivi de certains éléments (situation de trésorerie, ...
L'audit financier a pour objectif d'exprimer une opinion sur la régularité, la sincérité et l'image fidèle des comptes d'une entreprise ou d'un groupe d'entreprises (à compléter éventuellement avec la partie Définitions). -Qu'est-ce que le Commissariat aux Comptes ?
Il existe trois types d'audits principaux: Première partie (réalisé en interne), Deuxième partie (par un consultant, un client) et tierce partie (organisme de certification ou accrédité, indépendant).
Difficulté no 1 : Absence de méthode d'audit spécifique et de formation en la matière. Les lignes directrices disponibles sont très générales ou obsolètes, et peuvent s'avérer inadéquates pour la réalisation d'audits de l'efficience.
manquer de respect vis-à-vis des collaborateurs audités : le positionnement hiérarchique de l'audit interne, soit un rattachement direct à la présidence du Conseil ou à la direction générale, est destiné à préserver son indépendance à l'égard des directions opérationnelles.
Globalement il existe 6 assertions : exhaustivité, réalité, propriété, correcte évaluation, séparation des exercices, correcte imputation. Pour valider ces assertions, l'auditeur va mettre en œuvre des procédures d'audit. Il va ensuite consigner tous ses travaux dans un dossier de travail.
La conclusion ne devrait pas être un résumé des constatations, mais plutôt une conclusion claire par rapport à l'objectif d'audit. La conclusion doit être exprimée sous forme positive, par exemple : « L'entité s'est conformée, dans tous ses aspects importants, à XYZ… »
Le contrôle interne est un processus interne à l'entreprise et continu, mis en place au sein de toutes les activités d'une entreprise. Il ne s'agit pas d'un service ou d'une activité à part entière. L'audit interne en revanche est une activité qui a lieu à postériori et de façon ponctuelle.
L'audit est généralement limité par les frontières de l'organisation. Cependant, l'auditeur ne peut faire l'économie d'une réflexion sur la conformité des éléments acquis par l'entreprise.