L'organisation du travail est le processus de définition des actions dans le but d'atteindre ses objectifs personnels et professionnels. En fait, votre organisation influence directement votre productivité et votre niveau de stress quotidien. Elle requiert pourtant une solide motivation pour se mettre en place.
Un outil de planification est un outil papier ou logiciel qui vous aide à élaborer un plan d'action pour accomplir un projet, atteindre un objectif ou gérer votre temps.
Quels sont les outils et les principes de la planification ?
Parmi les outils de planification, on trouve l'analyse (par exemple méthodes QQOQCCP, SWOT…), la prévision, le budget, les scénarios (entre lesquels choisir), les probabilités, les solutions alternatives ou de repli (pour être préparé en cas d'obstacle lors de l'exécution du plan), etc.
L'objet sur lequel la planification porte et l'horizon temporel considéré permettent d'en distin- guer au moins deux types, soit la planification stratégique et la planification opérationnelle (plans d'action).
La planification permet une vision à 360° de l'ensemble des étapes du projet mais aussi une vision détaillée par étape clé, jalon ou processus. Cela permet de prévoir les goulots d'étranglement et d'être capable de prendre les décisions qui s'imposent en amont.
Quels sont les outils de la planification opérationnelle ?
Les outils de coordination (tableaux de bord Nutcache, gestionnaires de sources, GED…), de communication (messagerie Nutcache, Wiki…) et de suivi (indicateurs Nutcache, gestionnaires d'anomalies, workflows…)
En plus des compétences solides en communication, organisation et analyse, le planificateur doit également posséder certaines compétences techniques. Il doit avoir une compréhension des outils courants de planification tels que Planisware, Sciforma, Primavera ou MS Project.
Son bon relationnel et sa pédagogie lui permettent de transmettre ses consignes aux équipes avec clarté. Enfin, le métier impose des rythmes de travail pénibles (de nuit, en 2X8 ou 3X8) qui exigent du planificateur une résistance certaine ainsi qu'une excellente condition physique.
Qu'est ce qu'un Chargé de planification ? Un chargé de planification est la personne qui gère dans une entreprise tous les besoins en matière de production mais également les tâches à effectuer pour le bon fonctionnement de chaque employé.
La planification est l'organisation selon un plan. C'est un processus volontariste de fixation d'objectifs, suivi d'une détermination des moyens et des ressources nécessaires pour atteindre ces objectifs selon un calendrier donnant les étapes à franchir.
Quelle est la première étape de la planification ?
La première étape de la planification de projet est l'identification des tâches à accomplir. Faire l'inventaire de toutes les missions à réaliser est nécessaire pour être sûr d'atteindre son objectif dans les temps, en plus d'offrir plusieurs avantages.