Le manteau doit être propre et poli, et le pantalon et la chemise doivent être parfaitement ajustés. Lorsque vous entrez dans le bureau, vous devez vous distinguer en tant que secrétaire de direction, c'est pourquoi vous devez porter un costume propre et impeccable, de bonne couleur.
Il est préférable de porter des pantalons habillés, pantalons simples ou une jupe longueur genou. S'en tenir aussi à des couleurs neutres comme le noir, bleu marine, marron, beige, gris. Alors voilà! Bonne chance pour votre entrevue et, surtout, pensez à sourire !
La secrétaire de direction a pour rôle principale la gestion du secrétariat de direction au sein de l'entreprise. Elle s'occupe de toutes les tâches administratives et de l'accueil des visiteurs. Elle s'occupe également de l'organisation de son service ainsi que de la gestion de l'agenda de son supérieur hiérarchique.
Salaire Secrétaire de direction
En tant que secrétaire de direction, le salaire moyen constaté en France est compris entre 2 000 et 2 500 euros bruts par mois. Cela signifie que le salarié percevra entre 1 560 et 1 950 euros nets mensuels.
A l'origine, la différence se situe surtout à ce niveau: l'assistant de direction travaille directement pour le directeur, le patron... Il l'assiste. Le secrétaire peut quant à lui travailler pour n'importe quelle personne, pas forcément la direction. Sinon, les tâches sont plus ou moins équivalentes.
Le métier de secrétaire souffre également d'une mauvaise image parfois d'homme ou de femme à tout faire mais là encore, tout dépend de la manière dont vous considèrent vos supérieurs. Côté physique, il nécessite de rester assis devant un écran d'ordinateur une bonne partie de la journée.
Souvent, l'assistante de direction signe un contrat de 39 heures par semaine pour seconder au mieux sa hiérarchie. Elle profite alors de 2 jours de RTT (de Réduction du Temps de Travail) par mois en plus de ses congés payés.
En haut, choisissez une blouse ou une chemise, au ton coloré ou neutre. Une robe à longueur correcte peut également faire l'affaire. Une veste de blazer viendra structurée la tenue. En bas préférez une jupe, pas trop courte, ou un pantalon chic.
Pour être sûre de ne pas trop en faire, fixez-vous cette règle : associer deux/trois couleurs maximum. Une chemise blanche avec un jean bleu et des mocassins noirs, par exemple. Si vous devez ajouter une pièce, choisissez-la blanche, bleue ou noire.
Qualités et compétences nécessaires
L'assistant de direction doit également posséder de bonnes capacités rédactionnelles et un sens poussé de l'organisation. Les autres qualités requises sont la disponibilité, l'autonomie dans le travail, une humeur toujours au beau fixe, et du sang-froid.
Sa formation
Le diplôme classique de la profession est le BTS Support à l'action managériale. Un BTS de la gestion PME, une licence pro Management des PME-PMI parcours Adjoint de direction (Angers, Bordeaux, Valence…) ou une licence AES conviennent aussi.
Un secrétaire senior peut atteindre 4 000 euros de salaire brut par mois. Il percevra plus de 3 100 nets par mois, avec un taux horaire de plus de 26 euros bruts. Son salaire brut annuel sera alors de 48 000 euros.
Le salaire de secrétaire le plus attractif est souvent lié à des postes à responsabilités : ce sont les assistantes de direction qui gagnent le plus, expérience comprise. Mais le secteur médical est également très rémunérateur, dès lors que vous travaillez pour une clinique ou un cabinet privé.
Devenir Office manager :
C'est un métier de plus en plus répandu et qui représente l'évolution professionnelle la plus logique de l'assistant de direction. Une formation spéciale ou une remise à niveau peut alors être nécessaire dans certains cas.
Le salaire moyen d'un chargé de ressources humaines est généralement compris entre 2 500 et 3 000 euros par mois. Cela permettra au professionnel de gagner un salaire net mensuel compris entre 1 950 et de 2 300 euros, pour un taux horaire brut compris entre 16 et 20 euros.
Misez sur des modèles à ornements afin de les habiller un peu, ou de jolis mocassins plus tendances dernièrement et parfaitement confortables s'ils sont bien choisis. Sinon, misez tout sur les derbies, les vraies stars de l'élégance sur du plat.
Pour aller au bureau, la robe se doit d'être sobre et élégante sans trop en faire. On oublie donc les robes très courtes qu'on réserve aux balades entre copines ou sur la plage. Les robes très longues à l'esprit bohème sont également à éviter.