Adopter un mode de travail collaboratif signifie que chacun s'inscrit dans un projet et y contribue. Il s'agit donc d'organiser les tâches en séquences parallèles, permettant à tous d'avancer en même temps. Quelques principes à respecter pour une meilleure collaboration : S'accorder sur un projet, une ambition.
Pour bien collaborer en équipe, chacun doit pouvoir communiquer rapidement pour réaliser de simples tâches ou même juste pour s'amuser et passer de bons moments ensemble. Une bonne équipe doit être régulièrement en contact (sans forcément se parler constamment), en particulier dans le cadre du télétravail.
Des outils pour travailler en mode collaboratif
Il est bien sûr possible de commenter, discuter, décider autour de chaque élément. Des outils comme Slack, Trello ou Podio permettent cela. Il vous faut aussi des outils pour produire de façon collaborative.
En étudiant les espaces de travail collaboratif (ou coworking), Anne-Laure Fayard et John Weeks, de Harvard, ont mis en évidence trois facteurs : la proximité, l'intimité et la permissivité. Le facteur de la proximité doit rapprocher les individus.
Un travail collaboratif consiste à assigner une même tâche à un groupe de personnes et dont les échanges se font grâce à divers outils numériques de travail d'équipe. Tout savoir dans cet article ! Vous avez envie d'accélérer la collaboration au sein de votre entreprise ?
Cela signifie que vous devez accomplir vos tâches, respecter les délais et faire savoir aux autres qu'ils peuvent compter sur vous. Communication interpersonnelle : c'est la capacité d'interagir avec les autres et de partager vos pensées et vos idées, tout en restant ouvert aux opinions et aux critiques constructives.
Un outil ou logiciel collaboratif en ligne permet de partager des fichiers de travail entre les collaborateurs de l'entreprise et en externe avec des partenaires, des prestataires, des clients. Chacun est en mesure de modifier et d'ajouter des informations en ligne.
Déséquilibre entre la vie privée et la vie professionnelle: les salariés peuvent travailler soit de leur domicile soit de leur bureau. Paresse sociale: certains peuvent être moins productifs que d'autres.
Pour qu'une équipe collabore de manière efficace, les membres doivent se faire mutuellement confiance, se respecter et s'entraider. Pour cela, il est important de définir des règles de base qui privilégient la politesse et le savoir-vivre.
Projet commun à plusieurs entreprises dans le but de créer un effet de synergie.
Respectez les horaires de réunion Respectez les agendas de chacun·e Respectez la disponibilité de chacun·e et notamment des personnes en temps partiel. Accordez-vous sur les moyens de communication utilisés au sein de votre équipe. Habituez-vous à la communication asynchrone.
En entreprise, la collaboration est un élément important dans son processus de développement. Elle permet d'améliorer la productivité, de favoriser le partage des connaissances, de développer une nouvelle gestion de projet, mais encore, de favoriser le climat social.
Les trois principes phares du travail collaboratif sont donc la communication, la coopération et la coordination. La communication s'effectue par une transmission d'informations entre plusieurs personnes.
En conclusion de cet article, rappelons que le travail coopératif serait davantage axé sur la division des tâches, même si tout le monde travaille sur un même sujet. Le travail collaboratif comprend, par définition, davantage de « collaboration » sans division formelle des tâches.
Le travail collaboratif en ligne permet de partager des fichiers sur une plate-forme d'échange à laquelle tous les collaborateurs (internes et externes) ont accès. Un projet peut être rapidement mis en route sans attendre l'installation d'un logiciel, chaque membre y accède directement et y apporte sa contribution.
Rendre les équipes plus productives
En créant un espace commun à disposition de tous les collaborateurs, les entreprises réduisent le temps passé à rechercher de l'information, les dernières versions des documents et simplifie la communication.
Pensez à bien dimensionner la communication faite en amont et tout au long du déploiement, jusqu'à ce que vous puissiez constater une adoption optimale de votre nouvel outil collaboratif. Et bien sûr, interrogez vos collaborateurs pour avoir leurs retours, afin d'ajuster le tir si besoin !
Le manque d'objectifs communs. La définition même de la collaboration est de mettre en commun les compétences et les connaissances de vos collaborateurs afin d'atteindre un objectif commun. Sans cet objectif commun, sans une vision à long terme, votre équipe n'a aucune raison de travailler ensemble.