Les conversations pa canaux Teams sont toujours stockées dans la boîte aux lettres basée sur le cloud qui est associée à Teams, ce qui signifie que vous pouvez rechercher des conversations dans les canaux.
Votre historique des appels se trouve au centre de l'expérience d'appels et affiche une liste des appels passés (y compris les appels manqués).
Vos patrons peuvent également lire les messages Teams. En collaboration avec les administrateurs ou l'équipe juridique de votre entreprise, Microsoft peut utiliser son outil eDiscovery pour extraire des messages de Microsoft Teams, Skype, les e-mails des employés, etc.
Lorsque vous accédez à un canal dans Teams, le tout premier onglet est Publications. Il s'agit d'une grande conversation de groupe. Toutes les personnes ayant accès au canal peuvent voir les messages dans les publications.
Depuis le sélecteur d'affichage des tableaux de bord, sélectionnez le tableau de bord Conversations en cours Omnicanal. La liste des conversations actuellement traitées par vos agents s'affiche. Sélectionnez une conversation que vous souhaitez surveiller, puis sélectionnez Surveiller.
L'un des inconvénients du processus de chiffrement de Teams est qu'il est entièrement contrôlé par Microsoft, et non par votre organisation. Si une protection data-at-rest est importante pour votre organisation, il serait intéressant de vous pencher aussi sur des technologies de protection de tiers, comme CASB.
Vider le cache de Teams sous Windows
Ouvrez la boîte de dialogue Exécuter en appuyant sur la touche Windows + R. Dans la boîte de dialogue Exécuter, saisissez %appdata%\Microsoft\Teams, puis cliquez sur OK. Supprimez tous les fichiers et dossiers dans le répertoire %appdata%\Microsoft\Teams. Redémarrez Teams.
Pour supprimer toutes les conversations :
> Paramètres > Conversations > Effacer l'historique des conversations > Tout supprimer.
Pour supprimer un message ou une image que vous avez envoyé dans Microsoft Teams (gratuit) : Accédez à la conversation. Appuyez longuement sur le message que vous avez envoyé. Choisissez Supprimer.
Vous êtes team Apple ou Android ? Allez dans réglages et touchez Général > Transférer ou réinitialiser [appareil] > Effacer contenu et réglages. Tadam !
Par défaut, Android supprime automatiquement les anciens SMS et MMS lorsque la limite de 500 messages par conversation est dépassée. Si vous souhaitez conserver tous vos messages, vous pouvez désactiver ce nettoyage automatique. Lancez l'application Message.
Affichez une conversation que vous avez masquée auparavant à l'aide de la recherche. en haut de Teams, recherchez le nom de la personne avec laquelle vous avez discuté et sélectionnez-la. Vous verrez que l'historique des conversations est masqué (que vous pouvez choisir d'afficher en le sélectionnant).
Windows : effectuer la combinaison de touches CTRL + F5 ou Ctrl + Maj + R. Linux : effectuer la combinaison de touches Maj + Ctrl + R . Mac : effectuer la combinaison de touches ⌘ + Maj + R.
Teams applique l'authentification à deux facteurs à l'échelle de l'équipe et à l'échelle de l'organisation, l'authentification unique via Active Directory et le chiffrement des données en transit et au repos. Les fichiers sont stockés dans SharePoint et sont sauvegardés par le chiffrement SharePoint.
Hormis la visioconférence, une spécificité qu'elle partage avec Skype, Microsoft Teams intègre également d'autres fonctionnalités, comme la transmission de fichiers, le stockage, et encore un bloc-notes. Une messagerie instantanée permet de faire des chats de groupe, à hauteur de centaines de participants.
Nombre maximal de participants pour les réunions plafonné à 1000.
Les conversations privées individuelles ou de groupe se trouvent dans l'onglet Conversation de la barre de menu verticale de Microsoft Teams. A la différence des conversations que vous trouvez dans les différents canaux d'une équipe, les discussions privées ne sont visibles que par les personnes concernées.
En principe, l'employeur ne peut prendre connaissance des messages personnels émis par le salarié et reçus par lui grâce à un outil informatique mis à sa disposition pour son travail et ceci même au cas où l'employeur aurait interdit une utilisation non professionnelle de l'ordinateur ».
Si vous avez accidentellement supprimé ou perdu votre texte sur Android et que l'appareil Android ne dispose pas de la corbeille pour contenir les messages texte perdus. La vérité est que, après avoir supprimé les messages du téléphone Android, les messages sont toujours stockés dans l'espace mémoire du téléphone.
Au lieu de voir le message, ils verront un message qui dit : “Ce message a été supprimé”, mais ils ne pourront pas visualiser le contenu. Cette option fonctionne non seulement pour le texte mais aussi pour les pièces jointes telles que des photos, vidéos, GIFs et messages vocaux.
Lorsque vous envoyez un message dans une conversation avec le mode éphémère activé, celui-ci le reçoit dans une fenêtre de conversation dédiée. Une fois que le message est visualisé, celui-ci disparaîtra automatiquement dès que l'on quitte la fenêtre et que l'on revient sur la discussion.