Vous pouvez les disposer sur un bureau par exemple, dans un espace dédié à toute votre administration, il peut s'agir d'un espace de travail, d'un bureau aménagé dans votre chambre ou dans un coin du salon : Des classeurs pour garder les papiers dont on se sert tout au long de l'année.
Avec les papiers, il existe deux options mais une seule destination : la papeterie. Si dans votre collectivité locale les papiers sont à déposer dans le même bac ou conteneur que les emballages, ils sont alors transportés avec l'ensemble de votre bac au centre de tri le plus proche.
Les dossiers suspendus peuvent être contenus dans une valise métallique, aussi appelée « classeur ménager », dans un tiroir spécial ou encore dans une structure métallique à ranger dans un placard. Il est possible de faire des sous-dossiers mais il y a toujours un risque de mélanger les documents.
Le broyeur de documents est un appareil électrique qui permet de découper en fines lamelles ou en particules les papiers que vous y insérez. Il garantit une destruction efficace et rapide de vos documents confidentiels. Une fois broyés, ces derniers peuvent être jetés dans la poubelle jaune sans risque.
dans la valise et dans le sac cabine. Mieux avoir plusieurs copies, sur plusieurs supports et à plusieurs endroits. L'organisateur de voyage : ou portefeuille passeport; c'est une sorte de grand portefeuille qui vous permet de ranger votre passeport, cartes de crédit, stylo, clés, cartes de fidélité, argent, ESTA, etc.
Si vous possédez un jardin, vous avez la possibilité de faire un petit feu de joie pour brûler vos papiers sensibles. Néanmoins, l'option la plus sécurisée est d'utiliser une broyeuse aussi appelée destructeur de documents.
Faites simple : un classeur ou un gros trieur cartonné pour les papiers à garder à vie (fiches de salaire, contrats d'embauche…), un autre pour les papiers à conserver un certain temps seulement, avec quelques intercalaires (électricité, gaz, téléphone, impôts…).
Pour un relevé bancaire, le délai à respecter est de 5 ans. Si la loi ne vous contraint pas à les conserver, vos relevés peuvent vous être utiles en cas de problème. Pendant ce délai, vous pouvez à tout moment exercer un droit (par exemple, demander un remboursement).
En matière d'assurance, les quittances, avis d'échéance, courriers de résiliation doivent être conservés deux ans à compter de la date du document, de même que le contrat d'assurance. Les contrats d'assurance vie doivent être conservés 10 ans, par le bénéficiaire de l'assurance, dès qu'il a connaissance du contrat.
Certains papiers comme le livret de famille, l'acte de décès, la pièce d'identité ou encore les titres de propriété du défunt seront à conserver toute votre vie.
Veolia, une entreprise de recyclage du papier, met en place des solutions pour le collecter, le valoriser et le recycler.
Les déchets de trop petite taille posent alors problème, car ils ne sont pas captés par les machines et ne finiront pas leur parcours jusqu'à l'usine de recyclage. C'est pourquoi il est recommandé de jeter votre papier broyé dans une poubelle d'ordures ménagères.”
Les relevés bancaires et de comptes, les contrats de prêt, etc. du défunt doivent être conservés pendant au moins cinq ans. Les déclarations d'impôts du défunt sont à garder pendant au moins trois ans. Les bulletins de salaire du défunt doivent être conservés pendant cinq ans.
Afin de retrouver l'ensemble de vos documents, il est important de conserver vos bulletins de paie au même endroit et de les classer régulièrement. Si vous optez pour le format physique, ces bulletins sont à archiver de préférence dans des pochettes ou des classeurs.
Les quittances, avis d'échéance, courriers de résiliation, preuves de règlements, doivent être conservés au moins deux ans à partir de leur date de création. Les contrats doivent être gardés deux ans après la fin de la durée dudit contrat. Le relevé d'informations automobile doit, lui, être gardé en permanence.
Pourquoi les conserver : vos tickets de carte bleue vous permettront de vérifier que les transactions apparaissant sur votre relevé de compte sont bien les vôtres. Ces relevés de carte bancaire servent aussi à s'assurer que le montant débité correspond à celui de votre ticket de caisse ou aux espèces retirées.
Pour une sécurité optimale, vous pouvez détruire les tickets en versant de l'eau bouillante dans un contenant. Les données seront ainsi irrémédiablement effacées et vous ne prendrez aucun risque.
Combien de temps doit-on garder les talons de chèques ? Tout comme le relevé de compte, les talons de chèques se conservent 5 ans à compter de la date d'opération !
Envoyer des photocopies de sa carte d'identité augmente considérablement les risques d'usurpation d'identité. Une personne malveillante peut facilement récupérer et modifier le document afin de réaliser des démarches à la place de l'usager.
Si tu n'as pas la chance d'avoir un sac de transport comme le mien, la solution pour transporter tes papiers sans les abîmer c'est le tube de transport. C'est un tube en plastique avec une anse qui permet de le transporter facilement. Le corps du tube est extensible pour pouvoir transporter des papiers plus grands.
L'original et la photocopie des justificatifs doivent obligatoirement être présentés. Si vous possédez un passeport sécurisé* valide ou périmée de moins de 5 ans ou un passeport non sécurisé* valide ou périmé depuis moins de 2 ans fournir la photocopie et l'original de celui-ci.