Pourquoi utiliser un PGI ? Le premier intérêt d'un PGI réside dans la centralisation des données. Qu'il s'agisse des fichiers clients, fournisseurs, des stocks, de la production : tout est regroupé dans un même logiciel puissant qui traite les données de manière homogène.
Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou encore parfois appelé PGI (Progiciel de Gestion Intégré) est un système d'information qui permet de gérer et suivre au quotidien, l'ensemble des informations et des services opérationnels d'une entreprise.
Les avantages d'une solution ERP pour une entreprise
Une cohérence et homogénéité des informations permettant de respecter les normes. Une intégrité et unicité du Système d'information. Le partage du même système d'information permettant de faciliter la mobilité ou la communication interne.
La sécurité des données : un élément central des systèmes ERP / PGI. Les données sont au cœur du concept ERP. En effet, le partage des données entre les modules fonctionnels améliore la collaboration au sein de l'entreprise, et permet de contrôler qui peut voir et modifier les informations.
L'un des avantages notables du PGI en entreprise est son pouvoir d'intégration et d'automatisation des processus d'affaires. Grâce à l'ERP, les entreprises peuvent consolider l'ensemble de leurs opérations au sein d'un système centralisé.
Concrètement, un logiciel regroupe l'ensemble de programmes et procédés d'un système de traitement informatique des données. Le progiciel désigne un ensemble complet et documenté de programmes créés pour être fourni à plusieurs utilisateurs, en vue d'une même application ou fonction.
Avantages en termes d'organisation
En termes d'organisation, le progiciel de gestion intégrée a pour avantage de standardiser et donc d'améliorer les processus ainsi que les données de l'entreprise. Ainsi, l'entreprise peut observer un gain de productivité et de réactivité.
Un ERP permet de piloter et centraliser toutes les activités d'une entreprise depuis une seule interface. Cette organisation de l'information offre de nombreux bénéfices en termes d'optimisation, d'automatisation. Elle favorise la productivité et la réduction des coûts.
Les systèmes ERP peuvent être difficiles à utiliser. Et les entreprises peuvent employer des administrateurs qui ne sont pas formés pour gérer le système ERP de l'entreprise. La résistance au partage des informations internes entre les départements peut aussi réduire l'efficacité du logiciel.
Le PGI est l'élément par excellence de gestion de l'ensemble des données de l'entreprise. Le progiciel réunit toutes les informations et les fonctions sur un seul support, ce qui en fait un intermédiaire de travail unique pour disposer des ressources. L'ERP est un outil multitâches et multifonctions.
Il s'agit d'un logiciel qui unifie une entreprise en stockant toutes ses données en un seul endroit. Tous les départements alimentent le PGI en données dans des formats prédéterminés. Ces données sont stockées dans une base de données centralisée où le logiciel exécute diverses fonctions analytiques.
Un « progiciel » est, selon le vocabulaire officiel de l'informatique, un « ensemble complet et documenté de programmes conçu pour être fourni à plusieurs utilisateurs en vue d'une même application ou d'une même fonction » (Journal Officiel du 17 janvier 1982).
Les progiciels peuvent, grâce à leurs processus spécifiques, aider à réduire des risques d'erreurs humaines et les incohérences dans les opérations. Ils offrent des outils et des fonctionnalités qui permettent de suivre et de contrôler les processus de manière plus précise.
Grâce à un système PGI, l'entreprise est en mesure de couvrir l'ensemble de ses besoins en matière de gestion de ses différents processus opérationnels. En effet, les technologies PGI connaissent une évolution rapide qui leur permet de réunir de façon progressive tous les processus de l'entreprise.
SAP, Sage, Cegid ou Oracle font partie des éditeurs de PGI les plus connus du secteur. Le PGI est également connu sous le terme anglais d'ERP pour Entreprise Resource Planning. Adoptés par la plupart des très grandes sociétés, les PGI en constituent généralement l'ossature applicative.
En résumé, le rôle d'un ERP est de fournir une vue unifiée et en temps réel sur les données de l'entreprise, d'automatiser les processus opérationnels fastidieux et d'améliorer l'efficacité et la performance de l'entreprise dans son ensemble.
Les PGI (progiciels de gestion intégrés) sont des logiciels paramétrables construits autour d'une base de données unique. Un PGI automatise les processus de gestion : achat, production, vente… Dans le PGI, ces processus sont appelés modules.
Bonjour, PGI est le post-sortie de marchandises que vous effectuez au moment du traitement des livraisons sortantes dans VL01N pour expédier le stock de matières au client . En conséquence, il crée le document article de type de mouvement 601. Et cela est stocké dans les tables MKPF et MSEG.
La sortie de marchandises PGI-Post consiste essentiellement à délivrer les marchandises au client spécifique. Elle se fait via VL01N . Les réceptions de marchandises PGR-Post consistent essentiellement à recevoir les marchandises dans votre usine ou votre entrepôt . Cela se fait après avoir effectué le bon de commande ou vous pouvez le faire via MB1C.
Les principaux inconvénients incluent les coûts élevés du logiciel ERP, sa complexité, sa mise en œuvre lente et la migration des données .