Puis-je faire mes factures sur Excel ? Oui, vous avez le droit de réaliser votre facturation via un tableau Excel.
Il n'y a qu'une exception, les entreprises utilisant un logiciel de caisse (commerçants), mais dans la majorité des cas, la facture sous Excel peut encore être réalisée et valide. Attention, faire votre facture sous Excel ne vous dispense pas de respecter les normes de facturation française.
La réponse à la question de l'obligation d'utiliser un logiciel de facturation est claire : non, un logiciel de facturation n'est absolument pas obligatoire.
Pour commencer à faire une facture à partir d'un modèle Excel, vous devez d'abord lancer Microsoft Excel sur votre PC. Une fois que le logiciel Excel est ouvert, utilisez la barre de recherche située en haut de la fenêtre et saisissez « facture » pour trouver des modèles de facture.
Sélectionnez les feuilles de calcul que vous souhaitez imprimer. Sélectionnez Fichier > Imprimerou appuyez sur Ctrl+P. Sélectionnez le bouton Imprimer ou ajustez les paramètres avant de sélectionner le bouton Imprimer .
Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez Mise en page. Sous l'onglet Page, activez la case à cocher Réduire/agrandir à, puis sélectionnez le pourcentage de réduction ou d'agrandissement de la feuille. Remarque : Les données imprimées ne dépassent jamais les 100 %. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
S'il s'agit d'un document Word ou Excel : il vous suffit de cliquer sur « Fichier » en haut à gauche de votre écran. Cliquez ensuite sur « Enregistrer sous ». Au centre de votre écran, en dessous du nom de votre document, vous trouverez un menu déroulant. Cliquez dessus puis choisissez le format « Pdf ».
Ouvrez un modèle de facture Microsoft Word
Ouvrez Microsoft Word puis cliquez sur Fichier. Sélectionnez Nouveau puis filtrez les modèles proposés en tapant le mot « facture » dans la barre de recherche. Sélectionnez le modèle qui correspond le plus à votre marque et à vos exigences.
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio et Word
Cliquez sur Fichier > Partager > Courrier électronique, puis choisissez l'une des options suivantes : Envoyer en tant que pièce jointe Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format d'origine en pièce jointe.
L'article 286-I-3° bis du Code général des impôts (CGI) présente l'obligation pour une personne assujettie à la TVA d'utiliser un logiciel ou un système de caisse qui satisfasse aux conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données en vue du contrôle de l'administration fiscale.
Sur Excel, il faut trois colonnes : prix TTC, prix HT et TVA. Pour calculer le HT à partir du TTC, il faut entrer le prix TTC et la TVA. Elle peut être écrite en %. La formule est : prix de vente HT = prix de vente TTC ÷ (TVA+1).
Logiciel tableur en ligne gratuit : Excel. Microsoft 365.
Choisissez Fichier > Imprimer.
Sélectionnez Adobe PDF comme imprimante dans la boîte de dialogue Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour utiliser l'imprimante Acrobat PDF.
Généralement appelée proforma, la facture pro forma est un document qui tient son nom de la locution latine pro forma qui veut dire “pour la forme”. Cela veut dire qu'une facture pro forma est une facture qui a la forme d'une facture commerciale mais qui n'en a ni la valeur légale, ni la valeur comptable.
Accédez à Insertion > En-tête et pied de page. Excel affiche la boîte de dialogue Mise en page. Sélectionnez En-tête personnalisé ou Pied de page personnalisé. Utilisez les boutons de la boîte de dialogue En-tête ou Pied de page pour insérer des éléments spécifiques dans un en-tête ou un pied de page.
Recherchez le dernier pilote du fabricant de votre imprimante. Accédez à Fichier > Imprimer, puis choisissez Mise en page. Examinez les case activée et vérifiez si la case Imprimer en noir et blanc est cochée. Si c'est le cas, décochez cette case et la feuille s'imprimera en couleur.
Vous pouvez réduire ou agrandir une feuille de calcul pour l'adapter aux proportions des pages imprimées. Pour ce faire, dans Mise en page, cliquez sur le bouton lanceur de fenêtre. Ensuite, cliquez sur Mise à l'échelle > Ajuster à, puis entrez le pourcentage de la taille normale que vous souhaitez utiliser.