Lorsqu'une entreprise constate que la provision pour risques et charges constituée dans un exercice antérieur est insuffisante (par exemple, suite à un redressement judiciaire d'un client non anticipé), elle peut ajuster le montant nécessaire via le compte 672.
Comment solder le compte 672 ? Il est soldé au moment du bilan par le débit des numéros qui auraient dû être mouvementés si la facture avait pu être traitée à temps. S'il s'agit d'un achat de marchandises, c'est le compte 607 qui est débité.
Ainsi, comment comptabiliser une facture de l'année précédente ? Elle doit faire l'objet d'écritures de régularisation. Cela veut dire que les entreprises doivent intégrer les charges même si la facturation est effectuée ultérieurement.
En cas de déclaration fiscale incorrecte ou de retard de paiement d'impôts, l'administration fiscale peut imposer des amendes à l'entreprise. Ces amendes seront comptabilisées dans le compte 6712.
Le compte 607 est dédié aux entreprises commerciales qui achètent des produits finis pour les revendre. Il enregistre le coût d'achat des marchandises, incluant le prix d'achat, les droits de douane, les taxes non récupérables, et les frais de transport directement attribuables à l'acquisition des marchandises.
Compte « 623 - Publicité, publications, relations publiques » Il regroupe notamment les frais d'annonces, d'imprimés, d'insertion, de catalogues et de publications diverses ainsi que les frais engagés pour les foires et expositions.
Ce compte est utilisé pour enregistrer les produits qui ne sont pas spécifiquement attribuables à d'autres comptes de produits tels que les ventes de marchandises, les productions vendues, ou les services rendus.
si elles sont exceptionnelles, les créances devenues irrécouvrables dans l'exercice dépendent du compte 6714 ; les subventions accordées (dons) dépendent du compte 6715 ; les rappels d'impôts (droits d'enregistrement, taxes sur les salaires, etc.)
Le compte 645 enregistre les charges patronales versées à l'URSSAF, aux mutuelles, aux caisses de retraites et de prévoyance, et aux autres organismes sociaux (CAVIMAC…) Le schéma comptable de l'enregistrement d'une rémunération sera donné à travers un exemple.
Le compte 772 est intitulé "Produits sur exercices antérieurs". Il est utilisé pour enregistrer toutes les recettes ou produits financiers qui auraient dû être comptabilisés dans les résultats d'exercices antérieurs mais qui ne l'ont pas été.
S'il s'agit de produits périmés, il faut passer les pertes au compte du 603700 qui enregistre les variations de stock. L'idée étant que la charge ne reste pas dans le coût des marchandises vendues afin que la marge ne soit pas grevée de ce montant.
Les écritures de régularisation sont principalement faites avant l'établissement des états financiers afin d'avoir une image fidèle de l'entreprise.
Les écritures de régularisation sont de deux grands types : - Les charges et produits à recevoir (c'est-à-dire : Factures à recevoir, Avoirs à recevoir, Factures à émettre, Avoirs à émettre). Il s'agit de commandes effectuées et livrées sur l'exercice 2022, alors que la facture est comptabilisée sur l'exercice 2023.
Contrairement aux charges d'exploitation, les charges exceptionnelles ne relèvent pas de l'activité normale de l'entreprise mais de circonstances particulières, à caractère exceptionnel. Par exemple : des frais de licenciement ou de frais de remplacement imprévu d'un matériel de production.
Comment corriger une erreur de comptabilisation ? Lorsque l'erreur est constatée, elle est directement enregistrée dans le résultat de l'exercice. Si cette erreur est significative, elle doit apparaître sur une ligne séparée du compte de résultat, avec des précisions sur sa nature à mentionner en annexe.
Le compte 628, intitulé "Divers", fait partie des comptes de charges dans la comptabilité d'une entreprise. Il est utilisé pour enregistrer une variété de dépenses qui ne trouvent pas leur place dans les autres catégories spécifiques de charges.
Le compte 655 " Quote-parts de résultat sur opérations faites en commun " enregistre à son débit : la quote-part de résultat sur opérations faites en commun qui représente pour l'entité non gérante sa participation aux pertes.
Le compte 609 sert pour les écritures comptables liées à l'enregistrement d'une réduction commerciale. Bien qu'il existe plusieurs types de réductions en comptabilité, le compte 609 n'enregistre que les réductions à caractère commercial.
Le compte 658, intitulé "Charges diverses de gestion courante", est un compte du plan comptable général qui sert à enregistrer des dépenses spécifiques liées à l'activité courante de l'entreprise, qui ne trouvent pas leur place dans les autres catégories de charges.
Comptabiliser les écarts de règlement : les comptes 658 et 758. On parle d'écarts de règlement lorsque le paiement effectué ne correspond pas totalement aux sommes dues par l'entreprise. Ces écarts apparaissent généralement au moment du lettrage. Ils sont comptabilisés dans les comptes 658 et 758 selon leur sens.
Les comptes 641, "Rémunérations du personnel", dans le plan comptable général, sont utilisés pour enregistrer toutes les formes de rémunération versées aux employés de l'entreprise.
Le compte 647 "Autres charges sociales" fait partie de la classe 6 du plan comptable général, qui concerne les charges de l'entreprise. Ce compte est spécifiquement dédié à l'enregistrement des charges sociales non directement liées aux salaires et traitements du personnel.
Dans un établissement scolaire le 613 sera notamment utilisé pour les locations de photocopieurs lorsqu'il ne s'agira pas de crédit-bail.
Le compte 617 - Études et recherches joue un rôle crucial dans la comptabilité d'une entreprise, en particulier celles qui investissent dans le développement de nouveaux produits, services, ou dans l'amélioration des processus existants.