L'avantage de SharePoint réside dans sa facilité à contrôler l'accès aux fichiers dans cet espace collaboratif. Une bonne gestion des identités et des accès permet de partager vos fichiers en toute sécurité.
OneDrive est un outil qui permet aux individus d'enregistrer leurs documents et par défaut c'est seulement eux qui ont accès aux documents qui sont installés dans OneDrive. Alors que SharePoint est un outil qui permet d'enregistrer des documents qui appartiennent à l'ensemble de l'entreprise ou à une équipe spécifique.
Créez un site d'équipe SharePoint pour fournir à votre équipe un emplacement où collaborer sur des projets et partager des informations en tout lieu et sur tout type d'appareils.
Les fichiers partagés sur Microsoft Teams sont disponibles là où vous avez des conversations et des réunions, et votre équipe peut les posséder ensemble. Les documents partagés Microsoft Teams sont stockés dans SharePoint, ce qui vous permet d'obtenir le meilleur des deux mondes.
Lorsque vous vous connectez à Microsoft 365 ou au site SharePoint Server de votre organisation, cliquez sur SharePoint ou sur Sites sur la barre de navigation du lanceur d'applications ou sur la barre supérieure. Cela vous permettra d'accéder à SharePoint.
Les organisations utilisent Microsoft SharePoint pour créer des sites web. Vous pouvez l'utiliser pour stocker, organiser, partager et consulter des informations de façon sécurisée à partir de la n'importe quel appareil.
Le terme semble effrayant mais n'ayez crainte, une liste SharePoint est tout simplement une collection de données utilisée pour organiser et structurer des informations. En gros, cela se rapproche à un tableau Excel dans lequel on retrouve des données stockées en lignes et en colonnes.
Ouvrez la bibliothèque de sites OneDrive ou SharePoint. , puis tapez Explorateur de fichiers. Accédez au dossier contenant les documents que vous voulez charger. Faites glisser les fichiers vers la zone de la bibliothèque SharePoint qui contient le texte Faites glisser les fichiers ici.
OneDrive vous permet de stocker vos fichiers personnels au sein d'un emplacement unique, de les partager avec d'autres personnes et d'y accéder à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet.
Yammer vous permet de communiquer et de vous impliquer au sein de votre organisation afin d'échanger des idées, de partager des mises à jour, et de travailler en réseau avec des collaborateurs.
Exporter une table vers une liste SharePoint. Cliquez à l'intérieur du tableau. Cliquez sur Table Design > Export > Export Table to SharePoint List. Dans la zone Adresse, tapez l'adresse ou l'URL du site SharePoint.
Une bibliothèque SharePoint est, quant à elle, un emplacement sur un site permettant le stockage de fichiers (tout format : Excel, PowerPoint…). Chaque bibliothèque affiche une liste de fichiers et d'informations clés sur ces fichiers, par exemple le nom de l'utilisateur qui a modifié le fichier en dernier.
Dans SharePoint en ligne, ouvrez une liste, puis sélectionnez Intégrer > Power Apps > Créer une application. Dans le panneau qui s'affiche, tapez un nom pour votre application, puis sélectionnez Créer.
SharePoint est l'outil de gestion documentaire électronique (GED) de la suite microsoft 365 (ex Office 365). Les fonctionnalités de la solution sharepoint sont plus étendues que celles d'un simple serveur de fichier (stockage et sécurité) c'est une vraie plateforme collaborative.
Microsoft vous recommande de protéger le contenu des sites SharePoint avec du contenu de sécurité d'entreprise et spécialisé avec des contrôles d'accès aux appareils. Pour ce faire, vous créez une stratégie qui spécifie le niveau de protection et les sites auxquels appliquer la protection.
Lorsque vous utilisez un programme Office pour consulter un fichier à partir d'un site Windows SharePoint Services 3.0 ou Microsoft Office SharePoint Server 2007, le fichier est stocké par défaut sur votre disque dur dans un dossier Brouillons situé dans votre dossier Mes documents.
Inconvénients. Google Drive présente également des limites. Seulement une capacité de 15 Go est mise à la disposition des utilisateurs pour stocker leurs données. Cet espace de stockage est parfois inférieur à la mémoire interne de certains smartphones.