Votre plan de projet est un document formel qui décrit l'ensemble du projet. C'est un peu comme le sherpa qui guide votre projet en haut d'une montagne. Il montre où vous allez et qui est aux commandes. Un plan de projet définira l'objectif de votre projet ainsi que les jalons pour atteindre cet objectif.
Le cycle de vie de la gestion de projet est généralement décomposé en quatre phases : lancement, planification, exécution et clôture. Ces étapes représentent le parcours de votre projet du début à la fin.
Ce sont : 1- la problématique, 2- l'état des connaissances, 3- l'identification des priorités d'action, 4- la définition du but et des objectifs, 5- les activités prévues, les résultats attendus, l'échéancier et le budget et l'évaluation.
Quelle qu'en soit la nature, il faudra une gestion attentive de plusieurs éléments : temps, coût, qualité, approvisionnement, ressources humaines et risques (voir la liste complète sur le site Web du Project Management Institute). Voici donc cinq considérations essentielles pour mener à bien un projet.
Les 3 piliers de la gestion de projet : planifier - budgéter - maîtriser.
La première étape à réaliser est celle de dresser la liste des tâches à réaliser. C'est cette étape qui est la plus délicate, car elle jette les fondations du projet. Si l'on oublie une tâche à ce moment-là , le projet sera faussé, et sa gestion le sera donc aussi.
Pour élaborer le plan définitif, la meilleure méthode est encore de lister les idées et documents, à l'aide de simples tirets (une feuille par grand thème). Il ne faut pas s'occuper encore d'organiser les éléments avec précision. Dans un premier temps, on se contente de recenser les matériaux.
Le plan de gestion de projet est l'un des documents les plus importants de la planification, de la surveillance et de la mise en œuvre globale d'un projet.
Lors de la rédaction de votre projet vous devez raconter une histoire, tout en restant dans le concret et le factuel. Un projet qui fonctionne est un projet qui donne envie, alors essayez de vous démarquer, d'être original. Vous devez trouver le moyen de susciter la curiosité, l'envie et le coup de coeur !
C'est l'utilisation du résultat qui prononce le succès du projet. C'est l'appropriation de l'outil par les utilisateurs qui consacre le projet. C'est la dimension humaine qui doit être considérée comme élément déterminant de la réussite d'un projet.
L'efficacité décrit la réalisation des objectifs. C'est la comparaison entre les objectifs fixés au départ et les résultats atteints : d'où l'enjeu d'avoir des objectifs clairs au départ. L'intérêt est de mesurer des écarts et de pouvoir les analyser.
La phase de planification de la gestion de projet est le moment où la réflexion et le travail acharné sont les plus importants.
Ne pas poser assez de questions
L'une des plus grandes erreurs à éviter est de rester dans son coin et de ne pas poser de questions. On dit bien qu'il n'y a pas de questions bêtes, et c'est d'autant plus important dans un poste à responsabilité d'avoir le plus d'informations possible afin d'éviter les erreurs.
Le plan d'action peut être global (généralisé à l'entreprise dans le cadre de plan d'action structurel ou organisationnel) mais il peut aussi être concentré sur un service particulier de l'entreprise (marketing, commercial, RH, etc.). Généralement, le plan d'action est principalement mis en place en marketing.
Pour savoir comment planifier un projet adéquatement, la première chose à faire est de définir clairement l'objectif principal de votre projet. Vous pouvez utiliser la méthode SMART comme décrite dans cet article. Ensuite, faîtes la liste de tout ce qui doit être accompli pour réaliser cet objectif.
Connaître votre marché : avant de se lancer, il faut bien étudier votre marché. Ainsi, il est primordial d'avoir une idée sur ses mécanismes, ses leaders et leurs historiques, les prix pratiqués et les réseaux de distribution ainsi que les fournisseurs influents.
Qu'est-ce qu'un projet ? Un projet est une entreprise temporaire qui a pour objectif de créer quelque chose d'innovant. Dans un contexte professionnel, il s'agit de la réalisation d'un nouveau produit ou d'un nouveau service.
A titre d'exemple : pour une présentation de 5 minutes il ne faut pas plus de 5 diapositives. Retenez que votre présentation doit être lisible, précise, claire, aérée, cohérente, etc. et utilisez différents médias comme la vidéo, le son, la photo, l'infographie, l'animation, etc.
Le titre de mon exposé est ... Aujourd'hui, nous sommes réuni(e)s ici pour parler de… / aborder la question / débattre de … Aujourd'hui, nous allons parler de … Présentation du titre Dans mon exposé, je vais parler de / je vais vous présenter/montrer..
On écrit sans t final le nom plan qui a de nombreux sens et de nombreux emplois : « surface », « représentation graphique », « projet »…