Le travail collaboratif crée des synergies et favorise une coordination renforcée à tous les niveaux. Chacun bénéficie d'un meilleur suivi de l'avancement des projets et peut s'articuler plus efficacement avec ses collègues pour atteindre les objectifs communs.
Un outil collaboratif est l'ensemble des supports numériques de communication interne qui permet aux collaborateurs d'une entreprise de gérer leurs projets. Un outil collaboratif facilite les échanges et fait gagner un temps précieux, l'information étant accessible en temps réel.
Les trois principes phares du travail collaboratif sont donc la communication, la coopération et la coordination.
En effet, un des obstacles au travail collaboratif est le fait de ne pas se sentir légitime dans ses apports et/ou de redouter le regard critique des autres intervenants.
La productivité
Le travail collaboratif fait gagner un temps précieux. La mutualisation des savoirs, des ressources et des échanges permet de réduire considérablement l'envoi d'e-mails, un vrai fléau en entreprise.
Microsoft 365 (ex-Office 365) est un outil de travail collaboratif basé sur le cloud qui intègre une suite d'applications, entre autres, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive et Exchange. La suite bureautique permet aux équipes de créer, stocker, modifier et partager des fichiers et documents.
La façon d'atteindre le but par la coopération repose sur la distribution des tâches et des responsabilités au sein du groupe, tandis que la collaboration exige une responsabilité individuelle pour atteindre le but (figure 1).
Le paradoxe entre le modèle d'organisation et le mode de travail. Le principal frein au travail collaboratif est “le choix d'une configuration organisationnelle en contradiction avec le modèle collaboratif”.
En effet, le travail collaboratif améliore les relations entre les individus. Il favorise le partage, l'acquisition de connaissance, l'innovation et la créativité des membres de l'organisation De plus, il permet une meilleure confiance envers ses coéquipiers.
Mais réussir la collaboration est un vrai défi. Deux points sont essentiels : une bonne communication et une connaissance approfondie de votre rôle et de sa fonction au sein de l'entreprise toute entière. Mais l'essentiel repose sur votre façon de travailler, y compris tirer profit des bons outils.
L'un des meilleurs moyens d'encourager la collaboration est donc d'inviter les équipes à la cocréation. Plutôt que de vous contenter d'expliquer aux membres d'équipe qu'ils doivent collaborer sur un projet, organisez des sessions de brainstorming et ouvrez la porte à la discussion, mais aussi aux différences d'opinion.
La collaboration est un facteur crucial pour le succès d'une entreprise. Elle peut améliorer la productivité, faciliter le partage des connaissances, apporter une nouvelle approche de gestion de projet et renforcer le climat social.
Slack et Zoom sont d'excellents choix si vous avez besoin d'un logiciel de collaboration d'équipe avec des outils de messagerie instantanée et de vidéoconférence. Trello et Asana sont parfaits pour la gestion de projets et ils permettent la planification et la gestion des tâches ainsi que le suivi de la progression.
L'intelligence collective est un atout pour le travail collaboratif, elle favorise la créativité, la productivité et la performance dans l'entreprise.
L'objet de la collaboration est de créer une vision partagée et des stratégies articulées pour faire émerger des intérêts communs dépassant les limites de chaque projet particulier » (Chrislip, 2002, pp.
Quels freins à la cohésion d'équipe ? Une organisation du travail défaillante (ex: tâches mal réparties, manque de communication interne). Le manque de soutien interpersonnel et le manque de confiance entre les membres entraînent de faibles niveaux de coopération et d'identification à l'équipe.
Les limites des outils collaboratifs. Si les possibilités offertes sont nombreuses, ces solutions doivent cependant être sélectionnées avec soin selon vos attentes et vos besoins. Il s'agit d'abord de ne pas les multiplier : chacune peut être très utile, mais il ne faut pas qu'elles soient redondantes.
La collaboration sur le lieu de travail peut être décrite de différentes manières et prendre diverses formes. Les équipes individuelles peuvent collaborer en leur sein, mais la collaboration transverse ou entre plusieurs organisations est également possible.
1. Action de collaborer, de participer à une œuvre avec d'autres. 2. Politique de coopération active avec un occupant ennemi.
Le travail collaboratif en ligne permet de partager des fichiers sur une plateforme d'échange à laquelle tous les collaborateurs (internes et externes) ont accès. Un projet peut être rapidement mis en route sans attendre l'installation d'un logiciel, chaque membre y accède directement et y apporte sa contribution.
Google Drive
En temps réel, il devient possible de modifier un texte, de travailler dessus à plusieurs, d'ajouter des commentaires, d'avoir un historique des modifications. Traitement de texte, tableur, présentation sous forme de slides, jusqu'à 50 collaborateurs peuvent travailler sur un même document.
matériel, moyens servant à la production et, en particulier, entreprise industrielle ou commerciale, exploitation agricole, considérées du point de vue de ceux qui y travaillent.
Durant la Seconde Guerre mondiale, la collaboration des gouvernements et citoyens est déterminante pour la mise en place et le maintien de la domination allemande en Europe continentale et participe de la persécution et déportation des Juifs d'Europe.