Types de fichiers document Parmi les formats de fichier document les plus courants, citons PDF, DOC et DOCX, HTML et HTM, XLS et XLSX.
Le format TXT constitue par exemple un format ouvert, compatible avec la plupart des applications de traitement de texte, tandis que les fichiers DOC ou DOCX par exemple sont détenus par la société Microsoft et ne sont pleinement compatibles qu'avec les logiciels de la Suite Office comme Word.
Quels formats sont acceptés en pièces jointes ? Sont acceptés les formats suivants : PNG, JPEG, JPG, GIF, PDF, WORD, EXCEL et PPT. Chacun des documents joints ne doit pas dépasser 25 mégaoctets dans la limite de 5 pièces jointes pour 100 mégaoctets dans un même message.
Le format privilégié pour tout document numérisé est le format PDF, quelle que soit sa version. Il garantit sa pérennité et sa bonne lisibilité quels que soient les systèmes ou applications qui le recevront. La quasi-totalité des numériseurs et des logiciels de numérisation savent générer ce format PDF.
XML, YAML, PO, Xliff, CSV) peuvent ensuite être traités sans problème avec des outils de TAO et traduits directement dans les formats existants.
Il existe aujourd'hui un certain nombre de systèmes de fichiers, mais tous ne sont pas largement utilisés. Actuellement, les systèmes les plus courants sont FAT16, FAT32, exFAT et NTFS (Windows) ainsi que HFS+ et APFS (macOS/Mac OS X). Linux utilise actuellement ext4 (successeur de ext3 et ext2) entre autres.
Pour numériser un document papier au format PDF à l'aide d'Acrobat, sélectionnez Tous les outils > Créer un PDF. L'interface Créer un PDF à partir de n'importe quel format s'affiche.
Les pilotes des scanners proposent, en général, quatre types de numérisation : couleur, niveaux de gris, noir et blanc et au trait. L'idéal est de jongler entre eux, en fonction du type de document à numériser ou de l'usage que l'on veut en faire.
Normalement, lorsque vous scannez un document, un fichier pdf se génère sur votre ordinateur, à un endroit prédéfini dans les propriétés du scanner. Une fois que vous avez ce fichier, il vous suffit de faire un clique droit dessus, puis de cliquer sur "envoyer vers" puis "destinataire".
WeTransfer, Swiss Transfer, Filemail, Wormhole, Drop Infini ou encore Transfernow sont des exemples de logiciels de transfert de fichiers connus pour être sécurisés.
Sélectionnez Outils → Protéger. Vous pouvez alors choisir d'empêcher la modification du fichier à l'aide d'un mot de passe ou chiffrer tout le fichier avec un certificat ou un mot de passe. Cliquez sur OK et sélectionnez Enregistrer.
Le FLAC : sans doute le meilleur format Lossless
Le FLAC s'avère donc aujourd'hui être le format haute définition le plus courant. La majorité des appareils sont désormais capables de le supporter. En revanche, la taille des fichiers est ici bien plus élevée qu'avec un format lossy.
Quel est le format PDF standard ? Le Portable Document Format (PDF) est le format PDF standard. Adobe a créé ce format pour faciliter la création et le partage de documents en ligne, quel que soit le type de logiciel ou de système d'exploitation utilisé.
Allez dans votre messagerie et rédigez votre mail. Repérez alors dans l'interface (sous l'objet ou en bas du cadre du message) le symbole du trombone. Cliquez dessus : cela fait apparaître vos dossiers et fichiers. Retrouvez le document scanné, cliquez dessus pour valider votre choix, puis sur "Ouvrir".
Sur Android avec l'appli CamScanner
Appuyez dessus et votre appareil photo se lance. De là, choisissez le type de document que vous voulez numériser (simple, carte d'identité, carte de vœux...) et si vous souhaitez scanner une feuille ou un lot (grâce aux icônes à droite du déclencheur).
Une version obsolète du pilote du scanner ou un fichier de pilote endommagé peut entraîner des problèmes de numérisation dans Acrobat. Téléchargez la dernière version du pilote pour le modèle de scanner approprié à partir du site Web du fabricant du scanner. Ensuite, installez ou réinstallez cette version du pilote.
Les PDF sont généralement plus volumineux car ils sont capables d'afficher du contenu multimédia (vidéos, contenu audio, animations et autres expériences interactives), alors que les fichiers JPEG ne contiennent souvent qu'une seule image.
Microsoft Office Lens est fortement recommandé aux utilisateurs d'Android, tandis qu'Adobe Scan et Genius Scan conviennent parfaitement aux adeptes d'Apple. N'oublie pas que des fonctionnalités premium sont disponibles pour ceux qui prévoient d'utiliser ces applications de manière plus intensive.
Le NTFS ("New Technology File System") est un système de fichiers. Il permet d'organiser les données enregistrées dans une mémoire comme un disque dur, une clé USB ou une carte mémoire.
NTFS est le format de fichiers utilisé par les versions récentes de Windows (il est apparu avec Windows XP. Lorsqu'on installe Windows, il formate automatiquement le disque système au format NTFS.
Le système de fichiers FAT a l'avantage sur NTFS d'être compatible avec de nombreux systèmes d'exploitation. De plus, beaucoup d'autres appareils comme les appareils photo numériques et les lecteurs MP3 utilisent FAT32, contrairement à NTFS qui n'est supporté que par les systèmes d'exploitation Windows.