L'acte de notoriété et le certificat d'hérédité sont deux documents qui attestent de la qualité d'héritier d'une personne décédée. Toutefois, la différence principale réside dans le fait que l'acte de notoriété est réalisé par un notaire, ce qui peut lui donner une plus grande valeur probante.
Extrait d'acte de naissance du défunt et copie intégrale de son acte de décès. Extrait d'acte de mariage du défunt, s'il était marié au moment du décès.
Adressez-vous à la mairie pour votre certificat d'hérédité
Pour vous procurer un certificat d'hérédité, il est possible de s'adresser : à la mairie de votre domicile ; à la mairie du lieu du décès de votre parent ; à la mairie de son dernier domicile.
Pour les successions de moins de 5 000 €, l'acte de notoriété peut être remplacé par un document plus rapide et moins onéreux à établir : l'attestation sur l'honneur des héritiers (anciennement certificat d'hérédité).
En cas de succession inférieure à 5000 €, vous pouvez prouver votre qualité d'héritier par une attestation signée de l'ensemble des héritiers. Cette attestation remplace le certificat d'hérédité délivré précédemment par les mairies.
Le certificat d'hérédité est délivré lorsque les sommes du patrimoine sont inférieures à 5 000 €.
Le délai pour obtenir un acte de notoriété peut varier en fonction de la complexité de la situation, de la disponibilité du notaire et de la collecte des informations nécessaires. En règle générale, cela peut prendre de quelques semaines à quelques mois.
L'acte de notoriété permet non seulement d'identifier les héritiers du défunt dont l'identité est déclinée, mais également de connaitre leur lien de parenté ainsi que la part revenant à chacun.
L'acte de notoriété constitue la première démarche dans le déroulement d'une succession. En pratique, au décès d'un proche, ses héritiers deviennent propriétaires indivis de son patrimoine. Chaque héritier bénéficie d'une quote-part du patrimoine du défunt jusqu'au partage de ses biens.
La copie d'un acte notarié (contrat de mariage, testament, inventaire après décès, etc.) peut être délivrée aux parties impliquées dans l'affaire, aux héritiers ou à leurs ayants droits en version papier ou en version électronique. Vous devez en faire la demande directement au notaire qui a établi l'acte, par écrit.
C'est le maire de la commune du dernier domicile du défunt qui établit le certificat d'hérédité. Il peut aussi être établi par le maire de la commune du domicile d'un des héritiers, ou du lieu du décès.
Munis des documents d'état civil justifiant leur lien et d'un acte de décès du défunt, les successeurs voulant obtenir un acte de notoriété après la mort d'une personne doivent se rendre chez un Notaire de leurs choix. Un certificat d'hérédité est suffisant pour les successions inférieures à 5 000 euros.
Dans ces cas, vous devrez toujours faire appel à votre notaire pour faire établir un acte ou un certificat d'hérédité. Si ce n'est pas le cas, en tant qu'héritier, vous pouvez également demander vous-même un certificat d'hérédité auprès du SPF Finances.
1- Principe : tous les héritiers et successibles doivent signer l'acte de notoriété
Pour obtenir un certificat d'hérédité, il faut se rendre à la mairie dont dépend le domicile du défunt ou son lieu de décès. L'héritier peut également se rendre dans la mairie dont dépend son domicile. Cette démarche est gratuite. Selon les communes, des pièces justificatives supplémentaires peuvent être demandées.
Le porte-fort désigne l'acte en lui-même, mais aussi l'héritier qui se « porte-fort ». Remarque : le porte-fort en matière d'héritage n'a pas grand-chose à voir avec le porte-fort prévu par l'article 1204 du Code civil.
Règlement de la succession : avec ou sans notaire ? L'intervention d'un notaire est obligatoire pour régler une succession dans les cas suivants : le patrimoine du défunt comporte un bien immobilier (dans ce cas, vous devrez faire établir l'attestation de propriété immobilière)
Exemple de tarifs (émoluments) de notaire dans une succession. Acte de notoriété : Environ 300 euros, sans testament ou donation entre époux, sinon les émoluments s'élèvent à 450 euros. Déclaration de succession : Pour une succession inférieure à 150.000€, comptez approximativement 1400€.
- Acte Original du décès du défunt. - Copie du livret de famille du défunt jusqu'à la première page vierge incluse (si plusieurs livrets, les fournir également). - Copie des testaments ou donations entre époux. - Contrat de mariage et les modifications apportées au régime matrimonial.
L'acte de notoriété : acte destiné à déterminer qui sont les héritiers et la part que chacun a vocation à recueillir. C'est l'acte qui fait foi de la qualité d'héritier. Il permet par exemple de procéder aux formalités nécessaires pour obtenir le déblocage des comptes bancaires de la personne décédée.
En pratique, les démarches sont effectuées avec le concours du notaire chargé de la succession. Les services fiscaux doivent vous répondre dans les 2 mois (à compter de la réception de votre demande). En cas d'accord, vous devrez présenter vos garanties dans un délai de 4 mois.
En tout état de cause, un délai de 6 mois s'impose aux héritiers pour établir la déclaration de succession et payer les droits de succession. En cas de retard, un intérêt de 0,20 % par mois est dû.
En tant que successible, vous avez 6 mois pour accepter ou refuser la succession, à compter du jour de l'ouverture de celle-ci (généralement à la date du décès).