Quelle est la première étape à réaliser pour lancer un publipostage ?
Interrogée par: Geneviève Raymond | Dernière mise à
jour: 21. August 2023 Notation: 4.2 sur 5
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Le travail de publipostage commence par la rédaction du document de base. Il faut rédiger le contenu du message type. Cette première étape n'est pas nécessaire si le document type existe déjà.
Accédez à Fichier > Nouveau > Nouveau document. Accédez à Publipostage > Sélectionner les destinataires > Créer une liste. Modifier les champs de liste comporte un groupe de champs automatiques fournis par Word. Si vous souhaitez un nouveau champ, tapez un nom dans Nom du nouveau champ pour l'ajouter à la liste.
Comment réaliser un PUBLIPOSTAGE facilement ? (Cours WORD en français)
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Comment ça marche le publipostage ?
Le publipostage vous permet de créer un lot de documents personnalisés pour différents destinataires. Par exemple, vous pouvez personnaliser une lettre type afin de vous adresser à chaque destinataire par son nom. Une source de données (liste, feuille de calcul ou base de données) est associée au document.
Quels sont les éléments de base d'un publipostage ?
Éléments d'un publipostage
Le publipostage est composé : d'un message personnalisé ; d'une base de données d'adresses ; de documents joints ou de liens (exemples : présentation d'une offre promotionnelle, nouveauté produit, etc.).
Comment créer une Base de données pour un publipostage ?
Accédez à Publipostage > Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante, puis sélectionnez Nouvelle source pour ouvrir l'Assistant Connexion de données. Choisissez le type de source de données que vous voulez utiliser pour le publipostage, puis sélectionnez Suivant.
1️ Ouvrez un document Word et rédigez votre email tel qu'il sera envoyé à vos destinataires. 3️ Cliquez sur Démarrer le publipostage puis Messages électroniques. 4️ Cliquez sur Sélectionner des destinataires > Choisir dans les contacts Outlook.
Le publipostage est une technique de marketing direct qui consiste à envoyer, par voie postale ou électronique, des informations ou un prospectus publicitaire afin de promouvoir un produit, un service, une marque, etc.
Sélectionnez Publipostage >Filtrer les destinataires. Sélectionnez Trier les > trier par,puis sélectionnez le nom de champ selon qui vous voulez trier. Pour trier sur plusieurs champs, sélectionnezEnsuite par, puis sélectionnez les champs supplémentaires selon qui vous voulez trier.
Comment faire un publipostage sur Word pour des enveloppes ?
Accédez à Fichier > Nouveau > Document vierge. Cliquez sur Publipostage > Enveloppes. Dans la zone Adresse du destinataire, tapez un exemple d'adresse pour tester l'apparence de l'enveloppe imprimée. Tapez votre adresse dans la zoneadresse de retour.
Dans l'onglet Publipostage, cliquez sur Insérer un champ de fusion. Vous retrouvez alors l'ensemble des champs présents dans votre base de données. Cliquez sur le nom du champ à insérer. Le bouton Champs de fusion en surbrillance permet de faire ressortir les champs insérés.
Sur l'étiquette du produit, doit être visible le nom du produit et le nom et l'adresse de l'entreprise qui la produit ou importé. Les informations sur l'étiquette doivent être clairement localisable, lisible et compréhensible pour l'acheteur.
Comment faire plusieurs Publipostage sur une page ?
Fractionner la fusion du publipostage en plusieurs fichiers
Cliquer sur le bouton Fractionner. Entrer le nombre de pages voulu dans le champs “Pages”. Cliquer sur Options de sortie et cocher Un dossier sur mon ordinateur, choisir ensuite un dossier.
Pour démarrer un publipostage, cliquez sur l'onglet « Outils » puis sur « Assistant Publipostage… » ou « Assistant Mailing… ». Étape 1 : Laissez « Utiliser le document actif » sélectionné, puis cliquez sur « Suivant ». Étape 2 : Cochez le type de document « Lettre » puis cliquez sur « Suivant ».
Le principal avantage qu'offre le publipostage est de pouvoir cibler ses destinataires à partir d'une liste, en proposant une offre personnalisée. Votre destinataire aura plus de chance d'ouvrir un courrier lui étant adressé personnellement.