Organise-les de manière à mettre en relief le schéma de la lettre : Signature, formule de politesse, formule d'appel, objet de la lettre, lieu et date, corps de la lettre, nom, prénom et adresse de l'expéditeur.
Comment une lettre est-elle structurée ? Une lettre comporte généralement une salutation, le corps et une formule de politesse. Dans la plupart des cas, l'adresse de retour est indiquée en premier, suivie de l'adresse du destinataire sur le côté droit de la feuille.
— elle est localisée et datée, en haut et à droite, afin de préciser la situation d'énonciation ; — elle est signée lisiblement ; — elle comporte des formules d'appel en introduction et de politesse en conclusion. La lettre privée est spontanée, libre, sincère.
La lettre à forme personnelle :
C'est une lettre qu'un fonctionnaire adresse à son supérieur pour un motif personnel. C'est aussi celle qu'un supérieur adresse à son subordonné pour un motif également personnel.
Le corps de la lettre comporte trois parties : l'introduction, le développement et la conclusion. L'introduction commence par une majuscule même si l'appel se termine par une virgule. Le développement se divise en paragraphes courts qui exposent chacun une idée principale.
Les coordonnées du destinataire (nom, poste, entreprise, adresse de l'entreprise) Une formule de salutation. Le corps de la lettre (2 ou 3 paragraphes) Une conclusion.
Dans le cadre personnel
"Je vous prie de croire, Madame, en ma considération distinguée."
La signature de l'expéditeur, placée en bas à droite du corps de la lettre, est en effet l'élément qui donne le caractère officiel à ce type de courrier. Dans l'idéal, une signature doit être manuscrite et être précédée du nom complet (prénom et nom) de l'expéditeur, et de sa fonction ou de son titre le cas échéant.
Il est important d'écrire avec bienveillance envers toi-même, dans tes mots et dans la manière de le faire; L'important de cet exercice n'est pas du tout d'écrire sans fautes d'orthographe, sans fautes de syntaxe ou de grammaire, de trouver les plus beaux mots et les plus belles tournures de phrase.
Les parties de la lettre informelle
✉Avant le corps (les paragraphes), on doit avoir: Le lieu d'expédition : l'endroit où tu as écrit ta lettre • La date : la date d'écriture • L'appel : Formule de salutation au début, normalement suivi d'une virgule.
Le mot « lettre » vient du nom latin « littera » = une lettre de l'alphabet (au pluriel) = un écrit échangé entre deux personnes. Les lettres appartiennent au genre épistolaire.
Les lettres privées ou intimes
On trouve souvent au début la lettre des formules telles que : "Mon cher ami", "Cher cousin", etc. On trouve aussi à la fin de la lettre la formule de politesse finale : "Bien amicalement", "Je vous embrasse affectueusement", "Bien à toi", etc.). Le registre est alors soutenu.
LES CARACTERISTIQUES DE LA LETTRE
Une lettre obéit à certaines contraintes. L'indication d'un lieu et d'une date, une formule d'appellation mentionnant le destinataire («Mon-sieur», «Chère amie»…), une formule d'introduction, annonçant la nature du message, une formule de politesse finale, la signature.
La lettre en forme administrative ne comporte ni formule d'appel ni formule de politesse. Elle doit respecter un formalisme rigoureux. Elle comporte obligatoirement les mentions suivantes : nom de l'école, références, objet et, éventuellement, pièce(s) jointe(s).
Emplacement de la signature de la personne ayant le plus haut niveau d'autorité Dans la lettre à deux alignements, les signatures figureront l'une à côté de l'autre. La première se place contre la marge de gauche, et l'autre, sur le même alignement que la mention du lieu et de la date.
(classique mais sûr) "Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération distinguée." (idem mais plus smart)
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués. Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations.
Synonyme : amicalement, à bras ouverts, chaleureusement. Contraire : fraîchement, froidement, sèchement.
Formule écrite ou orale qui sert le plus souvent à commencer ou à terminer une conversation ou une lettre de façon polie.
Froid. Veuillez agréer, …, mes salutations distinguées.
au milieu de la page, on commence par une formule d'introduction ; Exemples : « Madame, Monsieur », « Cher Monsieur le Maire »… à la fin de la lettre : une formule finale qui est souvent une formule de politesse ; Exemple : « Veuillez recevoir mes salutations. » ; « Cordialement »…
Dans la correspondance
La date est placée dans le coin supérieur droit, à quelques interlignes sous l'en-tête. Dans le corps du texte, on écrira « le lundi 10 juin 2013 ».
Le nom du destinataire ou la raison sociale. L'adresse du destinataire. Le code postale ainsi que la ville du destinataire.