C'est ce document qui permet de constater l'échec des démarches engagées et qui permet alors de passer la créance en pertes.
Les créances irrécouvrables sont comptabilisées en charges, dans un compte 654 Pertes sur créances irrécouvrables. Les créances ainsi constatées en pertes sont enregistrées pour leurs montants hors taxes. Entre les deux, les dépréciations parfois appelées provisions pour créances douteuses sont possibles.
Lorsque la créance est déclarée irrécouvrable vous pouvez toujours récupérer la TVA qui a été appliquée sur la vente. Il vous faut d'abord obtenir un certificat d'irrécouvrabilité auprès du mandataire judiciaire ou auprès de votre service de recouvrement.
La créance irrécouvrable est considérée comme définitivement perdue : le débiteur ne paiera jamais la facture, car son recouvrement est impossible. C'est donc la créance impayée qui ne sera jamais réglée. Elle se distingue de la créance douteuse dont le recouvrement est seulement incertain.
Le certificat d'irrécouvrabilité est un document officiel qui est délivré sur simple demande du créancier. Ce document atteste et certifie que la créance est irrécouvrable.
Une créance est dite irrécouvrable lorsque sa perte apparaît comme certaine et définitive.
Une créance est irrécouvrable lorsqu'elle est définitivement perdue. Le caractère définitif de la perte résulte de circonstances de faits, tels que, par exemple, l'épuisement de toutes les voies de recours à l'encontre du client, la disparition du client suite à la clôture de sa liquidation.
Dans le cas où une créance client devient définitivement irrécouvrable, l'entreprise a la possibilité de récupérer la TVA sur la facture impayée. Pour cela, il faut démontrer que la créance soit définitivement irrécouvrable et suivre une procédure spécifique afin de demander l'imputation ou le remboursement de la TVA.
Pour annuler la créance par une écriture de créance irrécouvrable, la perte correspondante doit être définitive. La TVA sera récupérable sous certaines conditions. La créance irrécouvrable sera alors comptabilisée dans un compte 654 « perte sur créance irrécouvrable ».
Les créanciers privilégiés sont ceux qui bénéficient d'une sûreté, hypothèque ou nantissement par exemple, ou ceux auxquels la loi accorde un privilège de paiement. Les créanciers chirographaires sont ceux qui n'ont pas de privilèges mais simplement une créance.
Une baisse de trésorerie due à une créance client conséquente aboutit à termes à une diminution du fonds de roulement. Un fonds de roulement revu à la baisse entraîne irrémédiablement une décision particulièrement dure à prendre pour l'entreprise : la baisse de son BFR.
Si vous avez une créance irrécouvrable, vous pouvez la déduire comme dépense d'entreprise sur la ligne 8590 du formulaire T2125. Pour demander cette déduction, vous avez peut-être déjà déclaré la facture non payée en tant que revenu sur la déclaration d'une année précédente.
Lorsque vous cliquez sur le bouton « Passer en pertes et profits » dans une facture, il est possible d'indiquer une note administrative (non affichée au client) accompagnée de la date et heure. Vous pouvez également désinscrire les participants de l'ensemble des cours et abonnements sur la facture originale.
Si l'entreprise enregistre une perte sur l'exercice comptable,les écritures d'affectation du résultat sont simples. Il suffit d'enregistrer la perte de l'exercice en report à nouveau débiteur (correspondant au cumul des pertes antérieures).
Les banques utilisent leurs fonds propres pour absorber les pertes : en comptabilisant une provision, les banques enregistrent une perte et déduisent donc de leurs fonds propres la somme qu'elles ne seront pas en mesure de récupérer auprès de leurs clients.
Le compte 754 " Ristournes perçues des coopératives (provenant des excédents) " enregistre la quote-part des excédents répartis entre les associés coopérateurs au prorata des opérations traitées.
Ce délai de prescription s'enclenche au lendemain de la date d'échéance mentionnée sur la facture. En règle générale, cette échéance est fixée à 30, 45 ou 60 jours après l'émission de la facture selon la législation en vigueur, fonction du secteur d'activité du créancier.
L'abandon de créances, aussi appelé remise de dette, est une pratique utilisée par les entreprises rencontrant des difficultés et ne pouvant recouvrer leurs dettes, voire étant en faillite.
L'abandon de créance nécessite une équivalence des comptabilités entre l'entreprise créancière et l'entreprise débitrice. Ainsi, préalablement à l'abandon, doivent être enregistrées, d'une part, une créance pour un montant déterminé et, d'autre part, une dette d'égal montant.
Dans les faits, une simple attestation fiscale peut servir d'attestation de non-assujettissement à la TVA. Parfois cependant, l'entrepreneur peut également avoir à fournir une déclaration sur l'honneur.
La mise en demeure doit être envoyée par lettre recommandée avec accusé de réception. Si elle est envoyée par le créancier lui-même elle doit comporter : la date, les coordonnées du destinataire, la demande de règlement, le délai de paiement, les coordonnées de l'expéditeur et reprendre les termes « mise en demeure ».
Le fait générateur et exigibilité
Le fait générateur de la TVA est le fait qui donne naissance à la créance de l'Etat. L'exigibilité de la TVA est l'événement qui permet au Trésor Public d'en exiger le paiement. Ces deux faits peuvent être simultanés ou dissociés.
La prudence conduit à constater une dépréciation de la créance, dès qu'apparaît un risque d'impayé. L'entreprise est alors amenée à constituer des provisions déductibles sur le plan fiscal. Au contraire, une créance devenue irrécouvrable doit être sortie de l'actif pour être passée en perte sur son montant hors taxes.
Les créances financières sont comptabilisées au débit du compte 27 « Autres immobilisations financières ». Lorsque l'entreprise perçoit le remboursement de ses créances, elle doit créditer le compte 27. Au bilan, les créances financières figurent à l'actif dans la rubrique « Immobilisations financières« .
Comptabiliser un impayé
En consultant votre relevé de banque, vous découvrez qu'un chèque vous est revenu impayé. Si votre banque vous facture des frais, vous devrez les enregistrer au compte 627. Services bancaires et assimilés. Si vous pensez pouvoir récupérer votre dû, vous devrez débiter le compte 411.