La GPEC est une démarche de gestion prospective des ressources humaines qui permet d'accompagner le changement.
Le processus de GPEC est un concept européen qui propose une démarche structurée, proactive et cyclique des ressources humaines en vue d'atteindre les objectifs ciblés par l'entreprise.
Il faut procéder à un diagnostic, c'est à dire repérer les différents aspects de la GPEC dans l'entreprise et faire un état des lieux. Grâce à ce travail, on estime le niveau d'avancement de l'entreprise. L'analyse d'écart permet d'évaluer l'ampleur du chantier à mener.
La réalisation d'un diagnostic passe par quatre phases. La problématique : faire le choix d'une question centrale, clarifier les concepts, proposer des hypothèses d'analyse de la situation, proposer des hypothèses d'action pour résoudre un problème ou développer un potentiel.
Pour mener un diagnostic interne, le plus simple est de d'abord lister l'ensemble des ressources matérielles et immatérielles de l'entreprise. Les ressources matérielles, tangibles, représentent les actifs observables de l'entreprise qui participent à l'activité de l'entreprise.
Le diagnostic de l'activité a pour principaux objectifs de mesurer le potentiel du marché sur lequel évolue l'entreprise, d'évaluer l'ardeur de la concurrence et les risques pesant sur ce marché, d'estimer la compétitivité de l'entreprise et son potentiel pour enfin en déduire l'opportunité de reprendre ou non l' ...
Ainsi par ces textes, la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences est devenue la GEPP pour Gestion des Emplois et Parcours Professionnels. Il s'agit désormais d'adopter une gestion dynamique plutôt qu'une simple gestion prévisionnelle des compétences.
La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) anciennement appelée GPEC, est une méthode pour s'adapter – à court et moyen termes. Adapter les emplois, les effectifs et les compétences aux exigences issues de la stratégie des entreprises et des modifications de leur environnement.
En fonction de la taille de l'entreprise, le pilotage de la démarche peut être assuré par toute personne désignée par la Direction ayant une bonne vision globale de l'entreprise. Depuis 2017 la GPEC à été remplacée par la GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels).
Une interconnexion avec votre SIRH existant. La récupération du catalogue de formations. L'intégration des opportunités d'emploi ouvertes à la mobilité interne.
La GPEC est effectivement un outil puissant qui est au service des salariés et de l'entreprise. Effectivement, elle permet de : Garantir la pérennité de l'entreprise en optimisant l'adéquation entre compétences et besoins stratégiques. Anticiper les évolutions socio-économiques, organisationnelles et technologiques.
En résumé, la GPEC vise à anticiper et à gérer les besoins en compétences de l'entreprise, tandis que la GEPP vise à aider les collaborateurs à développer leur carrière dans une logique de maximisation de leur employabilité.
La GEPP permet d'établir une photographie des ressources humaines disponibles (emplois, âge et qualification des salariés, personnes détentrices de compétences clés) afin d'anticiper les besoins futurs de l'entreprise et mettre en place les actions nécessaires (formations, mobilités, recrutements...)
Le diagnostic est un outil d'analyse particulièrement pertinent pour rechercher au sein d'une entreprise des sources possibles d'amélioration interne. Dans cette situation, le diagnostic vise à réduire les écarts entre la situation actuelle et les objectifs souhaités par l'entreprise en termes d'amélioration.
La réalisation d'un diagnostic stratégique se fait en deux étapes : l'étude du diagnostic interne, d'une part, l'étude du diagnostic externe, d'autre part. Il s'agit de réaliser l'état des lieux de ce que « possède » (ses ressources, compétences) l'organisation en interne pour identifier ses forces et ses faiblesses.
Quel est le but d'un diagnostic ? Le but d'un diagnostic médical est d'identifier et d'évaluer avec précision les troubles, maladies ou symptômes dont souffre un individu.
Le diagnostic interne peut être réalisé de manière formelle, en utilisant des outils d'analyse comme la matrice SWOT (strength, weaknesses, opportunities, threats). Cette dernière est aussi appelée matrice MOFF (menaces, opportunités, forces, faiblesses).