Dans une entreprise avec pas ou peu de niveaux hiérarchiques, on va plutôt privilégier l'organigramme plat ou que l'on appelle aussi horizontal. On va donc le plus souvent retrouver très peu de niveau hiérarchique avec des salariés au même niveau de pouvoir. Ce qui donne sa forme horizontale au schéma.
L'organigramme fonctionnel est un outil qui organise les fonctions au sein de l'entreprise en fonction de l'objectif de l'emploi ou du poste. Il peut également présenter des sous-catégories qui relèvent d'une fonction particulière.
La hiérarchie décide. Les responsables fonctionnels aident à la décision.
Si l'autorité hiérarchique suppose un lien permanent de subordination, la fonctionnelle implique une coordination au sein de l'équipe.
L'organigramme obéit à des règles d'écriture très simples : - il comporte des liaisons fléchées - il est fermé - il comporte un début et une fin - Il est composé de cases désignant des actions, des conditions, un début, une fin..
Un graphique circulaire, parfois appelé diagramme en secteurs ou camembert, est une façon de résumer un ensemble de données nominales ou de présenter les différentes valeurs d'une variable donnée (p. ex., répartition en pourcentage). Ce type de graphique est formé d'un cercle divisé en secteurs.
L'organigramme demeure un schéma, qui a donc pour inconvénient majeur d'être statique alors que l'entreprise est une structure en mouvement. Il n'est donc pas suffisant pour décrire une organisation réelle. Il doit être considérer comme un élément de référence mais pas comme la référence.
La structure par projets est sans doute la plus souple et la plus moderne. C'est celle qui est utilisée notamment dans des agences de communication mais elle peut aisément s'appliquer à de nombreuses activités.
L'organisation est un collectif humain construit autour d'un projet social. Les organisations diffèrent par leur objet social (leur activité), leur finalité (recherche ou non de profits), leur gouvernement (pour les prises de décisions), leurs propriétaires (elles sont privées ou publiques).
Une structure organisationnelle décrit la manière dont les responsabilités et les rôles sont attribués et regroupés au sein d'une organisation. Un organigramme représente donc visuellement la structure organisationnelle. Il y a fort à parier que vous avez déjà consulté l'organigramme de votre entreprise.
Ligne de flux (flèche) : indique la direction du processus et relie deux blocs l'un à l'autre. Terminateur ou « terminator » : représente les points d'entrée et de sortie d'un organigramme de processus. Processus : symbole le plus courant d'un organigramme, il indique une étape du processus concerné.
En fonction des buts recherchés, on distingue plusieurs types d'organisations : - les organisations à but lucratif (les entreprises privées), qui recherchent du profit, - les organisations à but non-lucratif (les associations, ONG, syndicats), ne recherchant pas le profit, - et les organisations publiques ( ...
Conseil : Une autre façon de dessiner un organigramme consiste à utiliser Visio, l'application de création de diagrammes Microsoft. Si vous avez Visio, découvrez comment l'utiliser pour créer un organigramme dans Créer un graphique organization dans Visio.
L'organigramme d'entreprise présente visuellement les dirigeants et les salariés de l'entreprise, les fonctions et les services ainsi que les relations hiérarchiques. Ce support se compose de formes (rectangles, cercles…) ou de cases indiquant le nom et le poste des collaborateurs de l'entreprise.
En règle générale, en ce qui concerne les grandes structures comme les centres hospitaliers ou le Conseil général par exemple, l'organigramme est élaboré par l'équipe DRH (Direction des Ressources Humaines). Ce travail s'effectue en coordination avec le service Communication le cas échéant.
Qu'est-ce qu'un supérieur hiérarchique ? C'est une personne qui a le pouvoir de commander à d'autres, en vertu d'une loi, d'un règlement et/ou d'une organisation hiérarchique, dans laquelle elle serait au-dessus des autres.
La notion de « supérieur hiérarchique direct » se définit essentiellement par un lien fonctionnel entre l'évaluateur et le fonctionnaire évalué. L'évaluateur est celui qui organise et contrôle le travail de l'agent, soit la personne la mieux à même d'évaluer son travail et de se prononcer sur sa manière de servir.
Ainsi la structure hiérarchique est parfaitement adaptée aux entreprises petites et moyennes, ou encore à celles dont l'exploitation est très décentralisée, mais elle convient moins aux entreprises très importantes et concentrées, et plus spécialement aux échelons moyens de la hiérarchie.