Il existe deux grandes catégories parmi les différents types de lettre de motivation : celles pour les emplois et celles pour les formations.
On distingue trois types de lettre de motivation : la lettre de motivation pour réponse à annonce, ciblée sur un poste vacant précis ; • la lettre de motivation pour candidature spontanée, plus ouverte et ciblant plutôt l'entreprise que le poste précis. la lettre de motivation à destination des cabinets de recrutement.
Il existe deux types de lettres de motivation : la candidature spontanée et la lettre qui répond à une annonce.
L'accroche de la lettre de motivation doit être percutante
Elle se situe juste après la formule de politesse. Les premières lignes doivent être percutantes et renseigner en un coup d'œil le recruteur sur les raisons de votre candidature. La première phrase est donc primordiale et doit donner envie de lire la suite.
"Je suis vivement intéressé(e) par votre offre d'emploi de X, en raison de ma formation et de la dernière expérience que j'ai acquise pour m'initier à ce métier. Je suis ainsi en mesure de répondre entièrement à vos attentes."
Une nette majorité de recruteurs donne ses faveurs à la lettre de motivation rédigée sur un traitement de texte. La forme dactylographiée leur simplifie la lecture, car elle évite d'avoir à déchiffrer des écritures parfois illisibles. Mais si la vôtre est parfaite, pourquoi ne pas envoyer une lettre manuscrite.
Présenter sa situation et sa motivation
La sincérité est recommandée : la lettre de motivation doit être en accord avec sa personnalité. Évoquer 1 ou 2 aspects précis de l'entreprise en lien avec son profil : ses activités, ses projets ou ses clients... C'est la preuve de sa motivation et de ses compétences.
La lettre de motivation se poursuit avec « Moi »
C'est là qu'il faut sortir un ou deux éléments du CV et de les développer. Le recruteur doit apprendre quelque chose de nouveau, être piqué au vif. À vous d'éveiller sa curiosité. Soulignez les détails qui font de vous un candidat unique et intéressant.
Une lettre de motivation classique est destinée à répondre à une offre d'emploi spécifique. Elle répond aux spécificités du poste proposé : compétences et missions. À contrario, la lettre de motivation pour une candidature spontanée est envoyée sans contexte, et sans réponse à une offre d'emploi particulière.
Pour convaincre le recruteur que vous êtes le "bon candidat", vous devrez lui faire passer un message et un seul : "J'ai un savoir-faire et une expérience professionnelle qui correspond à votre besoin." "J'ai aussi la volonté de travailler avec vous." Lors de l'entretien, le recruteur a votre C.V. sous les yeux.
Une lettre convaincante passe par une rédaction convaincue : exprimez votre enthousiasme à l'idée de rejoindre l'entreprise et d'avoir le poste, en y distillant des phrases telles que “j'ai à cœur de….”, “je suis impatient”, “je crois profondément…”, “j'ai hâte…”, etc.
"En espérant que ma candidature retiendra votre attention, veuillez agréer, Madame, Monsieur, ma considération distinguée." "Me tenant à votre disposition pour un prochain entretien, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations."
« Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées » « Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués ». « Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations. »
2. L'accroche basée sur des mots-clés. Exemple : "Mes qualités : organisé(e), optimiste, déterminé(e), flexible et toujours souriant(e)." On retrouve souvent cette accroche sous la forme d'un encadré, encore une fois juste en-dessous du titre du CV pour respecter la mise en page classique du document.
Être concret, en ne citant pas simplement les qualités, mais plutôt en faisant le lien avec vos expériences professionnelles et personnelles et en citant des exemples. Être précis, en précisant si besoin le contexte. Faire preuve de sincérité, en citant vos réels atouts et sans les exagérer.
Arial et Verdana sont les polices par excellence pour écrire une lettre de motivation et un curriculum vitae classiques et professionnels. Elles sont idéales pour la rédaction de vos documents formels et disponibles sur de nombreux outils comme Word, LibreOffice ou Google Docs.
Vérifier auprès des organismes communautaires, tels que les Centres de ressources pour l'emploi (Employment Resource Centres). Beaucoup ont des services gratuits de révision de CV. S'inscrire à un atelier ou un programme qui aide à rédiger un curriculum vitae et une lettre de motivation.
En règle générale, sachez qu'une lettre de présentation ne doit pas dépasser une page si vous utilisez un éditeur de texte comme Word, par exemple. Voici les règles principales à respecter pour la taille de votre lettre de motivation : 1 page maximum. 3 à 5 paragraphes.