Quels sont les documents à fournir à l'inspection du travail ?

Interrogée par: Thibault Techer  |  Dernière mise à jour: 12. Oktober 2022
Notation: 4.8 sur 5 (9 évaluations)

Inspection du travail : les documents à conserver
  • Preuve d'embauche.
  • Registre du personnel.
  • Double des bulletins de paye.
  • Registre médical ainsi qu'un registre supplémentaire retraçant tout accident du travail.
  • Pièces justificatives comptabilisant les heures de travail.

Quels sont les documents à tenir à disposition de l'inspection du travail ?

Documents à mettre à la disposition de l'inspecteur du travail.
  • Accusé de réception de la déclaration unique d'embauche. ...
  • Registre du personnel. ...
  • Double des bulletins de paie. ...
  • Récépissé de dépôt à la CNIL. ...
  • Contrôle en matière d'hygiène et de sécurité ...
  • Registre médical. ...
  • Document unique sur l'évaluation des risques en entreprise.

Quels sont les documents et registres dont l'inspecteur ou le contrôleur du travail peut demander communication ?

Voici une liste non exhaustive des documents que l'inspecteur du travail peut demander à consulter :
  • Registres : liste du personnel, contrôles de sécurité, accidents du travail, repos hebdomadaires, contrôles médicaux… ;
  • Règlement intérieur ;
  • Bilan social ;
  • Contrats de travail et bulletins de salaire ;

Comment monter un dossier à l'inspection du travail ?

Pour faire intervenir l'inspecteur du travail, vous devez rédiger un courrier à son intention. Dans votre lettre, précisez vos nom et prénom, le nom et l'adresse de votre entreprise ainsi que son effectif. Important : l'inspecteur du travail est tenu de respecter une obligation de confidentialité des plaintes.

Comment préparer la visite de l'inspection du travail ?

Préparation de la visite de l'inspection du travail
  1. les registres généraux ;
  2. les déclarations d'embauche ;
  3. les documents relatifs aux conditions de travail ;
  4. les documents contractuels (bulletins de paie, contrats de travail, avenants) ;
  5. les fiches de suivi du temps de travail ;

CONTRÔLE DE L’INSPECTION DU TRAVAIL : 20 DOCUMENTS A PRÉSENTER

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Comment se passe un contrôle de l'inspection du travail ?

La visite, selon les motifs, la taille ou le secteur d'activité dure environ 30 minutes, pendant lesquelles, l'inspecteur visite, discute et lit les documents. Mais dans certains cas, elle peut se poursuivre jusqu'à 3 heures ! Pour les grandes entreprises, la visite peut se faire en plusieurs fois.

Qu'est-ce que contrôle l'inspection du travail ?

L'inspection du travail contrôle la bonne application des règles juridiques imposées à l'employeur, notamment en matière de droit social, d'hygiène, de santé, de sécurité, etc. Pour mieux réaliser le contrôle, l'inspection du travail peut interroger l'employeur ou le personnel lors de sa visite des lieux de travail.

Quels sont les documents du personnel ?

Les documents personnels du salarié
  • La fiche individuelle de l'employé ;
  • Une copie de sa carte d'identité comme justificatif d'identité (son permis de travail s'il est étranger) ;
  • Un justificatif de domicile ou des quittances de loyer ;
  • Une copie de ses diplômes ;
  • Une copie de sa carte vitale en cours de validité.

Quels sont les documents composant le dossier du personnel ?

Créé au moment de l'embauche, le dossier personnel du collaborateur comprend tous les éléments concernant son identité : nom, prénoms, sexe, date et lieu de naissance, ses coordonnées postales et téléphoniques, son numéro de sécurité sociale et, si besoin, un extrait de casier judiciaire.

Comment dénoncer une injustice au travail ?

Un salarié peut saisir le conseil des prud'hommes pour régler tout conflit sur un cas de discrimination. Par exemple, pour contester un refus de promotion. Un candidat à un emploi peut aussi saisir les prud'hommes pour contester son refus d'embauche.

Qui declenche une inspection du travail ?

En pratique, ce sont souvent les représentants du personnel qui contactent l'inspection du travail. l'employeur doit afficher les coordonnées de l'inspection du travail compétente. Le salarié ne peut pas être sanctionné par son employeur pour avoir contacté l'inspection du travail.

Quand vient l'inspection du travail ?

Ils peuvent intervenir en cas d'horaires trop importants ou lorsque les conditions de travail se révèlent trop difficiles, dangereuses ou contraire à la dignité humaine. C'est aussi l'inspecteur du travail qu'il faudra contacter afin de faire constater des discriminations au sein de l'entreprise.

Quelles sont les sanctions que l'inspecteur du travail peut infliger ?

Quels sont les droits et obligations des agents de l'inspection du travail ? la protection dans l'exercice de leurs missions. Ainsi, le fait de faire obstacle à l'accomplissement des devoirs d'un agent de contrôle de l'inspection du travail est puni d'un emprisonnement d'un an et d'une amende de 37 500 euros.

Pourquoi le document unique est obligatoire ?

Le document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) est obligatoire dans toutes les entreprises dès l'embauche du 1er salarié. L'employeur consigne dans ce document le résultat de l'évaluation des risques pour la santé et la sécurité auxquels peuvent être exposés les salariés.

Comment saisir le conseil de prud'hommes ?

La demande est adressée au greffe du conseil de prud'hommes par courrier (recommandé ou non). Elle est adressée uniquement par voie de requête, c'est-à-dire une réclamation formulée auprès du juge dans le but de régler un différend avec l'employeur.

Quelles sont les conditions de forme du CDD ?

Le CDD doit obligatoirement être écrit, rédigé en français et signé par le salarié. L'absence d'une ou plusieurs de ces conditions entraîne la requalification par un juge du CDD en CDI.

Quel type d'information ne doit pas figurer dans un dossier salarié ?

​Quel est le contenu interdit du dossier du salarié ? Il est interdit de recueillir et conserver des données personnelles relatives aux origines raciales, opinions politiques, philosophiques, religieuses, à l'appartenance syndicale et aux mœurs du salarié.

C'est quoi un dossier RH ?

Le dossier du personnel est un dossier papier ou numérique dans lequel sont stockés tous les documents relatifs aux RH et à la paie. Aussi appelé dossier salarié, il assure le suivi des informations et de l'évolution d'un collaborateur depuis son recrutement jusqu'à sa sortie.

Comment constituer un dossier ?

L'élaboration du dossier

Les informations importantes doivent y être consignées de façon claire et concise, et le dossier ne doit de préférence pas comporter plus d'une trentaine de pages (hors annexes). De plus, le dossier de présentation doit être exhaustif et bien structuré.

C'est quoi le dossier administratif ?

Le dossier individuel d'un agent public réunit tous les documents relatifs à sa situation administrative et à l'évolution de sa carrière. Il peut être géré sur support électronique. Tout agent peut avoir accès au contenu de son dossier.

C'est quoi le fichier du personnel ?

Le registre du personnel fait référence à tout type de fichier qu'un employeur doit créer pour enregistrer des informations relatives à ses salariés. Ce fichier est habituellement détenu par le département des ressources humaines ou l'employeur lui-même.

Quelles données l'employeur n'a pas le droit de demander lors d'une embauche et de stocker dans le dossier du personnel ?

Il est interdit de demander à un candidat à un emploi son numéro de sécurité sociale. Il est également interdit de collecter des informations sur ses parents, sa fratrie, ses opinions politiques ou son appartenance syndicale. À l'embauche du candidat, l'employeur pourra collecter des informations complémentaires.

Comment se préparer à une inspection ?

Réfléchissez aux cahiers que vous allez montrer. Certains inspecteurs demandent à voir les cahiers de 2 élèves différents. Ne donnez pas les cahiers de vos deux meilleurs élèves… Donner des cahiers de niveaux distincts qui permettra un aperçu de vos différenciations pédagogiques.

Comment se défendre face à son employeur ?

La saisine du conseil des prud'hommes est gratuite et se fait grâce à un formulaire. Pour connaître le CPH dont vous dépendez, vous pouvez vous servir de l'annuaire officiel. N'hésitez pas à vous rapprocher des représentants syndicaux de votre entreprise pour obtenir aide et soutien lors de vos démarches.

Comment l'inspection du travail Peut-elle m'aider ?

Assurer le respect des dispositions légales au sein des entreprises en matière de droit du travail, et constater les infractions, le cas échéant. Informer et conseiller les différents acteurs de l'entreprise – employeurs et salariés – sur leurs prérogatives et les obligations qui leur incombent.