Quelle est la clé fondamentale du fonctionnement efficace d'une organisation ?
L'efficacité organisationnelle doit simplifier et clarifier les objectifs à long terme d'une entreprise. Plus les objectifs sont définis clairement au niveau stratégique, plus il est facile de les traduire dans les différents services.
Le fonctionnement d'une organisation dépend des mécanismes de coordination mis en place pour articuler les tâches données à chaque acteur de l'organisation. L'information doit aussi circuler pour permettre une prise de décision efficace.
Une bonne organisation et une bonne gestion entraînent la naissance : Du suivi de la production (qualité, quantité, délais …) et des approvisionnements (stockage …), De la veille technologique, concurrentielle. Du financement de l'activité avec suivi des indicateurs (ROI, rentabilité, BFR, Tableau de bord …)
ensemble des activités qui ont pour objectif la répartition et la coordination des tâches et des responsabilités de chaque individu en vue de la production au sein d'un atelier, d'une entreprise, etc.
Quel est le but de l'organisation dans l'entreprise ?
Toutes les organisations ont pour but de se pérenniser, c'est-à-dire d'inscrire leur action collective dans le long terme. Pour durer, elles vont mobiliser des moyens et mettre en place une stratégie. Pour une entreprise privée, la pérennité implique la création de profit.
On peut donc définir l'organisation d'entreprise comme l'action et le résultat des mesures prises par une personne ou une équipe qui délimite, ordonne, répartit, planifie et adapte les ressources disponibles au sein de l'entreprise afin qu'elle puisse fonctionner le plus efficacement possible.
On peut distinguer cinq grands types d'organisations différentes : l'organisation personnalisée, l'organisation bureaucratique, l'organisation pyramidale, l'organisation duale et l'organisation cellulaire.
Comment repérer les éléments caractéristiques d'une organisation ?
Déterminer la taille des organisations
Les deux éléments sont interdépendants: pour qu'une organisation produise davantage de service, elle va nécessiter davantage de ressources et donc de travail. Pour les entreprises, les critères à retenir sont le nombre de salariés et le chiffre d'affaires.
Quelle est la différence entre une entreprise et une organisation ?
Contrairement aux entreprises privées, le but premier de l'organisation publique n'est pas de réaliser un profit mais d'assurer un service public. Elle est détenue et contrôlée par l'État.
Une meilleure organisation contribue à aider les collaborateurs dans la prise en charge de leur mission. Elle aide aussi la direction à avoir une meilleure vision des compétences des collaborateurs, des formations à dispenser, des postes à créer ou à renouveler ainsi que des postes clés du processus de production.
La structure organisationnelle est un concept qui se réfère à la manière dont une entreprise est organisée, hiérarchisée et divisée en différents départements, unités ou équipes. Elle définit la manière dont les responsabilités, les pouvoirs et les relations sont répartis au sein de l'organisation.
L'organisation fonctionnelle est une structure d'entreprise très utilisée dans les entreprises mono-produit de taille moyenne. Elle permet de diviser la société en plusieurs entités homogènes et spécialisées (ressources humaines, comptabilité, production, ventes…).
L'analyse organisationnelle comprend trois sous phases :
Les entretiens portent principalement sur les enjeux externes et internes de l'entreprise, et la stratégie déployée ou future. Les documents analysés et se rapportant au référentiel d'organisation sont par exemple : L'organigramme. Le livret ou dossier processus.