Les organigrammes présentent de nombreuses limites, notamment la simplification excessive, les modifications répétées et la reproduction. Si vous dessinez des organigrammes à la main, cela vous demandera beaucoup de temps et d'efforts.
L'organigramme demeure un schéma, qui a donc pour inconvénient majeur d'être statique alors que l'entreprise est une structure en mouvement. Il n'est donc pas suffisant pour décrire une organisation réelle. Il doit être considérer comme un élément de référence mais pas comme la référence.
L'organigramme obéit à des règles d'écriture très simples : - il comporte des liaisons fléchées - il est fermé - il comporte un début et une fin - Il est composé de cases désignant des actions, des conditions, un début, une fin..
Les organigrammes vont fournir des informations sur les liens hiérarchiques ou fonctionnels. Ils vont également préciser la fonction exercée par chaque salarié au sein des différents services. Ils facilitent ainsi la compréhension des relations de travail et de coordination dans l'entreprise.
> Structure hiérarchique : elle repose sur le principe d'unicité du commandement, chaque salarié ne dépendant que d'un seul supérieur hiérarchique. Avantages : simplicité du commandement, clarté et sécurité. Inconvénients : cloisonnement, mauvaise circulation de l'information, lourdeur, bureaucratie.
Avantages : diversité des conseils de la part de différents spécialistes, meilleure qualité d'exécution des tâches les plus pointues et rendement supérieur. Inconvénients : risques de conflits, de dilution des pouvoirs et de manque de traçabilité des erreurs.
L'organigramme d'entreprise présente visuellement les dirigeants et les salariés de l'entreprise, les fonctions et les services ainsi que les relations hiérarchiques. Ce support se compose de formes (rectangles, cercles…) ou de cases indiquant le nom et le poste des collaborateurs de l'entreprise.
L'organigramme fonctionnel est un outil qui organise les fonctions au sein de l'entreprise en fonction de l'objectif de l'emploi ou du poste. Il peut également présenter des sous-catégories qui relèvent d'une fonction particulière.
Ligne de flux (flèche) : indique la direction du processus et relie deux blocs l'un à l'autre. Terminateur ou « terminator » : représente les points d'entrée et de sortie d'un organigramme de processus. Processus : symbole le plus courant d'un organigramme, il indique une étape du processus concerné.
Un graphique circulaire, parfois appelé diagramme en secteurs ou camembert, est une façon de résumer un ensemble de données nominales ou de présenter les différentes valeurs d'une variable donnée (p. ex., répartition en pourcentage). Ce type de graphique est formé d'un cercle divisé en secteurs.
La structure hiérarchique peut être représentée par un schéma pyramidal : à la pointe, on retrouve le patron ou le directeur de l'entreprise ; en dessous, les managers ou les responsables des équipes, puis les employés.
La hiérarchie est aussi la base du respect de la discipline et de dévouement envers son cadre de travail. Elle est parfois la cause de plusieurs méfaits car certains managers profitent de cette position hiérarchique à des fins personnelles.
L'organigramme des tâches permet d'avoir in fine un plan de projet hiérarchisé et présenté sous un format visuellement agréable. L'équipe a alors la capacité d'identifier aisément les risques potentiels ainsi que les difficultés qu'elle pourrait rencontrer au cours de la réalisation du projet.
Une structure organisationnelle décrit la manière dont les responsabilités et les rôles sont attribués et regroupés au sein d'une organisation. Un organigramme représente donc visuellement la structure organisationnelle. Il y a fort à parier que vous avez déjà consulté l'organigramme de votre entreprise.
La structure fonctionnelle
Par exemple, un employé peut avoir accès à différents spécialistes et différents chefs de service, si besoin est, contrairement au modèle hiérarchique ou chacun reste dans sa branche.
Pyramides ou hiérarchies. Il peut être réalisé sous différentes formes, la plus classique étant le râteau. Il ne faut pas confondre l'organigramme avec les néologismes utilisés en informatique que sont l'ordinogramme ou l'algorigramme.
En règle générale, en ce qui concerne les grandes structures comme les centres hospitaliers ou le Conseil général par exemple, l'organigramme est élaboré par l'équipe DRH (Direction des Ressources Humaines). Ce travail s'effectue en coordination avec le service Communication le cas échéant.
Utiliser un organigramme permet de clarifier la structure de l'entreprise en montrant à chaque collaborateur la place qu'il occupe au sein de la structure organisationnelle. Si un nouveau membre rejoint l'équipe, il peut jeter un coup d'œil à l'organigramme et constater les différents niveaux hiérarchiques.
Les limites et les inconvénients d'une telle stratégie se situent principalement dans le fait où elle ne permet pas d'optimiser l'exploitation des économies d'échelle : le résultat de chaque division ne peut pas toujours être optimisé au niveau global, puisqu'il dépend, pour cela, des chiffres des autres divisions.
La structure par projets est sans doute la plus souple et la plus moderne. C'est celle qui est utilisée notamment dans des agences de communication mais elle peut aisément s'appliquer à de nombreuses activités.
Les contraintes organisationnelles et relationnelles regroupent les caractéristiques du temps de travail, les contraintes de rythme de travail, l'autonomie et les marges d'initiative, le collectif de travail et les contacts avec le public.