Pourquoi établir un tableau de bord ? Le tableau de bord a pour objectif de piloter l'organisation de l'entreprise par l'intermédiaire des indicateurs de performance. Il constitue un outil de gestion efficace qui permet de définir les prévisions et de contrôler la réalisation.
Le tableau de bord est un outil de suivi et de pilotage des performances qui vous permet d'obtenir une vue d'ensemble de l'activité de votre entreprise.
Le tableau de bord de gestion ou tableau de bord budgétaire est un outil de pilotage de l'entreprise condensant les données les plus essentielles. Il a pour objectif d'évaluer le niveau de performance de la gestion de la société et ainsi d'aider à la prise de décision.
Un Dashboard est souvent personnalisable, de fait il permet de mettre en avant les données pertinentes pour l'entreprise. Il est aussi utile pour capter la signification des données et d'y donner forme facilement pour les rendre plus parlantes.
La première utilité d'un tableau de bord est qu'il vous permet de visualiser brièvement les indicateurs clés de performance de votre entreprise, ce qui vous permet d'avoir une vue d'ensemble des aspects importants de votre activité.
Identification des besoins, définition des indicateurs, analyse et traitement des données et élaboration du tableau de bord sont les quatre étapes qui permettent de construire un tableau de bord pertinent.
Un tableau de bord doit présenter un aperçu concis des résultats, dépourvu d'informations inutiles, afin que vous puissiez rapidement balayer et comprendre les objectifs ainsi que les données associées à chaque ICP. Créer le tableau de bord le plus efficace et le plus utile peut être un défi.
La production : niveau des stocks, capacité de production, avancement des dossiers, présence des équipes, heures supplémentaires, productivité, qualité… Les ressources humaines : embauches, suivi juridique et social… L'administratif : trésorerie, prix de revient, suivi de l'encours client, arrêts maladie…
Dans l'idéal, un tableau de bord se veut synthétique et doit tenir sur une seule page avec, de préférence, le recours à des graphiques (histogrammes pour des comparaisons, courbes pour des évolutions dans le temps). Cela permettra de se fonder rapidement une opinion en ayant une vision globale.
Ce tableau de bord est un outil de pilotage à moyen terme ; Le tableau de bord opérationnel, qui permet de suivre l'avancement des plans d'actions mis en place par le chef ou la direction de l'entreprise, c'est donc un outil de pilotage à court terme.
Le tableau de bord regroupe et synthétise tout une série de données et d'indicateurs RH qui vont vous permettre de suivre et monitorer les ressources humaines de l'entreprise. Il facilite le suivi de l'atteinte des objectifs de l'entreprise. Il permet d'analyser ce qui fonctionne ou non au sein de votre entreprise.
Le tableau de bord du responsable Sécurité permet non seulement d'assurer un suivi précis de la mise en oeuvre de la politique de sécurité des systèmes d'information mais aussi de piloter l'amélioration continue de la prévention.
indicateur de résultat (progression en terme d'égalité de rémunération) indicateur interne (respect de la politique de genre) indicateur transversal (collecte systématique de données sur le critère genre)
Pour mieux analyser le tableau de bord, vous devez repérer les domaines où l'entreprise performe bien et ceux qui nécessitent une attention particulière. Une fois que vous les avez déterminés, identifiez les opportunités d'amélioration et les risques potentiels qui peuvent toucher l'entreprise.
KPI est l'abréviation de Key Performance Indicator, ou indicateurs clés de performance (ICP) en français. Ces indicateurs font référence à un ensemble de mesures quantifiables utilisées pour évaluer la performance globale à long terme d'une entreprise. En soi, les KPI n'ajoutent aucune valeur à une entreprise.
un titre (1) au moins un tableau ou graphique (2) des filtres (3 et 4) une légende (5)
En résumé, la mise en place de reporting consiste à collecter et traiter les données, tandis que créer un tableau de bord vise à analyser la data pour appuyer la prise de décision.
En effet, on peut définir le reporting RH comme un processus qui vous permet de suivre et d'analyser les données de votre entreprise et de vos effectifs. Il ne s'agit donc pas seulement de compter les heures supplémentaires ou de vérifier les jours de congé.
Il existe plusieurs sources pour collecter les données : La comptabilité (l'idéal est qu'elle soit mise à jour régulièrement) Les données opérationnelles (elles sont souvent plus compliquées à récolter) Les données qualitatives (il faut trouver une échelle de valeur afin de faciliter le suivi)
A quoi servent les KPIs ? Ils permettent aux managers et aux employés d'évaluer l'efficacité de leurs actions. Ils sont liés aux objectifs et à la stratégie de l'entreprise : les KPIs peuvent faciliter la prise de décisions.