Le PGI et l'ERP sont deux termes qui désignent la même chose. À savoir, un progiciel de gestion intégré qui couvre l'ensemble de l'organisation et des fonctions d'une entreprise. L'ERP se révèle polyvalent et, par conséquent, s'inscrit dans une stratégie entrepreneuriale globale.
Les inconvénients d'un PGI sont à prendre en compte dans le projet ERP, même s'ils sont moins nombreux que les avantages : investissement de 6 000 € à plus de 100 000 € par entreprise, installation ERP et mise en route difficile, formation ERP indispensable pour tous les employés.
Un ERP ou PGI est donc une solution informatique qui unifie, selon vos besoins, différents modules de gestion et génère ainsi plus de productivité. Pour fonctionner, il doit d'abord intégrer vos propres données. Et cela, dans les meilleures conditions techniques et de sécurité.
Un ERP vous permettra de considérablement améliorer la productivité et la sécurité de vos processus, notamment en vous aidant à relever 3 principaux challenges : Connecter les fonctions en utilisant des données communes. Standardiser les processus et les données de la compagnie.
Les caractéristiques du PGI (progiciel de gestion intégré)
La base de données est mise à jour immédiatement. Les autres utilisateurs connectés accèdent aux informations mises à jour en temps réel. Toute la gestion de l'entreprise se traite ainsi automatiquement sans qu'il soit nécessaire de ressaisir les informations.
Les principales caractéristiques d'un ERP sont : Une approche modulaire. Une communication des différents modules. Une seule base de données.
Les ERP (Enterprise Resource Planning) ou PGI (Progiciels de Gestion Intégrée) sont des systèmes informatiques de gestion et de planification d'entreprise capables d'intégrer tous les processus opérationnels d'une organisation : administration, comptabilité, approvisionnement en ressources, production, logistique, ...
Un système ERP (Enterprise resource planning) est un type de logiciel que les entreprises utilisent pour gérer leurs activités quotidiennes telles que la comptabilité, les achats, la gestion de projets, la gestion des risques et la conformité, ainsi que les opérations de supply chain.
À la différence des méthodes manuelles, le PGI assure une sécurité optimale, ce qui lui permet d'éviter les erreurs, les redondances et les pertes de données. De plus, le logiciel dispose d'une fonctionnalité de traçabilité qui permet à l'entreprise de suivre l'historique de toutes les opérations.
Les PGI/ERP présentes néanmoins un certain nombre d'inconvénients : La mise en œuvre de ce dispositif peut être complexe si le périmètre de traitement est mal déterminé. Son coût très élevé, il faut compter un budget de 300 000€ minimum pour un progiciel fiable et de qualité.
Optimisation des processus de gestion (flux économiques et financiers) Cohérence et homogénéité des informations (un seul fichier articles, un seul fichier clients, etc.) Intégrité et unicité du Système d'Information. Partage du même Système d'Information facilitant la communication interne et externe.
Définition de Progiciel
Un « progiciel » est, selon le vocabulaire officiel de l'informatique, un « ensemble complet et documenté de programmes conçu pour être fourni à plusieurs utilisateurs en vue d'une même application ou d'une même fonction » (Journal Officiel du 17 janvier 1982).
Le choix de votre éditeur ERP peut aussi se faire sur le modèle d'hébergement que vous souhaitez adopter : ERP On-premise : solution installée dans l'entreprise. ERP Cloud / SaaS : solution installée en dehors de l'entreprise et facturée sous forme d'abonnement à l'entreprise.
Un Enterprise Ressource Planning (ERP ou Progiciel de Gestion intégré) est un logiciel qui permet de gérer l'ensemble des processus d'une entreprise, en intégrant l'ensemble des fonctions comme la gestion des ressources humaines, la gestion comptable et financière, la relation client, les achats, la gestion des stocks, ...
Les ERP logistique fournissent un ensemble de données qui peuvent être utilisées pour améliorer la gestion et la livraison des marchandises depuis leur centre de distribution, garantissant que les clients reçoivent les produits à temps.
« Progiciel », se dit en anglais « package », c'est la contraction de différents mots : « logiciel » et « produit », ou « professionnel ». Un progiciel est un ensemble complet et documenté de programmes conçu pour être fourni à plusieurs utilisateurs, en vue d'une même application ou d'une même fonction.
Par exemple, une école, un commerce, un parc d'attraction sont des ERP. L'accès est payant ou gratuit, libre, restreint ou sur invitation. une entreprise non ouverte au public, mais seulement au personnel, n'est pas un ERP.
Au final, le Top 10 tel que définit par Panorama Consulting Solutions se compose dans l'ordre d'Epicor, d'Infor, de SAP, d'IFS, d'Oracle, de NetSuite, Microsoft, Sage, Syspro et IQMS. Epicor placé en première place.
Les outils ERP sont des progiciels qui permettent de centraliser l'ensemble du système d'information d'une entreprise et d'automatiser certains workflows. Quels sont les meilleurs logiciels ERP ? NetSuite (ERP d'Oracle), SAP, Sage ou encore Syspro font partie des meilleurs logiciels ERP.
Concrètement, un logiciel regroupe l'ensemble de programmes et procédés d'un système de traitement informatique des données. Le progiciel désigne un ensemble complet et documenté de programmes créés pour être fourni à plusieurs utilisateurs, en vue d'une même application ou fonction.