Les trois principes phares du travail collaboratif sont donc la communication, la coopération et la coordination.
Quand une entreprise fonctionne de façon collaborative, elle fédère ses équipes autour d'objectifs clairs et associe les compétences, le savoir-faire et les expériences de chacun pour trouver des solutions plus rapidement.
Qu'entend-on par pratiques collaboratives ? Dans un projet collaboratif, le partage des tâches n'est pas figé : La responsabilité de la réussite (ou de l'échec) est portée par le groupe et ses efforts collectifs, et non par chaque individu sur son périmètre d'intervention.
Le travail collaboratif en ligne permet de partager des fichiers sur une plateforme d'échange à laquelle tous les collaborateurs (internes et externes) ont accès. Un projet peut être rapidement mis en route sans attendre l'installation d'un logiciel, chaque membre y accède directement et y apporte sa contribution.
Slack et Zoom sont d'excellents choix si vous avez besoin d'un logiciel de collaboration d'équipe avec des outils de messagerie instantanée et de vidéoconférence. Trello et Asana sont parfaits pour la gestion de projets et ils permettent la planification et la gestion des tâches ainsi que le suivi de la progression.
Les outils collaboratifs de gestion de projet jouent un rôle central dans la coordination entre collaborateurs issus de divers services. Grâce à une fonction de suivi de projet et des tâches en temps réel, les membres de l'équipe peuvent surveiller l'évolution des activités, assurant transparence et responsabilité.
La collaboration sur le lieu de travail peut être décrite de différentes manières et prendre diverses formes. Les équipes individuelles peuvent collaborer en leur sein, mais la collaboration transverse ou entre plusieurs organisations est également possible.
« Le lien de confiance entre les équipes comme une condition de la collaboration. » Ce facteur se trouve également sous-entendu dans plusieurs autres éléments (communication, culture, gestion des conflits, etc.). bénéfique pour permettre le partage des bonnes pratiques et pour soutenir l'ensemble de la communication.
L'objet de la collaboration est de créer une vision partagée et des stratégies articulées pour faire émerger des intérêts communs dépassant les limites de chaque projet particulier » (Chrislip, 2002, pp.
L'utilisation d'outils collaboratifs permet de centraliser l'intégralité des données de votre entreprise dans un emplacement unique et sécurisé : documents, agendas, emplois du temps, liens, photos et vidéos sont alors accessibles à l'ensemble des collaborateurs et partenaires sur une seule et même plateforme.
Qu'est-ce qu'une collaboration? Maintenant que nous avons défini le travail en équipe, explorons ce que signifie la collaboration sur le lieu de travail. En bref, lorsque les gens collaborent, ils effectuent des tâches sur un pied d'égalité, travaillant en collaboration pour mener à bien un projet collectivement.
La façon d'atteindre le but par la coopération repose sur la distribution des tâches et des responsabilités au sein du groupe, tandis que la collaboration exige une responsabilité individuelle pour atteindre le but (figure 1).
La collaboration est un facteur crucial pour le succès d'une entreprise. Elle peut améliorer la productivité, faciliter le partage des connaissances, apporter une nouvelle approche de gestion de projet et renforcer le climat social.
Dans le « jargon » des influenceurs et des agences spécialisées, une « collab » est un raccourci pour une collaboration menée entre une marque et un influenceur.
Un partenariat doit contribuer à l'apprentissage mutuel et la responsabilité mutuelle. La collaboration est généralement moins formelle que les partenariats. Elle demande de travailler avec d'autres organisations pour réaliser une activité précise, partager des connaissances ou faire du plaidoyer.
Le terme cadre de collaboration fait référence ici tant aux instances décisionnelles ou de consultation mises en place, qu'à tout accord (entente de collaboration, protocole, déclaration de principes, code d'éthique, etc.) convenu entre les équipes de recherche et les communautés pour encadrer la collaboration.
Le déséquilibre entre vie professionnelle et personnelle
L'inconvénient du télétravail , favorisé par l'organisation collaborative, est l'absence de frontière physique entre la vie personnelle et professionnelle.
L'intelligence collective est un atout pour le travail collaboratif, elle favorise la créativité, la productivité et la performance dans l'entreprise.