Les projets internes : développement commercial, déploiement informatique, ressources humaines, production, amélioration continue... Les projets externes : projets clients, conception, évènementiel, industriel...
Le cycle de vie de la gestion de projet est généralement décomposé en quatre phases : lancement, planification, exécution et clôture. Ces étapes représentent le parcours de votre projet du début à la fin.
Quelle qu'en soit la nature, il faudra une gestion attentive de plusieurs éléments : temps, coût, qualité, approvisionnement, ressources humaines et risques (voir la liste complète sur le site Web du Project Management Institute). Voici donc cinq considérations essentielles pour mener à bien un projet.
Les projets ont des buts et objectifs clairement définis et exposés pour produire des résultats clairement définis. Leur but est de résoudre un problème, ce qui implique une analyse préalable des besoins. Suggérant une ou plusieurs solutions, ils visent un changement social durable. Un projet doit être réaliste.
L'objectif d'un projet est une partie du programme sur lequel porte le changement, petit ou grand, que l'on désire obtenir et qui doit pouvoir se mesurer. Cet objectif doit être suffisamment détaillé pour permettre la planification et l'évaluation des activités de votre projet.
Il est inter-fonctionnel et regroupe des compétences différentes qui travaillent ensemble, ce qui permet de dépasser les divisions fonctionnelles d'une organisation et peut même englober parfois des organisations différentes. Le projet permet également d'adapter en permanence les moyens nécessaires à sa mise en œuvre.
Le plan de management de projet doit être élaboré sous la conduite du chef du projet, ou maître d'œuvre, en tant que responsable principal de l'implémentation du projet. Pour ce faire, ce dernier doit s'appuyer sur toutes les ressources projet compétentes identifiées pour réaliser le projet.
Votre plan de projet est un document formel qui décrit l'ensemble du projet. C'est un peu comme le sherpa qui guide votre projet en haut d'une montagne. Il montre où vous allez et qui est aux commandes. Un plan de projet définira l'objectif de votre projet ainsi que les jalons pour atteindre cet objectif.
Un projet est une entreprise temporaire initiée dans le but de fournir un produit, un service ou un résultat unique. Temporaire signifie que tout projet a un début et une fin déterminés.
Les 3 piliers de la gestion de projet : planifier - budgéter - maîtriser.
Ces outils peuvent inclure : Vues de travail flexibles. Gestion des ressources interfonctionnelles. Tableaux de bord. Rapports.
La durée moyenne d'un projet est de 3 à 6 mois en comptant la phase d'étude qui précède le projet. Cette durée varie en fonction de nombreux facteurs, tels que la complexité du projet,l'échéance souhaitée par le client, les difficultés techniques à surmonter ou encore la taille de l'équipe projet.
La majorité des projets peuvent être définis selon 5 étapes : l'initiation, la définition et la planification, l'exécution, l'implémentation, le contrôle et la fermeture. Chacune de ces étapes implique des tâches spécifiques qui vous permettront d'atteindre vos objectifs.
Le descriptif du projet (ou PRODOC = project document) est un document qui détaille avec précision le projet. Il est rédigé par le chef de projet dès le lancement du projet pour toutes les personnes appelées à y travailler, ainsi que la hiérarchie et les chefs de service concernés.
Un projet interne peut correspondre à l'évolution d'un service, la mise en place d'un outil, un plan d'optimisation interne. Il n'y a pas de mystère : la réussite d'un projet tient initialement à sa bonne organisation et repose principalement sur les travaux qui doivent être effectués avant son lancement.
Dans l'idéal, il ne doit pas excéder une page. Le résumé est à rédiger en dernier, même s'il est placé en début de plan, car c'est la partie la plus importante du document. En effet, vous devez réussir à vendre votre projet en une page. C'est cette page qui doit convaincre le lecteur de lire le reste du document.
La phase de planification de la gestion de projet est le moment où la réflexion et le travail acharné sont les plus importants.
La gestion de projet permet d'avoir une vision globale mais aussi sur du plus long terme. Plutôt que d'attendre que les problèmes arrivent, vous les connaissez à l'avance et pouvez ainsi mieux les gérer.
Élaborer un projet d'entreprise permet aux TPE et PME de sortir de l'impasse stratégique dans laquelle elles se trouvent parfois, à l'aide d'un processus de questionnement précis.
La gestion de projet est importante car elle apporte un leadership et une direction aux projets. La gestion de projet assure le leadership, la vision, la motivation, le blocage, le coaching et motive l'équipe à faire de son mieux.
SMART est un acronyme qui désigne les 5 éléments des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et temporels qui pourront être atteints avec une feuille de route, par exemple.