À quoi sert la budgétisation projet ? Saviez-vous que l'une des causes d'échec d'un projet est une estimation des coûts inexacte ? L'objectif d'une budgétisation projet consiste à fournir une référence pour : Définir le coût des ressources nécessaires à la réalisation des activités du projet.
1. Inscription d'une somme au budget. 2. Technique de gestion qui consiste à doter chaque centre de responsabilité de l'entreprise d'un budget évaluant, en termes monétaires, les coûts de l'activité programmée.
L'importance de la budgétisation d'un projet
Il est primordial de budgétiser un projet, car cela permet d'évaluer les coûts prévisionnels et de les comparer aux bénéfices estimés. De cette manière, il est facile de voir la rentabilité potentielle d'un projet.
La budgétisation traditionnelle est une méthode de budgétisation reposant sur l'allocation, la répartition et l'absorption des frais généraux dans les produits. Elle utilise une approche progressive, dans laquelle le budget de l'année en cours est préparé à l'aide du budget de l'année précédente.
Pour estimer les coûts de chaque activité du projet, le chef de projet utilise : La structure de découpage du projet (SDP ou WBS en anglais) Le besoin en matière de ressources pour l'accomplissement des activités. Les tarifs associés aux ressources (humaines et matérielles)
Le plan budgétaire permet d'identifier les écarts en cours d'exercice et de prendre des contre-mesures si nécessaire. Il permet de garder un œil sur la liquidité de l'entreprise.
Un budget prévisionnel est un document financier non normalisé, permettant d'anticiper les dépenses et les ressources d'une entreprise.
Classiquement, le budget remplit un rôle de prévision financière, que ce soit sous la forme recettes-dépenses ou de trésorerie, et ce, pour le fonctionnement et/ou l'investissement. Il permet de s'assurer ou non de l'existence d'un équilibre budgétaire sur l'exercice.
La gestion budgétaire utilise des données d'entrée sur vos ventes pour estimer les quantités à produire, les charges et les moyens nécessaires à celles-ci. Vous pouvez ainsi déterminer votre politique de stockage et élaborez un plan d'investissement pour prévoir le financement des moyens.
Différences entre le budget prévisionnel et le plan de trésorerie. La finalité est tout autre. Le budget sert à établir la liste des charges et des produits générés sur un exercice, et les bénéfices résultants. L'objectif est de piloter l'activité, anticiper les risques, prendre des décisions stratégiques.
Le processus d'élaboration du budget principal des dépenses comprend plusieurs étapes : Élaboration de la stratégie budgétaire. Élaboration et examen du plan d'activités. Élaboration du budget principal des dépenses.
Qui peut établir un budget prévisionnel ? Le budget prévisionnel peut-être réalisé par le dirigeant lui-même, le responsable financier de l'entreprise ou par l'expert-comptable.
Si le plan de trésorerie permet d'anticiper les évolutions de la trésorerie sur une période donnée, le budget de trésorerie quant à lui se construit et se suit sans discontinuité.
Le budget de l'État correspond à l'ensemble de ses ressources et de ses dépenses. L'essentiel des ressources provient des impôts et des taxes payées par les citoyens et les entreprises. Les dépenses correspondent à l'argent que l'État utilise pour financer l'action publique : police, justice, recherche, éducation…
C'est la durée au cours de laquelle le budget doit être exécuté.
Le principe d'annualité
Il exprime l'idée que l'autorisation budgétaire donnée à l'exécutif pour collecter les recettes publiques et mettre en œuvre les dépenses ne vaut que pour un an. Actuellement, en France, les exercices budgétaires sont calés sur l'année civile.
- Le bon budget sera tout d'abord le budget dont l'auteur aura appréhendé au préalable toutes les composantes au regard des objectifs qui lui auront été assignés. Mais un bon budget sera également un budget suivi, donc un budget dont on se donne les moyens de suivre l'évolution.