Administrer se caractérise par les cinq éléments d'administration suivants : Prévoir, organiser, commander, coordonner, contrôler. Fayol a aussi énoncé quatorze principes généraux d'administration parmi un nombre non limité.
Fayol insiste sur la nécessité de constituer un corps social qui va permettre de coordonner les différentes activités de l'entreprise (technique, commerciale, etc.). Il décrit une organisation très formelle, représentée par un tableau d'organisation (qui est l'ancêtre de l'organigramme).
Jules Henri FAYOL (1841-1925)
Mais cet ouvrage est plus connu pour les principes d'administration développés par Fayol et débouchant sur une décomposition de l'activité administrative en 5 composantes fameuses : 'prévoir, organiser, commander, coordonner, contrôler'.
« Pour Henri Fayol, l'entreprise est le lieu où le savoir scientifique doit être organisé pour être utile au progrès »
gestion. 1. Action ou manière de gérer, d'administrer, de diriger, d'organiser quelque chose ; période pendant laquelle quelqu'un gère une affaire : La gestion d'un stock.
Fayol est d'avoir appliqué l'idée de rationalisation à l'entreprise dans son ensemble et proposé une démarche rationnelle à l'œuvre également au niveau de la fonction administrative des entreprises. H. Fayol a élaboré ainsi la première théorie de l'organisation à usage des directions d'entreprise.
La gestion administrative constitue le socle du fonctionnement d'une entreprise. Elle peut être définie comme l'ensemble des tâches courantes et répétitives pouvant permettre à une entreprise d'atteindre les objectifs fixés. Ce domaine de compétences est primordial au sein de toute entreprise, peu importe sa taille.
Il y définit la fonction administrative sous la forme de cinq infinitifs («prévoir», «organiser», «commander», «coordonner» et «contrôler») et l'accompagne de quatorze principes généraux d'administration.
Dans les dernières années de sa vie, il s'intéressa à la gestion des services publics et donna beaucoup de conférences notamment à l'École Supérieure de Guerre; il soutint que ses idées s'appliquaient à toutes les organisations et non seulement à l'entreprise.
La gestion scientifique ou taylorisme est l'idée originale de Frederick Winslow Taylor. Selon une première définition, la gestion scientifique fait référence à ce type de gestion qui dirige une entreprise ou des affaires selon des normes établies par des faits ou des vérités obtenues grâce à des méthodes systématiques.
Résumé : Fayol s'est opposé à Taylor, explicitement dans Administration Industrielle et Générale. Les organisateurs français ont gommé leurs différences en limitant le champ d'application de leurs théories respectives. Dans sa jeunesse, Fayol a eu des actions tout à fait similaires aux interventions de Taylor.
Synonyme : administration, conduite, direction, gérance, maniement, pilotage, tenue.
La gestion administrative est l'ensemble des tâches nécessaires et légalement obligatoires au bon fonctionnement d'une entreprise. Elles ne participent pas directement à la production des biens et services vendus par l'entreprise mais sont fondamentales à son bon fonctionnement.
La fonction administrative d'après Fayol
Commander : Il faut faire fonctionner le « corps social » en lui donnant des directives et des tâches à accomplir. Coordonner : Harmoniser, unir, relier les actes et les efforts afin de faciliter le fonctionnement et le succès de l'organisation.
Pour la qualité de ses apports, Henri Fayol est indéniablement l'un des fondateurs des sciences de la gestion et du management.
En somme, le management ou la gestion consiste à prévoir (les buts et les moyens), organiser (les moyens et les méthodes permettant d'atteindre les objectifs), commander (prendre des décisions et donner des directives), coordonner (les actions et les fonctions) et contrôler(les actions menées et comparer les résultats ...
Les sciences de gestion ont pour objet d'éclairer l'action conduite de façon collective par des groupes humains organisés : entreprises, associations, administrations, etc. ».
Le management se concentre sur la planification, la prise de décision, la formulation de politiques et de plans… Tandis que la gestion se concentre sur la mise en œuvre des plans et la coordination des activités pour s'assurer que les objectifs sont atteints.
Une gestion efficace du temps aide les dirigeants, les entrepreneurs et les patrons de petites entreprises à atteindre leurs objectifs. Une gestion judicieuse de votre temps améliore l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée et accroît ainsi votre niveau de bonheur.
Point clef
Taylor, Ford, Fayol et Weber, quatre auteurs qui ont, au début du xix e siècle, contribué à la construction d'un modèle de gestion et d'organisation optimale du travail.
Le taylorisme repose sur trois principes fondamentaux : la parcellisation des tâches (chaque opération est découpée en tâches simples et rapides à réaliser) ; la spécialisation des salariés ; un contrôle hiérarchique direct.