L'affranchissement d'un pli ou d'un colis est le fait de s'acquitter des frais ou taxes de port / livraison. Généralement, lorsqu'un courrier ou un colis est affranchi, le timbre ou le bordereau fait foi de l'affranchissement de votre expédition.
Le pli se distingue de la lettre et du courrier traditionnel. Il est utilisé pour l'envoi de papiers dits « administratifs » ou « personnels » et aussi d'objets de petite taille. Autrefois réservée aux PTT, la distribution de plis a été étendue aux entreprises privées.
Enveloppe dont les frais d'affranchissement sont payés d'avance par le destinataire.
Lorsqu'une entreprise ou un service administratif vous recommande d'envoyer une lettre affranchis au tarif en vigueur, cela signifie simplement d'apposer un timbre correspondant au coût demandé par La Poste pour acheminer votre courrier.
Lorsque cette formalité est remplie, l'enveloppe qui doit contenir la lettre porte un timbre ou un insigne de la poste pour préciser que l'expéditeur a payé les frais. En revanche, pour le cas d'une enveloppe non affranchie, cela voudra dire simplement que les frais du transfert de courriel n'ont pas été payés.
Si l'envoi est insuffisamment affranchi, il sera retourné à votre adresse (à condition d'avoir inscrit votre adresse de retour sur le verso de votre envoi).
Dans des conditions normales, une lettre prioritaire est remise en 24 h. L'écopli est le mode d'affranchissement le moins cher. Il est réservé aux plis légers : 250 g maximum. En tarif postal écopli, le courrier est remis en j+4.
Dans les systèmes postaux, affranchir une lettre signifie s'acquitter d'une taxe du montant de l'expédition. Ce montant va ainsi dépendre du poids du pli mais également du type d'affranchissement choisi et du mode d'affranchissement.
Pour garantir la livraison, les expéditeurs devraient payer le transport d'avance, donc libérant les destinataires du paiement. De là originent les expressions franco et affranchissement.
Timbre ROUGE : 1,43 € (Lettre Prioritaire J+1) Timbre VERT : 1,16 € (Lettre Écologique J+2) Timbre GRIS : 1,14 € (Lettre Économique J+4) Timbre VIOLET : 1,65 € (Lettre Internationale Monde)
Les informations doivent commencer par le nom du destinataire et finir par sa commune. Il ne faut pas dépasser 6 lignes, ce qui est en général bien suffisant. On ne doit pas dépasser 38 caractères maximum par ligne en comptant les espaces. Il ne faut pas utiliser de signe de ponctuation, ni d'italique, ni de souligné.
Si l'entreprise destinataire de votre courrier (publicité, banque, jeux concours...) dispose d'une adresse Libre réponse, cela signifie que vous n'avez pas à affranchir votre lettre (donc que vous n'avez pas à coller un timbre postal sur votre enveloppe).
La poste propose un service d'envoi express: Il s'agit de la lettre prioritaire. Pour l'obtenir, il vous faudra choisir un timbre de couleur rouge en bureau de poste, une enveloppe pré-affranchie au tarif prioritaire ou sélectionner l'option lettre prioritaire sur votre machine d'affranchissement.
L'Envoi Recommandé Électronique Sécurisé (ERES ou lettre recommandée électronique) est admis dans le cadre de la conclusion ou l'exécution d'un contrat : signature électronique des contrats commerciaux, convocation aux Assemblées Générales, modifications contractuelles, procédures disciplinaires, etc…
Généralement, lorsqu'un courrier ou un colis est affranchi, le timbre ou le bordereau fait foi de l'affranchissement de votre expédition. Lorsque vous expédiez un colis, afin de l'affranchir vous pouvez soit vous rendre directement à un bureau de poste afin de vous acquitter des frais de livraison.
affranchir (s')
Synonyme : s'acquitter, se dégager, s'émanciper, se libérer, rompre, se soustraire. Contraire : s'astreindre, s'inféoder, se plier.
En cas de lettre non affranchie par l'expéditeur, c'est là aussi le destinataire qui devra s'acquitter du montant de l'affranchissement manquant ainsi que de la taxe d'insuffisance d'affranchissement.
Affranchissement en ligne Chronopost
Chronopost propose également son service d'affranchissement sur son site, vous pouvez ainsi préparer à domicile ou au bureau le bordereau d'envoi, payer en ligne, imprimer puis suivre en ligne le cheminement et la bonne réception de votre Chronopost.
Par exemple, un timbre permet d'envoyer une lettre de 0 à 20g, deux timbres un courrier de 21 à 100g et pour les envois supérieurs, il faut ajouter 2 timbres par tranche de poids (voir tableau ci-dessous).
La rapidité d'acheminement de la lettre est indiquée par la couleur du timbre. Ainsi, le timbre le plus rapide est le timbre rouge qui donne le caractère de « lettre prioritaire » à votre courrier.