Il est possible de changer l'ordre dans lesquels les fichiers sont affichés dans l'explorateur, en faisant un clic dans un espace vide, et en survolant « Trier par » : ordre alphabétique, type, date… Il est également possible de regrouper les fichiers en catégories distinctes avec la fonction « Regrouper par ».
Les documents et dossiers utilisés fréquemment sont conservés à portée de main. Installez sous votre bureau ou à proximité immédiate des meubles à tiroirs (caissons mobiles ou fixes) dotés de dossiers suspendus. Optez au choix pour un ordre de classement alphabétique, par date ou par code couleur.
Ce qu'il faut simplement faire est d'attribuer un nombre à chaque dossier en respectant l'ordre chronologique de leur arrivée. On procède alors par ordre croissant. Mais il est bon d'ajouter un libellé à chaque élément classé afin de ne pas perdre de temps lors des recherches urgentes.
RÈGLE 1 : - Avoir une arborescence la plus courte possible (3 niveaux maxi)5. RÈGLE 2 : - Donner des noms de dossiers les plus courts possibles (20 à 25 caractères maximum). Pour faciliter l'archivage ultérieur : RÈGLE 3- s'interdire d'avoir en même temps des dossiers et des documents dans un niveau donné.
Parmi les services de stockage en ligne, on retrouve Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive et Apple iCloud. Quels sont les services de stockage en ligne les plus sécurisés ? pCloud, Google Drive, Microsoft OneDrive, kDrive ou MEGA sont des services de stockage en ligne connus pour être sécurisés.
Le Gestionnaire de fichiers utilise une icône particulière pour représenter un dossier. Un dossier peut en contenir d'autres, parfois appelés sous-dossiers. Les dossiers et les sous-dossiers permettent de créer plusieurs niveaux d'organisation formant une hiérarchie.
Un fichier correspond à un enregistrement de données informatiques stockées dans votre ordinateur. Il peut représenter une musique, un film, un document texte, un tableau... Chaque fichier est représenté visuellement par une icône.
Enregistrez le fichier pour vous assurer que le mot de passe prend effet.
Allez à Révision > Protéger le document.
Sous Sécurité, vous pouvez choisir d'entrer un mot de passe pour ouvrir le document et/ou le modifier. Entrez à nouveau chaque mot de passe pour confirmer votre choix.
Quels fichiers supprimer pour gagner de la place ?
Les fichiers en double (Doublons)
Avec le temps et pour des questions d'organisation, on peut être amené à placer des films, des photos ou des musiques dans différents répertoires de Windows. Si vous manquez réellement de place, la suppression des doublons peut vous faire gagner beaucoup de place !
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un espace vide de la fenêtre. Cliquez sur Trier par puis sur Date ou Modifié le suivant le dossier où vous êtes. Les fichiers sont maintenant triés par date, les plus récents en premiers.
Quels sont les trois modes principaux de classement utilisés ?
Dans tous les cas, les grandes méthodes de classement sont toujours les mêmes : le classement chronologique, alphabétique et thématique, le tout soumis à différentes exigences temporelles.
Dans un bureau, installez une grande armoire ou une étagère à casiers, dans laquelle vous allez pouvoir ranger vos classeurs. Si vous n'avez pas envie d'avoir ce système de rangement sous les yeux, des meubles à tiroirs ou des buffets seront tout aussi adaptés.
Appuyez sur les touches Ctrl + A sur le clavier pour sélectionner tous les fichiers dans ce dossier. Appuyez sur la touche Suppr. (Supprimer, ou Del, Delete) pour supprimer tous les fichiers.
Classez les documents par ordre chronologique, du plus récent au plus vieux, le plus récent étant dessus. Pensez à libeller chaque dossier. Choisissez enfin l'endroit où les stocker : étagère, meuble dédié,...