Placer le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer votre index et cliquez de nouveau sur l'onglet « Références » puis sur insérer l'index. Choisissez le nombre de colonnes, le style d'affichage et cliquez sur « ok». L'index sera créé dans votre document.
Créer une liste automatiquement
Dans votre document, placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez commencer la liste. Saisissez un tiret, une puce (Option + 8), ou une lettre ou un nombre suivi d'un point ou d'une espace (comme 1. ou A. suivi d'une espace).
Dans le ruban de la barre d'outils, sélectionnez Références. Près de l'extrémité gauche, sélectionnez Insérer une table des matières. (Ou sélectionnez Table des matières > Insérer une table des matières. La table des matières est insérée, affichant les titres et la numérotation des pages dans votre document.
Pour ajouter un sommaire automatique à votre document Word, placez votre curseur à la page dédiée à la table des matières. Rendez-vous dans Références puis Table des matières et sélectionnez dans la liste qui s'affiche le style de table automatique que vous préférez.
Pour cela, allez dans Outils > Options et sélectionnez l'onglet Listes Pers. Cliquez sur Nouvelle liste puis entrez les différentes valeurs dans la zone de texte "Entrées de la liste". Les valeurs doivent être séparées par un appui sur "Entrée". Cliquez sur Ajouter pour valider la nouvelle liste.
Une liste ordonnée en HTML se crée par l'utilisation des balises <ol></ol> et tout comme pour les listes non-ordonnées vous pouvez remplir les listes ordonnées d'éléments par l'utilisation des balises <li></li>.
Créer votre propre liste personnalisée
Sélectionnez toutes les cellules de cette liste, puis cliquez sur Fichier > Options > Options avancées. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Général, puis cliquez sur Modifier les listes personnalisées...
Sélectionnez le texte, l'image ou l'emplacement de votre document où vous voulez insérer un signet. Cliquez sur Insertion > Signet. Sous Nom du signet,tapez un nom et cliquez sur Ajouter. Remarque : Les noms de signets doivent commencer par une lettre.
Selon la formule, la valeur de la fonction INDEX peut être utilisée comme une référence ou une valeur. Par exemple, la formule CELLULE("largeur";INDEX(A1:B2;1;2)) équivaut à la formule CELLULE("largeur";B1). La fonction CELLULE utilise la valeur renvoyée par la fonction INDEX comme une référence de cellule.
L'indexation des documents est donc nécessaire pour faciliter les processus de conformité. Imaginez la quantité d'informations non structurées générées à l'échelle d'une entreprise. La valeur des données ne réside pas seulement dans les données elles-mêmes, mais aussi dans les relations entre les ensembles de données.
L'utilisation d'un index simplifie et accélère les opérations de recherche, de tri, de jointure ou d'agrégation effectuées par le SGBD. L'index placé sur une table va permettre au SGBD d'accéder très rapidement aux enregistrements, selon la valeur d'un ou plusieurs champs.
Un index numérique fonctionne comme l'index d'un livre et permet à votre PC et aux applications de trouver plus rapidement du contenu en recherchant des termes ou des propriétés communes, comme la date de création d'un fichier.
On note que l'index se situe à la fin du rapport, dans un souci de convention.
La liste numérotée HTML démarre avec une balise <ol> qui définit, comme le fait la balise <ul> pour la liste à puces, le début de la liste ordonnée. Chaque élément doit également être encadré par des balises <li></li>. Lorsque tous les éléments ont été cités, une balise </ol> vient clôturer la liste.
Pour démarrer une liste numérotée, tapez 1, un point (.), un espace et du texte. Word commencera automatiquement une liste numérotée pour vous. Tapez* et un espace avant votre texte, et Word fera une liste à puces.
On utilise un élément de liste ordonnée lorsqu'on veut mettre en avant un certain ordre hiérarchique et / ou logique entre les éléments de la liste. Les éléments d'une liste ordonnée sont définis par des éléments HTML li . Chaque nouvel élément de liste doit être déclaré avec un élément li .
Sélectionnez la cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous voulez créer la liste déroulante. Accédez à l'onglet Données du ruban, puis sélectionnez Validation des données. Sous l'onglet Paramètres , dans la zone Autoriser , sélectionnez Liste.
Utilisez la fonction RECHERCHEV lorsque vous devez rechercher des éléments dans une table ou une plage par ligne. Par exemple, recherchez le prix d'une pièce automobile via le numéro de pièce ou recherchez le nom d'un employé en fonction de son identification d'employé.
Sélectionnez Insertion > Numéro de Page, puis choisissez l'emplacement et le style souhaités. Si vous ne voulez pas de numéro de page sur la première page, sélectionnez Première page différente.
Si tous les numéros de page sont supprimés, accédez à Insertion > En-tête et pied de page et sélectionnez Autres pages sur le côté gauche. Accédez à Insertion > Numéro de page et choisissez un emplacement pour le numéro.
Pour commencer à numéroter à la deuxième page, double-cliquez dans la zone d'en-tête ou de pied de page. La boîte de dialogue « Outils En-têtes et pieds de page » s'ouvre. Sélectionnez « Numéro de page > Format des numéros de page ». Définissez la valeur 0 pour « À partir de », puis cliquez sur le bouton « OK ».