Pour tenir un livre de comptes à jour, il faut y inscrire quotidiennement les opérations financières. Ce document comptable se présente en effet de manière chronologique, afin de permettre de suivre la progression des activités d'une société.
Lorsque l'on ne sait pas comment s'y prendre pour établir les comptes prévisionnels, une méthode très simple peut être utilisée pour démarrer. Elle consiste à rassembler, en vrac, les informations qui alimenteront les différents tableaux : plan de financement, compte de résultat prévisionnel et tableau de trésorerie.
Comment se fait l'enregistrement des pièces comptables ?
Enregistrement comptable : pièces justificatives
Chaque enregistrement comptable doit être réalisé au vu d'une pièce justificative (facture, relevé bancaire …). La pièce justificative doit être datée, réalisée sur un support officiel, et conservée durant le délai imposé par l'administration fiscale.
50% de votre revenu aux dépenses essentielles (habitation, énergie, alimentation…) 30% aux dépenses discrétionnaires (vacances, vêtements, sorties…) 20% de votre revenu à l'épargne.
HomeBank. Disponible sur Windows seulement, HomeBank est l'un des logiciels les plus faciles pour les débutants. Vous pouvez créer votre budget sur mesure, planifier des opérations à échéance précise et gérer plusieurs comptes bancaires. Il est également possible d'exporter des fichiers bancaires sous format CSV ou QIF ...
En matière de répartition, plusieurs règles existent, nous allons voir aujourd'hui celle des 50 / 30 / 20. Si vous prenez une base de 100, qui correspond à vos revenus mensuels. L'idéal est d'avoir 50 % dédiés à vos charges fixes, 30 % à vos dépenses variables et 20 % à votre épargne.
Pour un tableau de base, cliquez sur Insérer > Tableau et déplacez le curseur sur la grille de façon à mettre en évidence le nombre de colonnes et de lignes souhaité. Pour un tableau plus grand ou pour personnaliser une table, sélectionnez Insérer > Tableau > Insérer un tableau.
Pour faire votre balance comptable, vous devrez reprendre l'ensemble de vos comptes l'un après l'autre et y mentionner le numéro de compte, le libellé, le total des débits, le total des crédits et le solde. Pour une balance générale, les soldes débiteurs et créditeurs doivent être équilibrés.
Comment tenir une journalisation effective ? Les opérations de création, consultation, modification et suppression des données doivent être enregistrées dans un fichier comprenant : l'auteur, l'horodatage, la nature de l'opération et la référence des données concernées.