Le grand-livre regroupe tous les comptes qui ont été mouvementés durant l'exercice. Il s'obtient par recopie des lignes du journal comptable dans les comptes concernés.
Qui peut consulter le grand livre ? En tant que document administratif, le grand livre comptable est communicable à toute personne qui en fait la demande en application des dispositions précitées de l'article L2121-26 du code général des collectivités territoriales.
Le grand livre : Définition
Le grand livre est composé de l'ensemble des comptes de l'entreprise qui figurent au journal. Il est utilisé en comptabilité pour l'ouverture et le suivi des comptes. Aucune forme particulière n'est requise pour la présentation du grand livre.
L'ensemble des comptes qui ont fait l'objet d'un enregistrement au journal est ensuite consigné dans le grand-livre. Le journal est lié à la notion « d'écriture comptable » tandis que le grand livre concerne les comptes.
En comptabilité, le grand livre joue un rôle central. Il représente l'ensemble des comptes qui retrace toutes les opérations financières effectuées par l'entreprise pendant une période donnée.
La présentation du journal comptable
Le journal comptable est donc un tableau de 5 colonnes. La mention obligatoire qui renseigne le montant de l'écriture se scinde en deux colonnes : La colonne de débit : ce sont les sorties d'argent de l'entreprise ; La colonne de crédit : ce sont les rentrées d'argent.
Le grand livre est un document comptable qui reprend l'ensemble des comptes d'une entreprise qui figurent au journal. On l'utilise en comptabilité dès l'ouverture d'une activité commerçante pour un meilleur suivi des comptes.
Les quatre états financiers principaux sont le bilan, le compte de résultats, l'état des flux de trésorerie, et l'état des bénéfices non répartis. Généralement, ceux-ci offrent des informations sur la dernière période et la période antérieure, afin d'avoir une base de comparaison.
La balance se déduit du Grand Livre Journal : c'est simplement la totalisation des mouvements du Grand Livre par compte et par classe comptable. Les totaux débit/crédit de la balance doivent être équilibrés, et identiques à ceux du Grand Livre.
Détails de l'opération (date de réalisation, objet et numéro de pièce) ; Montant à inscrire au débit et au crédit ; Solde final (sans oublier le solde en début de compte) ; Journal utilisé (achats, ventes ou encore banques).
Si le montant est au positif, le solde est débiteur. Exemple : le compte client (compte 411000) a un solde de 12 000 € au débit, cela signifie que les clients doivent 12 000 €. Autre exemple : Les immobilisations sont au débit (1 000€) car la société les possède. Si le montant est au négatif, le solde est créditeur .
En général, c'est le chef de projet qui est responsable de rédiger un cahier des charges. Il peut toutefois être confié à un consultant chef de projet. Le cahier des charges peut être élaboré en utilisant la méthode SMART pour définir les objectifs de manière précise et mesurable.
Le Cahier des clauses administratives particulières (CCAP) est un document contractuel rédigé par l'acheteur dans le cadre notamment d'un marché public, dont il fait partie des pièces constitutives.
Cliquez sur Comptabilité > Courant > Écritures comptables avancées. Dans la page de liste Écritures comptables avancées, cliquez sur Écriture comptable avancée dans le volet Actions et effectuez les opérations suivantes : Vérifiez le Numéro de transaction. Vérifiez ou entrez une nouvelle Date comptable.
Un grand-livre est la transcription sur un document unique de la totalité des mouvements de comptabilité d'une entreprise. Ces mouvements sont classés par compte, dans l'ordre de numéro prévu par le plan comptable.
Les comptes de base, ou comptes en « T », qui servent à l'enregistrement de toutes les opérations. Ils s'organisent en partie double, avec le débit en partie gauche et le crédit en partie droite.
Les articles du Code de commerce imposent la tenue d'un livre-journal, d'un grand livre et d'un livre d'inventaire. Cette obligation s'applique quels que soient le régime fiscal applicable et le système de comptabilité utilisé.
Les écritures des journaux sont reportées dans les comptes. L'ensemble des comptes s'appelle le grand-livre". Avant l'ère de l'informatique, le grand-livre était tenu sur les pages d'un registre souvent très volumineux ; d'où son appellation !
Il s'agit des pièces justificatives comptables : factures d'achats, factures de ventes, brouillards de caisse, relevés de banque, journaux de paie, bordereaux de charges sociales, etc. Les délais de conservation de ces documents sont également évoqués.
Vous pouvez décider de clore l'exercice comptable de votre entreprise à n'importe quel moment. En revanche, l'exercice doit obligatoirement durer 12 mois. La première année, il peut exceptionnellement être d'une durée inférieure ou supérieure à 12 mois dans la limite de 24 mois.