Dans votre document Excel, sélectionnez votre tableau. Ouvrez l'onglet Données. Pour un tri rapide par ordre alphabétique ou par ordre inverse, utilisez les deux à côté du bouton Trier. Pour un tri affiné, cliquez sur Trier.
Sélectionnez la fonction RANG : Dans "Nombre", entrez le nombre dont il faut déterminer le rang. Dans "Référence", entrez la plage de cellules contenant toutes les valeurs. Dans "Ordre", laissez vide (ou entrez 0) pour un ordre décroissant, entrez une valeur différente de 0 pour un ordre croissant.
Voici comment transposer le contenu d'une cellule : Copiez la plage de cellules. Sélectionnez les cellules vides dans laquelle vous voulez coller les données transposées. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur l'icône Coller, puis sélectionnez Transposer.
Pour trier les fichiers dans un ordre différent, cliquez sur une des colonnes de l'en-tête du gestionnaire de fichiers. Par exemple, cliquez sur Type pour trier par type de fichier. Cliquez une nouvelle fois sur cette colonne pour inverser l'ordre.
Le classement est effectué à partir de la date de réception d'un document reçu et à partir de la date d'émission d'un document envoyé. Exemple : les revues sont classées de janvier à décembre, de gauche à droite. Le classement alphanumérique est une combinaison du classement alphabétique et du classement numérique.
Les dossiers administratifs peuvent être classés de plusieurs manières : par ordre alphabétique, chronologique, thématique ou catégorique. Ils doivent être régulièrement mis à jour. La meilleure méthode de classement en secrétariat reste le classement selon un numéro.
Cliquez sur Power Pivot > Charger dans le modèle de données. Cliquez sur Insérer > Tableau croisé dynamique, puis activez Ajouter ces données au modèle de données dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique.
Sélectionnez le tableau, puis sélectionnez Création de > Resize Table. Ajustez la plage de cellules que le tableau contient, puis sélectionnez OK.
Utiliser la fonction LIGNE pour numéroter des lignes
Dans la première cellule de la plage que vous souhaitez numéroter, tapez =LIGNE(A1). La fonction LIGNE renvoie le numéro de la ligne à laquelle vous faites référence. Par exemple, =LIGNE(A1) renvoie le numéro 1. sur la plage de cellules que vous souhaitez remplir.
Maintenez Ctrl + Espace pour mettre en surbrillance toute la colonne. Appuyez sur Ctrl + X pour le « couper ». Sélectionnez la colonne que vous souhaitez échanger avec la première. Maintenez à nouveau Ctrl + Espace pour le mettre en surbrillance.
Sélectionnez Données > Convertir. Dans l'Assistant Conversion, sélectionnez Délimité > Suivant. Sélectionnez les Séparateurs de vos données. Par exemple, Virgule et Espace.
RECHERCHEV (VLOOKUP pour les anglophones) est une fonction Excel qui recherche une valeur A dans la première colonne d'un tableau et affiche la valeur B d'une cellule se trouvant dans la même ligne que la valeur A mais dans la énième colonne de ce tableau.
Sélectionnez les cellules auxquelles vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles. La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s'affiche.
Le faire avec une seule formule
Sélectionner la plage F4:F14, insérer la formule et valider avec Ctrl+Maj+Entré La formule LIGNE(B4:B14) permet de retrouver une matrice avec 1,2,3…11. La formule RANG(B4:B14;$B$4:$B$14;0) permet de classer les éléments selon le rang.
Si le nombre figure plusieurs fois dans la liste « référence », la fonction renvoie le rang moyen. C'est-à-dire la somme des rangs divisé par le nombre d'occurrence du nombre dans la liste.
1ère méthode pour créer une liste personnalisée
Cliquez sur le menu Fichier puis sur Options. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Options avancées puis faites défiler la liste des options avancées vers le bas. Il y a un bouton avec le nom Modifier les listes personnalisées.
Sous l'onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Avancé. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour filtrer la plage de liste en masquant les lignes qui ne remplissent pas les critères, cliquez sur l'option Filtrer la liste sur place.