Comment Peut-on traiter un client mécontent par téléphone ?
Lorsque vous avez le client mécontent au téléphone, commencez par l'écouter. L'écoute active consiste à ne pas interrompre son interlocuteur, éventuellement questionner, reformuler et synthétiser ce que vous avez compris. Ensuite, il vous faudra exprimer votre empathie pour sa situation.
Comment faire pour convaincre un client au téléphone ?
Pour réussir dans l'art de la persuasion téléphonique, il est essentiel de présenter une proposition de valeur claire et convaincante. La clarté est la clé. Dès les premiers instants de la conversation, le prospect doit comprendre précisément ce que vous proposez et en quoi cela peut être bénéfique pour lui.
Rappelez-vous : il ne faut pas prendre les remarques de votre client agressif à cœur ! Il parle sous le coup de la colère et emploie les grands mots pour se donner raison... C'est bien la situation qui l'énerve, et non pas votre personne. De ce fait, aucune raison de vouloir s'emporter.
Offrez une garantie pour rassurer le client et lui montrer que vous êtes confiant dans votre produit ou service. Soyez honnête : Soyez honnête avec le client sur les avantages et les inconvénients de votre produit ou service. Cela montrera que vous êtes transparent et que vous avez confiance en ce que vous vendez.
Les mots-clés les plus importants pour convaincre sont ceux qui montrent les avantages de votre produit ou service, tels que “gratuit”, “meilleur prix”, “garantie” etc. Il est également important d'utiliser des mots-clés qui montrent que votre produit ou service est unique, tels que “exclusif” ou “innovant”.
Pour construire un script téléphonique vous devez d'abord comprendre à qui vous allez vous adresser afin de rédiger les bonnes questions et informer les commerciaux du ton à prendre. Il faudra ensuite définir l'introduction, le pitch, les questions, la phase de qualification et l'objectif final de votre appel.
Comment Gérez-vous les clients difficiles ou en colère ?
Démontrez de l'empathie.
Dites-lui que vous comprenez ce qu'il vit et proposez-lui de trouver une solution ensemble. S'il est en colère, renforcez vos manifestations d'empathie. Un truc : placez-vous dans ses souliers et tentez de voir comment vous réagiriez dans la même situation.
Faites la signalétique en fonction des besoins usager et non pas à partir des démarches administratives. Pour les publics ne parlant pas le français, n'hésitez pas à traduire les panneaux dans d'autres langues ou à utiliser des pictogrammes ou des images pour se faire comprendre par tous.
La personne qui appelle raccroche généralement en premier. Si toutefois elle s'attarde et ne veut pas mettre fin à la conversation, on peut essayer de clore la communication de diverses façons. Je vous prie de m'excuser, je dois maintenant raccrocher.
En toutes circonstances, les agents d'accueil doivent garder le sourire, être polis, se montrer disponibles, être à l'écoute et garder leur calme. Il s'agit de mettre le client en confiance en répondant à ses questions et ses attentes quelle que soit la situation.
La réponse est simple : respectez vos engagements. La clé d'une relation de confiance est basée sur la transparence et l'honnêteté. En ce sens, ne promettez jamais quelque chose que vous n'êtes pas en mesure d'offrir. Écoutez vos clients, comprenez ce qu'ils désirent, ce qu'ils recherchent.
Vous pouvez rassurer vos clients grâce à des actions préventives en leur indiquant par exemple que vous ne les solliciterez jamais par mail ou SMS pour collecter des informations, même en cas de livraison (sujet souvent utilisé par les pirates informatique).
Comment aborder un client convaincre et conclure ?
Exposez votre analyse de manière claire et précise ; Présentez les solutions avec les avantages et les inconvénients ; Prouvez le bien-fondé de vos solutions en argumentant ; Restez méthodique et avancez les prochaines étapes opérationnelles.