L'intégration passe par les plus petites attentions qui vont prouver au nouvel arrivant qu'il était attendu : stylos, agenda, calendrier, etc. Le premier jour est une étape importante qui pourra conditionner le bien-être du nouvel arrivant dans ses futures missions.
L'intégration d'un nouveau salarié se prépare dès la fiche de poste. Bien intégrer un nouveau collaborateur est un processus plus ou moins long pour l'entreprise. En effet, cela nécessite de faire un état des lieux du service qu'intègrera le nouvel arrivant et de définir les missions qui lui seront confiées.
Qu'est-ce qu'un processus d'intégration des employés ? Un processus d'intégration des employés est une approche structurée concernant l'accueil et l'adaptation des nouvelles recrues au sein de votre équipe.
L'intégration démarre quand le process de recrutement est finalisé, après acceptation de la proposition d'embauche et donc avant même l'arrivée du nouvel embauché (on appelle cette période le « pré-boarding »).
L'intégration a pour but d'accompagner le salarié vers l'autonomie et lui permettre d'atteindre ses objectifs individuels et collectifs, c'est pourquoi il s'agit d'une phase qui demande du temps et qui doit être construite par l'entreprise sur le long terme.
Alors qu'une période de 3 à 6 mois est considérée comme le « sweet spot » pour l'onboarding, de nombreuses organisations vont un pas plus loin avec 19 % des nouvelles recrues ayant fait l'expérience d'un parcours d'intégration formel qui a duré plus de 6 mois.
Si l'entreprise n'a pas formalisé de dress code spécifique, la consultation du site de l'entreprise et de vidéos aidera à choisir une tenue qui ne détonnera pas. Néanmoins, pour cette entrée dans une nouvelle organisation, il est aussi préférable d'adopter des vêtements « neutres ».
Un bon processus d'intégration devrait encourager les employés à communiquer en leur donnant une occasion pour le faire, par exemple une période de questions. Une telle initiative favorisera une culture de communication ouverte dans votre organisation.
D'autres conséquences, à plus long terme, ne sont pas à négliger. Il s'agit notamment de la détérioration du climat social au sein de l'entreprise. Augmentation de la charge de travail, sous-effectif et stress peuvent détériorer ce climat, si essentiel au bien-être des collaborateurs.
L'accueil et l'intégration d'un employé est l'ensemble du processus qui vise à familiariser un nouvel employé avec son nouveau rôle et son nouveau milieu de travail. De la visite des bureaux à la définition de ses tâches et responsabilité, en passant par les présentations avec l'équipe.
L'intégration d'un nouveau salarié (ou “employee onboarding” en anglais) concerne l'intégration d'un nouvel employé au sein d'une équipe, sa familiarisation avec le matériel et les logiciels, mais également sa formation pour qu'il puisse travailler de manière efficace dans son nouveau lieu de travail.
Dans la grande majorité des cas le style vestimentaire « Strict » se porte avec des couleurs sombres, foncées ou neutres comme le blanc ou le gris. On te déconseille donc les couleurs vives et on te recommande plutôt un ensemble simple et sobre.
Les objectifs du séminaire d'intégration
L'intégration permet aux nouveaux collaborateurs de se sentir accueillis et attendus. Mais un simple pot d'accueil le premier jour peut parfois ne pas suffire. Alors sortir du cadre habituel favorise le contact et les échanges, la cohésion et la communication.
Les limites physiques de l'intégration
Utiliser une longueur d'onde supérieure à la plus petite dimension pouvant être gravée requiert l'emploi de techniques fort complexes. Théoriquement, la longueur d'onde peut être au maximum deux fois plus grande que la taille minimale de ce que l'on cherche à insoler.
L'accueil fait partie du processus d'intégration, et qui, malheureusement, s'arrête souvent à cette première étape. Cependant, si le salarié doit faire quelques efforts pour s'intégrer, encore faut-il que ces efforts produisent leur effet.
Une intégration réussie permet au nouveau venu de prendre rapidement ses marques au sein de l'entreprise et donc de s'épanouir rapidement dans ses nouvelles fonctions. L'intégration du nouveau salarié est la première étape du processus de fidélisation.
En sociologie, l'intégration est le processus ethnologique qui permet à une personne ou à un groupe de personnes de se rapprocher et de devenir membre d'un autre groupe plus vaste par l'adoption de ses valeurs et des normes de son système social.