Plusieurs méthodes permettent de comptabiliser ces paiements. La première, la plus simple, consiste à utiliser le bon compte de charges ou le bon compte fournisseur au débit par le crédit du compte de banque. La seconde méthode consiste à passer par un compte 511 ou 467.
Comptabilisation des virements reçus
Lorsqu'il est reçu, le virement est comptabilisé comme suit : On débite le compte 512 « Banque », Et on crédite le compte 411 « Clients » ou le compte de tiers concerné par l'opération.
Lorsque votre compte 512000 banque a un solde créditeur en comptabilité, cela signifie que sur votre relevé bancaire, le solde est débiteur (vous êtes donc à découvert). De la même manière, si votre compte banque 512000 est débiteur en comptabilité, votre solde est créditeur sur votre relevé.
Exemple: un crédit de 100 euros dans la compte banque 512 correspond à un débit de 100 euros inscrit sur le relevé bancaire. Cela signifie que lorsque l'entreprise effectue un dépôt à la banque, la banque lui doit ses fonds, elle est débitrice de cette somme à l'égard de l'entreprise.
COMPTE 52 : Banques
Ce compte enregistre les opérations financières effectuées entre l'entité, les banques agréées dans un Etat-partie et les autres banques. La liste des banques agréées est tenue par l'organisme chargé de la surveillance bancaire.
Le solde de votre compte de paiement = le montant qui se trouve effectivement sur votre compte (vos revenus diminués de vos dépenses). Le disponible de votre compte = solde + une facilité de découvert ou une ou plusiers avances, une ou plusieurs réservation(s) ou le montant d'un chèque remis à l'encaissement.
Saisie des écritures comptables
Pour un règlement en espèces, l'écriture comptable enregistrera un encaissement et donc un débit sur le compte 53 intitulé “Caisse”. Pour un achat, il faudra inscrire le montant crédité à deux emplacements : compte 70, “Vente de produits, prestations de services”
Le solde d'un compte est débiteur si les sommes débitées de celui-ci sont supérieures à celles qui ont été créditées. Les débits sur le compte n'ont pas été compensés par des revenus suffisants, ce qui a rendu le solde du compte négatif. A l'inverse, un solde positif est qualifié de "créditeur".
Vous devriez rapprocher vos comptes bancaires chaque fois que vous recevez un relevé. À mesure que vous rapprochez vos opérations bancaires à votre relevé, l'écart entre le solde de clôture de votre relevé et le solde rapproché se réduit.
C'est très simple. Pour les remises de chèques, votre compte 5802 versement de chèques est soldé en utilisant le compte 5112 Chèques à encaisser. Pour les remises d'espèces, la solution est similaire. Même si le compte n'existe pas sur le plan comptable général, je créerai le compte 51151 Espèces à déposer.
Ce qu'on appelle en comptabilité “l'état de rapprochement bancaire” permet de rapprocher, à une même date, le solde du relevé bancaire avec le solde du compte en banque.
Le compte 511 servira en cas de décalage entre la réception du paiement et sa remise en banque. Il aidera aussi à un meilleur suivi des comptes clients lorsque l'affectation d'une remise en banque à un client unique est difficile.
Lorsqu'un prélèvement est effectué et que votre compte n'est pas suffisamment approvisionné, l'opération peut être rejetée par la banque pour solde insuffisant. C'est un incident de paiement qui peut avoir de lourdes conséquences, entre de coûteux frais bancaires et un possible fichage à la Banque de France.
Solde dû (nouveau solde) – Votre relevé indiquera le montant que vous devez et la date à laquelle votre paiement est dû. Le montant dû peut inclure le solde impayé du dernier relevé et de nouveaux frais, de l'intérêt, des frais de retard ou des frais annuels.
Pour connaitre le solde ou l'historique de votre compte, vous pouvez passer par un guichet automatique bancaire, Internet ou vous rendre sur place dans votre agence bancaire.
Je débite 30 euros de mon compte bancaire, cela signifie que je retire/je soustrais une somme d'argent de 30 euros sur mon compte en banque - le compte s'appauvrit de 30 euros. Débiter, c'est une chose négative car on dépense, réduisant ainsi la possibilité de mettre de l'argent de côté.
Comment passer les écritures d'affection du résultat ? L'affectation du résultat est décidée lors de l'Assemblée Générale Ordinaire (AGO) après le vote des actionnaires. Cette assemblée doit être tenue dans les 6 mois suivants l'arrêté des comptes.
Les techniques de lettrage peuvent se faire de façon manuelle ou automatique. Le type de lettrage manuel est réalisé par le comptable, qui va attribuer à chaque écriture de facture, le même code unique (la même lettre) que celui attribué au(x) écriture(s) de règlement(s) de la facture.
Une provision comptable est le constat comptable d'un risque probable mais non certain. Elle répond au principe comptable de prudence et impacte le bilan de l'entreprise en augmentant virtuellement ses dettes.