Les organigrammes vont fournir des informations sur les liens hiérarchiques ou fonctionnels. Ils vont également préciser la fonction exercée par chaque salarié au sein des différents services. Ils facilitent ainsi la compréhension des relations de travail et de coordination dans l'entreprise.
L'Organigramme sert à indiquer la répartition hiérarchique (ou fonctionnelle) des liens entre les différentes activités de votre entreprise.
L'organigramme d'entreprise présente visuellement les dirigeants et les salariés de l'entreprise, les fonctions et les services ainsi que les relations hiérarchiques. Ce support se compose de formes (rectangles, cercles…) ou de cases indiquant le nom et le poste des collaborateurs de l'entreprise.
> Structure hiérarchique : elle repose sur le principe d'unicité du commandement, chaque salarié ne dépendant que d'un seul supérieur hiérarchique. Avantages : simplicité du commandement, clarté et sécurité. Inconvénients : cloisonnement, mauvaise circulation de l'information, lourdeur, bureaucratie.
En effet, la hiérarchie est une structure simple qui permet la répartition claire des responsabilités, le maintien d'une discipline et de barrières. Elle semble nécessaire car elle fixe un cadre de travail et des objectifs nets à respecter.
L'organigramme fonctionnel est un outil qui organise les fonctions au sein de l'entreprise en fonction de l'objectif de l'emploi ou du poste. Il peut également présenter des sous-catégories qui relèvent d'une fonction particulière.
Un organigramme d'entreprise est un outil interne qui permet d'indiquer l'organisation hiérarchique du personnel. Pour faire simple, l'organigramme illustre la hiérarchie de l'entreprise. Cet outil fait notamment partie de la famille des indicateurs RH.
La structure hiérarchique assure la sécurité et la performance de l'entreprise. Les employés ont des rôles bien définis dans leur sphère de compétence, ce qui augmente la productivité, réduit les conflits et permet de mieux déterminer l'origine des erreurs.
En règle générale, en ce qui concerne les grandes structures comme les centres hospitaliers ou le Conseil général par exemple, l'organigramme est élaboré par l'équipe DRH (Direction des Ressources Humaines). Ce travail s'effectue en coordination avec le service Communication le cas échéant.
L'organigramme des tâches permet d'avoir in fine un plan de projet hiérarchisé et présenté sous un format visuellement agréable. L'équipe a alors la capacité d'identifier aisément les risques potentiels ainsi que les difficultés qu'elle pourrait rencontrer au cours de la réalisation du projet.
Une structure organisationnelle décrit la manière dont les responsabilités et les rôles sont attribués et regroupés au sein d'une organisation. Un organigramme représente donc visuellement la structure organisationnelle. Il y a fort à parier que vous avez déjà consulté l'organigramme de votre entreprise.
L'organigramme technique permet de présenter l'organigramme produit de ce qui est attendu. Cette approche permet aux différents participants du projet de comprendre plus aisément la complexité de la réalisation à mettre en œuvre.
La structure divisionnelle
Chaque division est autonome, avec ses propres ressources et sa propre structure fonctionnelle. Avec la globalisation et le décloisonnement des marchés, la structure matricielle est devenue la plus développée et la plus pertinente pour décrire l'activité de l'entreprise.
Dans une entreprise avec pas ou peu de niveaux hiérarchiques, on va plutôt privilégier l'organigramme plat ou que l'on appelle aussi horizontal. On va donc le plus souvent retrouver très peu de niveau hiérarchique avec des salariés au même niveau de pouvoir. Ce qui donne sa forme horizontale au schéma.
Ensemble des agents économiques qui participent à la production. On distingue généralement trois organisations productives : les entreprises ; les administrations publiques et les associations.
Les organigrammes normalisés sont ceux qui obéissent à une norme.
Pyramides ou hiérarchies. Il peut être réalisé sous différentes formes, la plus classique étant le râteau. Il ne faut pas confondre l'organigramme avec les néologismes utilisés en informatique que sont l'ordinogramme ou l'algorigramme.
Si l'autorité hiérarchique suppose un lien permanent de subordination, la fonctionnelle implique une coordination au sein de l'équipe.
La structure fonctionnelle
Par exemple, un employé peut avoir accès à différents spécialistes et différents chefs de service, si besoin est, contrairement au modèle hiérarchique ou chacun reste dans sa branche.
La hiérarchie des normes est un classement hiérarchisé de l'ensemble des normes qui composent le système juridique d'un Etat de droit pour en garantir la cohérence et la rigueur. Elle est fondée sur le principe qu'une norme doit respecter celle du niveau supérieur et la mettre en oeuvre en la détaillant.
La hiérarchie est aussi la base du respect de la discipline et de dévouement envers son cadre de travail. Elle est parfois la cause de plusieurs méfaits car certains managers profitent de cette position hiérarchique à des fins personnelles.
La structure d'équipe définit les liens entre les activités, la direction et les membres de l'équipe. Même si cet aspect semble plutôt simple, il peut avoir des répercussions majeures sur la répartition de l'autorité et sur la façon dont les équipes travaillent ensemble au quotidien.
Créé par Daniel McCallum vers 1854, l'organigramme fut communément utilisé dans les milieux de l'ingénierie jusque dans les années 1920. Aujourd'hui, ils constituent un outil polyvalent pour les entreprises de divers secteurs.