Pour un espace d'une trentaine de mètres-carrés, les exposants dépenseraient en moyenne 6000€. Votre espace acheté, reste à le remplir avec un stand, et de l'équipement mobilier et audiovisuel… Comptez entre 500 et 1800€ pour un stand pliable d'entrée de gamme, mais jusqu'à 15 000€ pour un stand modulable de 18m2.
Comment calculer votre coût moyen d'exposition
25% des coûts: location de votre stand portable; 40% des coûts: la fabrication de votre stand; 15% des coûts: le personnel d'exposition et leurs dépenses; 20% des coûts: la promotion/marketing de votre marque.
Pour les salons B-to-B, une moyenne de 150 à 200 euros par mètre carré peut être estimée. Une surface de stand de 20 mètres carrés coûtera donc en moyenne environ 3.500 Euro. Dans ce cas, on peut donc s'attendre à un coût total d'environ 14.000 Euro pour une participation au salon.
Les autres indicateurs de performance sur un salon: Le nombre de fiches contact et de notes d'entretien remplies. Le chiffre d'affaires généré durant la manifestation et le comparer aux autres salons ou aux autres années. Le coût de l'événement par rapport aux recettes générées.
Pour calculer la profitabilité des ventes sur un salon professionnel, il faudra soustraire le coût de participation au salon au montant total des ventes. Ex : 15 000 euros de ventes – 12 000 euros de dépenses = 3 000 euros de bénéfice.
Le salon professionnel représente un outil à part entière dans la stratégie de communication et marketing d'une entreprise. Il permet notamment de prospecter de nouveaux marchés et de rencontrer de nouveaux clients.
Avec l'outil Hootsuite Analytics, vous pourrez facilement connaître l'étendue de cette visibilité. Mesurer l'impact de l'événement, c'est aussi mesurer le taux de conversation sur les réseaux sociaux. Ce taux correspond au ratio des commentaires par publication sur le nombre d'abonnés total.
ROI = Résultats / Coûts
Les résultats sont définis en fonction de l'objectif de l'opération dont on cherche à mesurer le rendement : chiffre d'affaires, recette, ou tout autre indicateur de performance. Le ROI événementiel est donc une mesure de l'efficacité et de l'impact d'un événement.
Pour un stand sur mesure, il peut revenir entre 300 à 1000 euros le m² Le stand modulaire selon que sa taille soit comprise entre 9 m² ou plus, peut coûter entre 1000 et 30 000 euros. Pour ce qui est des stands pliables, parapluies ou pack : les prix varient entre 500 et 17 000 euros, voire au-delà.
Utilisez des couleurs vives et soignez la conception de votre stand. C'est ce qui fera la différence entre des visiteurs qui s'arrêtent et ceux qui ne font que passer. Votre message doit être clair et il doit être visible sous tous les angles, de près comme de loin. Utilisez un affichage distinct et un bon éclairage.
Les salons étudiants sont des forums d'orientation post bac qui aident les futurs étudiants à trouver une formation adaptée dans l'enseignement supérieur. Généralement, les salons d'orientation etudiant sont organisés un peu partout en France entre Septembre et Mars, avant de s'inscrire sur Parcoursup.
Seuil de rentabilité = Charges fixes / Taux de marge sur coûts variables, soit le chiffre d'affaires minimum à réaliser pour ne pas perdre d'argent. Le chiffre d'affaires minimum à réaliser pour être rentable est de 80 000 euros.
Quel est le bon taux de marge ? Il n'existe pas de taux de marge idéal : théoriquement, plus il est élevé, mieux c'est ! Attention cependant : une marge trop élevée peut être la conséquence d'un prix trop important qui découragera les clients.
Il existe différents types de salons, définis en fonction des typologies de population qu'ils fédèrent, les plus classiques étant : Les salons professionnels ou « B to B », Business to business, Les salons « grand public » ou « B to C », Business to consumer.
S'informer sur son marché
Un salon ne sert pas seulement à faire croître son chiffre d'affaires, il permet de s'informer sur l'état du secteur et les nouvelles tendances. En allant découvrir les stands de sociétés étrangères, on peut y glaner de bonnes idées à adapter ensuite pour son propre marché.
Que vous soyez exposant ou simple visiteur, les salons professionnels offrent de multiples opportunités telles que développer son réseau professionnel, toucher de nouveaux clients, accroître la notoriété de son entreprise ou encore fédérer vos équipes.
Un événement s'inscrit toujours dans une stratégie globale d'entreprise et répond à un objectif stratégique. Par exemple, si l'objectif de votre événement est d'augmenter de 30% les ventes du produit dans les 6 mois, le coût de votre événement en doit pas dépasser le chiffre d'affaires des ventes incrémentales.
Comptez 200 à 300 euros la nuit minimum pour un espace pouvant accueillir une quinzaine de personnes, jusqu'à plus les 1 000 euros pour des lieux plus prestige. Si la saison le permet, pensez à regarder et à l'extérieur, les emplacements de jardins et terrasses.
En principe, le budget consacré à la communication d'une petite entreprise doit représenter entre 5% et 30% de son chiffre d'affaires. Cette estimation varie en fonction de la maturité de l'entreprise, de son marché et de la clientèle visée.
Prévoyez un endroit convivial où vous accueillerez autour d'un café notamment les parents bénévoles que vous aurez sollicités pour parler de leur métier ; vous pouvez également les remercier le midi par un repas qui pourrait être réalisé par la section hôtelière d'un des établissements scolaires de votre collectivité ...
Les CIO : l'information métiers pour tout public
Les Centres d'Information et d'Orientation (CIO) sont des structures publiques gratuites d'accueil et d'information sur les métiers et filières de formation.