Collaborer dans Word - Support Microsoft.
Google Docs
Collaboration facilitée : permet de travailler ensemble en temps réel, boostant ainsi la productivité des équipes. Fonctionnalités riches : inclut le partage de documents, la sauvegarde automatique, et un suivi détaillé des modifications.
Comment travailler sur un document partagé ? Pour travailler sur un document partagé, il est possible d'utiliser le versionning. Il fait référence à l'utilisation et à la gestion de plusieurs versions d'un même fichier. C'est une fonctionnalité que l'on trouve dans des services Cloud comme Google Drive ou Dropbox.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager. Sous "Accès général", appuyez sur Modifier. Sélectionnez Tous les utilisateurs disposant du lien. Sélectionnez l'option correspondant au rôle que doivent avoir les utilisateurs dans votre fichier.
Le travail collaboratif : Dropbox
Dropbox est un outil collaboratif très efficace et surtout, particulièrement utilisé. Concrètement, avec Dropbox, vous allez pouvoir stocker des fichiers et les partager entre vos équipes en collaboration.
Ouvrez un formulaire dans Google Forms. Cliquez sur Ajouter des collaborateurs. Cliquez sur "Inviter des personnes". Dans la fenêtre "Ajouter des éditeurs", ajoutez l'adresse e-mail des autres utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le formulaire.
Slack et Zoom sont d'excellents choix si vous avez besoin d'un logiciel de collaboration d'équipe avec des outils de messagerie instantanée et de vidéoconférence. Trello et Asana sont parfaits pour la gestion de projets et ils permettent la planification et la gestion des tâches ainsi que le suivi de la progression.
Un outil collaboratif est l'ensemble des supports numériques de communication interne qui permet aux collaborateurs d'une entreprise de gérer leurs projets. Un outil collaboratif facilite les échanges et fait gagner un temps précieux, l'information étant accessible en temps réel.
Cliquez avec le bouton droit ou appuyez sur un fichier, sélectionnez Accorder l'accès à > Des personnes spécifiques. Sélectionnez un fichier, sélectionnez l'onglet Partager en haut de l'Explorateur de fichiers, puis dans la section Partager avec, sélectionnez Des personnes spécifiques.
L'expression correcte est « en même temps ». « Au même temps » n'existe pas.
Effectuez un clic droit sur le fichier que vous souhaitez partager avec un espace Chat. Cliquez sur Partager > Copier le lien . Accédez à Google Chat. Sélectionnez l'espace Chat avec lequel vous souhaitez partager le fichier.
Les outils de stockage de fichiers
Les outils collaboratifs de stockage les plus répandus sont Google Drive et Dropbox.
Sélectionnez le bouton Ouvrir dans l'application de bureau . Lorsque le fichier s'ouvre dans l'application de bureau Excel, vous pouvez voir une barre jaune indiquant que le fichier est en mode protégé. Sélectionnez le bouton Activer la modification si c'est le cas. Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit.
Demander des signatures électroniques. Glissez-déposez un document, puis envoyez-le à d'autres personnes pour qu'elles le signent. Envoyez un document à d'autres utilisateurs pour signature.
Si vous souhaitez que d'autres personnes Excel pour le web votre Excel pour le web pas y apporter de modifications, vous pouvez le partager en lecture seule. Sélectionnez Fichier> Partager > avec des personnes (ou sélectionnez Partager dans le haut à droite).
Cliquez sur Révision > Comparer > Combiner. Une fenêtre pop-up vous permet de choisir le document d'origine et le document révisé. Sous Document d'origine,cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez le document que vous avez envoyé pour révision.
Cliquez ou appuyez à l'emplacement où vous souhaitez insérer le contenu du document existant. Sélectionnez Texte à partir du fichier. Recherchez le fichier souhaité, puis double-cliquez dessus. Pour ajouter le contenu de documents Word supplémentaires, répétez les étapes ci-dessus si nécessaire.
Google Docs est un service de traitement de texte gratuit développé par Google. Il permet de collaborer avec d'autres personnes pour créer, mettre en forme et modifier des documents en temps réel. Cet outil de travail collaboratif regorge de fonctionnalités et propose une interface épurée facile à prendre en main.