Lorsqu'il s'agit d'un secrétaire, son travail est généralement attaché à une seule personne, un responsable ou un directeur. Il effectue souvent un travail personnalisé. En revanche, l'adjoint administratif travaille pour l'ensemble du bureau ou d'une équipe.
Un Assistant Administratif a plus un profil de chef de projet sous la responsabilité du chef d'Entreprise. Une Secrétaire peut être un appui pour aider un Assistant Administratif à exécuter ses tâches. La différence la plus importante est qu'un Assistant Administratif supervisera les autres membres de l'équipe.
Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports). Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus. Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes. Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
Cette fonction administrative implique essentiellement un travail de bureau. Le rôle central du secrétaire administratif lui permet d'être en relation avec de nombreux interlocuteurs, en relayant les informations émanant de sa hiérarchie (chef de bureau ou de service).
Globalement, ce fonctionnaire est chargé d'effectuer des tâches administratives d'exécution comme le secrétariat ou la comptabilité dans un établissement public.
Date de publication: 08 Jan 2024 Grilles indiciaires des personnels de catégorie C. Constat pour le grade d'adjoint administratif : Le début de grille commence toujours à l'indice minimum de traitement 366 (le SMIC étant à 1 766,92€ soit 1 398,69 € nets) et ne progresse que d'un point par échelon jusqu'au 8eme.
salaire moyen d'une adjointe administrative
Selon le Guide salarial 2023 de Randstad, une adjointe administrative débutante peut s'attendre à gagner entre 35 000 $ et 66 000 $. Après quatre ans d'expérience, ce professionnel peut gagner entre 39 000 $ et 71 000 $.
Une secrétaire gagne en moyenne 2 000 à 2 500 euros bruts par mois en France. Cela correspond à un salaire net compris entre 1 560 et 1 950 euros par mois.
Un bac + 2 (BTS, DEUST) ou un bac + 3 (BUT, licence pro) dans les secteurs de la gestion, l'administration, la communication et le juridique.
Grâce aux compétences de l'adjoint administratif, vous pourrez déléguer toutes les tâches administratives et de comptabilité et vous concentrer sur vos fonctions principales comme la vente, le service à la clientèle, etc.
Les adjoints administratifs sont des personnels de catégorie C.
Diplôme d'études professionnelles en secrétariat
L'une des meilleures façons de devenir adjoint administratif est d'obtenir un diplôme en secrétariat d'un établissement de formation professionnelle .
Le secrétaire administratif relève de la fonction publique, il peut donc travailler au sein d'une école, d'une université, d'une commune, d'une collectivité territoriale ou encore d'un ministère.
Une secrétaire, également appelée assistante personnelle (AP) ou assistante administrative , peut avoir de nombreuses tâches administratives.
Le métier d'assistant·e administratif·ve s'effectue dans différentes structures de travail : association, cabinet juridique, collectivité territoriale, entreprise, entreprise publique/établissement public, établissement scolaire et société de services.
Soyez attentive. Évitez de préparer votre réplique pendant que quelqu'un vous parle. Prenez soin de bien écouter et surtout restez concentrée sur ce qu'on vous dit. Errer dans vos pensées pendant qu'une collègue vous transmet des informations importantes peut rapidement vous faire perdre le fil de la conversation.
Comment devenir secrétaire administratif
Les candidats ont accès au corps des secrétaires administratifs par la voie de concours externes et internes de classe normale et de classe supérieure. Voir les pages relatives aux recrutements : S'inscrire au concours de secrétaire administratif de classe normale.
Les secrétaires de direction font partie des mieux payés, surtout si le grade de la direction est assez élevé (président, vice-président, etc.). C'est évident, car leurs responsabilités sont plus grandes et elles sont tenues sous conditions de confidentialité strictes.
Préparation et rédaction des actes administratifs et civils, Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections, Recensement de la population, Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.
Le salaire des chargés RH oscille entre 32 et 55 K€ en fonction de l'ancienneté, tandis que celui des responsables RH s'échelonne de 42 à 90 K€ au fil des ans. Enfin, un DRH touche 70 à 75 K€ lorsqu'il débute à ce poste et peut prétendre à 120-200K€ après quinze ans d'expérience.
Les formations pour devenir adjoint administratif
Aucun diplôme n'est requis pour exercer ce métier mais un bac pro Gestion-Administration ou un BTS Assistant de gestion est recommandé.
Les tâches administratives comprennent la gestion des appels, la planification des rendez-vous, la gestion des emails, la rédaction de courriers, la gestion des fournitures de bureau, le classement des documents, la gestion des voyages et la préparation de rapports.