Scanner un document revient à concevoir une copie numérique qui peut être conservée sur une carte SD, sur un disque ou un poste d'ordinateur. En revanche, la photocopie permet uniquement d'obtenir un duplicata en papier.
Un scanner est un appareil permettant de numériser ou de copier un document ou une photographie. Une imprimante imprime sur du papier. La différence entre les deux est que le scanner numérise, tandis que l'imprimante produit une image imprimée.
Un scanner ou une imprimante multifonction peuvent numériser l'intégralité de vos documents au format papier.
Numériser un document papier apporte en effet de nombreux bénéfices. Le document numérique permet de gagner en productivité et en espace. La dématérialisation permet également un archivage plus sécurisé. Les documents numériques sont en effet meilleurs pour l'environnement.
Cliquez sur le menu Démarrer et cliquez sur Tous les programmes. Ouvrez ensuite Imprimantes et télécopieurs. Si vous avez plus d'une imprimante, localisez votre scanner dans la liste et cliquez sur le nom de l'imprimante. Cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Scanner.
Normalement, lorsque vous scannez un document, un fichier pdf se génère sur votre ordinateur, à un endroit prédéfini dans les propriétés du scanner. Une fois que vous avez ce fichier, il vous suffit de faire un clique droit dessus, puis de cliquer sur "envoyer vers" puis "destinataire".
Le fichier est un PDF normal si le contenu peut être sélectionné et édité. Si le fichier est un PDF scanné, vous verrez alors une fenêtre s'afficher vous informant que le fichier est un PDF scanné et que vous pouvez utiliser la fonction OCR pour le convertir en un format éditable.
En général, le terme "scanner" renvoie à l'appareil physique utilisé pour numériser des documents, tandis que le verbe "numériser" décrit le processus de conversion lui-même. Par conséquent, lorsque vous numérisez un document avec un scanner, vous effectuez un scan.
Chargez un document recto verso dans le chargeur automatique de documents. Dans Windows, recherchez le nom et le numéro du modèle de votre imprimante pour ouvrir l'Assistant d'impression HP. Cliquez sur l'onglet Numériser, puis sur Numériser un document ou une photo pour ouvrir HP Scan.
Sur Android avec l'appli CamScanner
Appuyez dessus et votre appareil photo se lance. De là, choisissez le type de document que vous voulez numériser (simple, carte d'identité, carte de vœux...) et si vous souhaitez scanner une feuille ou un lot (grâce aux icônes à droite du déclencheur).
Lorsque vous essayez de numériser avec l'application HP Smart pour Android, le bouton de numérisation est grisé, ne répond pas, ou l'écran d'aperçu ne charge pas. Pour résoudre ce problème, réinitialisez l'imprimante, ajoutez à nouveau l'imprimante dans l'application, puis videz le cache de celle-ci.
En matière de documents, la numérisation consiste à remplacer un support papier par un fichier électronique. L'intérêt de la numérisation est de pouvoir faire une copie avec l'essentiel du contenu, copie qui pourra ensuite être stockée, indexée et retrouvée par une recherche automatisée.
Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners. Sous Imprimantes et scanners, recherchez votre scanneur.
Un scanner (anglicisme pour le mot français «numériseur») est un périphérique d'acquisition permettant de numériser des documents, c'est-à-dire de transformer un document papier en image numérique.
La meilleure façon de savoir quelle est la meilleure imprimante à acheter consiste à additionner le prix d'achat et celui de l'encre utilisée sur une période de trois ans. Il faut aussi déterminer le type d'imprimante qui vous convient: de base, multifonction, à jet d'encre ou laser.
La signature scannée 🖨
Comme l'indique son appellation, il s'agit de l'image numérique du tracé d'une signature manuscrite. La signature scannée est obtenue par un procédé de numérisation (ou scan) d'un document papier préalablement signé manuellement et converti au format numérique (doc, pdf, etc.).
La fonction Numériser vers Fichier permet de numériser un document et de l'enregistrer automatiquement au format PDF dans un emplacement spécifique sur votre ordinateur. Suivez les instructions ci-dessous pour configurer et utiliser la fonction Numériser vers Fichier.
Allez dans votre messagerie et rédigez votre mail. Repérez alors dans l'interface (sous l'objet ou en bas du cadre du message) le symbole du trombone. Cliquez dessus : cela fait apparaître vos dossiers et fichiers. Retrouvez le document scanné, cliquez dessus pour valider votre choix, puis sur "Ouvrir".
Bouton Num.
Placez le document original ou la photo sur le scanner. Reportez-vous à la section Mise en place de documents ou de photos. Si vous souhaitez numériser une image et ouvrir le programme de messagerie de manière à joindre l'image numérisée à un courrier électronique, appuyez sur le bouton Num.
La numérisation désigne le processus consistant à rendre quelque chose numérique. Transformer un document papier en un document numérique (le scanner), par exemple, est de la numérisation.
Si tout vous paraît bon, il faut donc appuyer sur « Scanner » pour envoyer la page vers l'ordinateur. La numérisation en elle-même dure seulement quelques secondes. Selon le modèle d'imprimante-scanner que vous avez, vous verrez peut-être de la lumière se déplacer lentement le long du document.
Microsoft Office Lens est fortement recommandé aux utilisateurs d'Android, tandis qu'Adobe Scan et Genius Scan conviennent parfaitement aux adeptes d'Apple. N'oublie pas que des fonctionnalités premium sont disponibles pour ceux qui prévoient d'utiliser ces applications de manière plus intensive.
Placez un document sur l'appareil et appuyez sur Scan -> PC1> ou sur <Scan -> PC2> : la numérisation commence instantanément. Le type de numérisation (couleur ou noir et blanc), le dossier de destination du document et d'autres paramètres peuvent être enregistrés dans un bouton.