Les composants d'un processus: entrées, sorties, mécanismes et contrôles.
Qu'est ce qu'un processus ? Un processus désigne la description d'un système d'activités qui utilise des ressources pour transformer les éléments d'entrée en éléments de sortie. Ces activités peuvent êtres décomposées en tâches, qui sont elles-mêmes un ensemble d'actions.
En conclusion, les quatre processus fondamentaux : la planification, l'organisation, la direction et le contrôle sont des piliers du management. Posséder des lacunes est un risque qu'une entreprise ne doit pas se permettre.
1.1 Définition d'un processus
Selon l'ISO 9000, un processus est un “ensemble d'activités corrélées ou en interaction qui utilise des éléments d'entrée pour produire un résultat escompté”.
La description des processus a pour objectif de formaliser de manière conceptuelle et synthétique les processus d'une organisation. Ceux-ci peuvent être orientés métier ou IT. L'objectif principal est d'identifier les bonnes pratiques à améliorer ou à harmoniser.
Un processus correspond donc à une activité réalisée dans l'entreprise, ici le « Recrutement d'un collaborateur », tandis que la procédure explique comment réaliser cette activité. C'est souvent là que l'on peine à percevoir la différence entre processus et procédure.
L'objectif de l'approche processus est de décrire ces processus. En effet, les entreprises raisonnent souvent sous forme de directions ou de services. Il s'agit d'une approche hiérarchique de l'activité. L'approche processus va prendre un autre angle pour décrire l'organisation interne.
Comment fonctionne un processus ? Un processus est un moteur à transformer. Il reçoit des éléments d'entrées aussi appelés « input » (matières premières, informations, compétences…) et y apporte une valeur ajoutée, dont le résultat est appelé « output ».
La finalité, le but d'un processus sont contenus dans la définition reprise précédemment : « c'est assurer de manière stable et permanente la promesse faite au client » et découle de celle-ci. Exemple générique : offrir à tel segment de clientèle tel produit selon tels critères.
L'analyse de processus consiste à mettre à plat le processus en faisant le bilan de chacun de ses paramètres influents, méthodiquement. Cela implique des interviews du personnel et des clients dans une logique de recherche de faits.
La description des processus permet d'avoir une vision simplifiée de l'organisation interne et donc de formaliser et d'optimiser les activités clés. Cela répond également au besoin de pérenniser les savoirs-faire de l'entreprise.
Pilotage : Cela fait référence à la direction, la surveillance, et l'ajustement des processus. Le pilotage vise à s'assurer que les processus fonctionnent efficacement et produisent les résultats souhaités. Optimisation : C'est l'effort pour rendre les processus aussi efficaces et efficaces que possible.
La QHSE fait référence à Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement. Elle peut être définie comme un mode de gestion qui intègre les éléments communs des normes ISO9001, OHSAS18001 et ISO14001. Elle se renvoie également un système de gestion utilisé par les entreprises pour limiter les accidents dans un lieu de travail.
En entreprise, un processus peut être défini comme une séquence d'activités liées qui sont exécutées pour atteindre un objectif spécifique. Les processus peuvent être utilisés pour diverses fonctions commerciales, telles que la production, la gestion de projet, des ressources humaines, la comptabilité et bien d'autres.
Qu'est-ce qu'un processus qualité ? Un processus qualité est un ensemble de documents ou un document complet qui spécifie les normes de qualité à respecter, fournit les processus à suivre et identifie les ressources nécessaires pour produire un résultat conforme aux spécifications du client.
En bref, les processus sont en cours, tandis que les projets sont des événements uniques avec un début et une fin définis. Les processus sont le guide de votre entreprise pour faire le travail, tandis que les projets sont des tâches ponctuelles qui permettent d'innover.
La structuration des processus qualité permet de définir l'ensemble des spécifications pour un produit ou service tout en garantissant la qualité du produit final dans l'optique d'améliorer la satisfaction client.