Access vous permet d'utiliser des requêtes langage SQL (SQL) pour récupérer rapidement uniquement les lignes et les colonnes de données souhaitées, que les données soient contenues dans une ou plusieurs tables. Vous pouvez également utiliser des expressions dans des requêtes pour créer des champs calculés.
Excel est un tableur, sa principale fonction est de faire rapidement des calculs ou des graphiques. Access est une base de données, sa fonction est d'effectuer des filtres et des tris sur de grosses quantités d'informations. Access est un système de gestion de bases de données relationnelles.
Access est composé de plusieurs objets distincts : Les TABLES, les REQUETES, les FORMULAIRES, les ETATS, les MACROS et les MODULES.
Access est un SGBDR, un Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles. Il est conçu pour gérer les données complexes reliées entre elles. Lorsque ces données deviennent conséquentes, vous ne devez en aucun cas utiliser Excel pour les gérer mais Access. Un de ses objectifs est d'éviter de répéter les données.
Pour commencer, cliquez sur l'onglet Créer et sélectionnez l'outil Création de requêtes. Choisissez la table à utiliser. Après l'ouverture du dialogue intitulé Afficher les tables, faites un double-clic sur la table sur laquelle vous voulez lancer votre requête, puis cliquez sur Continuer.
Par exemple, si votre objectif est de maintenir l'intégrité des données dans un format accessible par plusieurs utilisateurs, Access est votre meilleur choix, tandis que Excel est mieux adapté aux données numériques complexes que vous souhaitez analyser en profondeur.
Lorsque vous liez une feuille Excel ou une plage nommée, Access crée une table liée aux Excel données. Si vous voulez ajouter, modifier ou supprimer des données, vous devez apporter les modifications dans Excel et actualiser (ou interroger à plusieurs) les données de la table Access.
Une clé primaire est un champ ou un ensemble de champs de table qui contient des valeurs uniques. Les valeurs de la clé peuvent être utilisées pour faire référence à des enregistrements entiers, car chaque enregistrement dispose d'une valeur différente pour la clé.
Une base de données relationnelle comme Access comporte généralement plusieurs tables liées. Dans une base de données bien conçue, chaque table stocke les données d'un sujet spécifique, tel que les employés ou les produits. Une table contient des enregistrements (lignes) et des champs (colonnes).
Access - les requêtes. Les requêtes interrogent les informations contenues dans les champs d'une ou plusieurs tables. Elles peuvent être consultées à l'écran, imprimées telles quelles, ou donner lieu à la création d'un état.
Une macro est un outil qui vous permet d'automatiser des tâches et d'ajouter des fonctionnalités à vos formulaires, états et contrôles.
Parmi les alternatives gratuites à Microsoft Access, c'est Base, de LibreOffice et OpenOffice qui propose la plus vaste gamme de fonctionnalités, suivie par Kexi. À l'inverse, en raison de sa mise en page réduite, Glom présente l'interface la plus claire et constitue le programme le plus simple à utiliser.
Les champs correspondent aux colonnes d'une table. Par exemple, les enregistrements (lignes) d'une table nommée « Employés » peuvent contenir des informations sur un autre employé, tandis que les champs (colonnes) contiennent un autre type d'informations (prénom, nom, adresse, etc.).
La table ci-dessous est présentée en mode Feuille de données. Pour créer une table, choisir l'onglet Créer + le groupe Tables + la commande Création de table. Créer une table consiste à déterminer ses différents champs et leurs caractéristiques ainsi qu'à déterminer la clé primaire de cette table.
Sous l'onglet Fichier, cliquez surNouveau, puis sur Base de données vide. de base de données (en côté de la zone Nom de fichier), accédez au nouvel emplacement, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Créer. Access crée la base de données avec une table vide nommée Table1, puis ouvre Table1 en vue Feuille de données.
Une clé primaire est formée d'un ou plusieurs champs d'une base de données qui identifient de manière unique un enregistrement dans une table. Elle permet ainsi d'éviter les doublons.
La clé étrangère est un outil essentiel dans une base de données (BDD) relationnelle. Elle permet de mettre en relation les différentes tables de la BDD. C'est aussi une contrainte qui assure l'intégrité référentielle de celle-ci.
Les fichiers Microsoft 365 Access Runtime sont disponibles en téléchargement gratuit dans les versions 32 bits (x86) ou 64 bits (x64) dans toutes les langues prise en charge. Déterminez la version bits dont vous avez besoin. Pour plus d'informations, voir Choisir entre les versions 64 bits et 32 bits d'Office.
Pour créer une base de données , il vous faut cliquez sur Nouvelle base de données . general ci. On appuie sur le bouton créer et votre base doit apparaitre dans la liste de bdd à gauche. Il nous faut maintenant rentrer nos tables, ce que la SGBD nous permet .