Exécuter des opérations simples dans une feuille de calcul (addition, soustraction, multiplication, division). Rédiger et mettre en forme le texte et les titres des colonnes. Utiliser les fonctions de remplissage automatique. Ajouter ou supprimer une colonne, une ligne ou une feuille de calcul.
Excel est un logiciel de la suite bureautique Office de Microsoft et permet la création de tableaux, de calculs automatisés, de plannings, de graphiques et de bases de données. On appelle ce genre de logiciel un "tableur". Excel permet de créer facilement des tableaux de toutes sortes, et d'y intégrer des calculs.
Une bonne maîtrise de Microsoft Excel par les employés de ton entreprise permet de gagner en productivité. En effet, les mauvaises manipulations ou lacunes sur le logiciel sont les causes de nombreuses pertes en heures de travail. 135 heures annuelles perdues à cause d'une mauvaise utilisation du numérique !
Excel est un logiciel édité par Microsoft et qui peut se voir compatible avec un spectre très étendu de secteurs d'activité. Il s'avère tout indiqué pour la comptabilité d'une entreprise ou encore l'analyse de performances d'une équipe commerciale.
La formation bureautique la plus répandue pour apprendre Excel est la formation TOSA, elle permet de réviser les fonctionnalités de bases du logiciel comme l'insertion de graphiques mais va aussi jusqu'à apprendre les fonctionnalités plus complexes comme l'exploitation des données et la création de tableaux croisés ...
Formation Excel gratuite en autodidacte
À priori, se former sur le programme Excel initiation ou avancé tout seul est possible. En effet, vous pouvez commencer votre formation Excel gratuite en lisant des blogs, des forums... D'ailleurs, vous informer sur le pack office (Word et Excel) est très important.
À propos du quadrillage
Par défaut, le quadrillage est affiché sur les feuilles de calcul à l'aide d'une couleur attribuée par Excel. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la couleur du quadrillage d'une feuille de calcul.
Bien que simple d'utilisation pour ce qui est du tableur basique, Excel peut s'avérer difficile à manipuler pour des modèles de données complexes ou des analyses statistiques avancées. Les utilisateurs doivent être formés à l'utilisation de formules et de fonctions avancées.
Pour faire simple, une formule Excel est une combinaison à taper dans une cellule d'une feuille de tableur et qui permet de faire un calcul de façon automatique. Addition, soustraction, division, multiplication… Tous les types de calculs peuvent être faits grâce aux formules.
ET – =SI(ET (Une chose est vraie, Une autre est fausse), Valeur si vrai, Valeur si faux) OU – =SI(OU (Une chose est vraie, Une autre est fausse), Valeur si vrai, Valeur si faux) NON – =SI(NON(Une chose est vraie), Valeur si vrai, Valeur si faux)
Cliquez sur l'onglet Insertion en haut à gauche de votre écran, Sélectionnez un graphique spécifique ou cliquez sur l'option Graphiques recommandés, Choisissez le graphique souhaité puis cliquez sur OK. Le graphique s'affiche alors dans votre classeur Excel.
Une table de base de données est comparable à une feuille de calcul, dans la mesure où les données sont stockées dans des lignes et des colonnes.
Quand utiliser Excel
Utilisez Excel lorsque vous : Exigez une vue plate ou non relationnelle de vos données au lieu d'une base de données relationnelle qui utilise plusieurs tables, et quand vos données sont principalement numériques. Exécutez fréquemment des calculs et des comparaisons statistiques sur vos données.
Dans le ruban, sélectionnez Dessiner,puis dans le groupe Outils de dessin, sélectionnez Stylet d'action. Commencez à écrire dans les cellules ; vos entrées manuscrites sont automatiquement converties en texte.
Le ruban est un ensemble de barres d'outils situées en haut de la fenêtre dans les programmes Office conçus pour vous aider à trouver rapidement les commandes dont vous avez besoin pour effectuer une tâche.
Les cellules
Une feuille est divisée en lignes et colonnes. Les colonnes sont numérotées à l'aide de lettre (A, B, C), et les lignes à l'aide de chiffres (1, 2, 3). A l'intersection des lignes et des colonnes on trouve des cases appellées cellules.
Un fichier informatique, produit ou manipulé avec un logiciel tableur, est couramment appelé un « classeur ». Il regroupe une ou plusieurs feuilles de calcul et peut inclure des macro-commandes (ou « macros »).