Qui pilote ? Cette mission de management au quotidien est dévolue au chef de projet. Pour des ouvrages conséquents, un comité de pilotage (COPIL) surveille de plus haut le respect des échéances, l'utilisation des moyens et l'atteinte des objectifs définis.
Le comité de pilotage (ou Copil) est un acteur clé dans la conduite de projets d'envergure. Il s'assure du bon déroulé des opérations en fonction des objectifs généraux et entretien une dynamique au sein des différents acteurs impliqués.
Le chef de projet (CDP), dans le métier de la gestion de projet, est également connu sous le nom de manager de projet ou en anglais project leader ou project manager. C'est la personne qui organise et conduit les différentes phases du projet dont il en assume entièrement le management.
Les principaux acteurs impliqués sur un projet sont généralement le chef de projet, le sponsor du projet, les membres de l'équipe, le client et les parties prenantes. Ces personnes sont amenées à travailler ensemble pour atteindre l'objectif fixé dans le cadre du projet.
La gestion de projet, ou le management de projet, consiste à organiser le déroulement d'un projet de A à Z, de sa phase de conception à sa phase finale. Pour ce faire, il faut définir les objectifs, les ressources humaines et matérielles nécessaires, le budget, les délais et les contraintes éventuelles.
Elle permet de visualiser les rôles de chacun dans un projet et donc de répondre aux questions « Qui fait quoi ? ». Plus précisément, une fois un projet préalablement défini, la méthode RACI consiste en l'élaboration d'un tableau ou d'une grille, dans laquelle est clairement indiqué qui fait quoi dans le projet donné.
La gestion de projet repose sur trois principaux piliers : la planification, la gestion des ressources et le contrôle. La planification consiste à définir les objectifs du projet, à déterminer les moyens nécessaires pour les atteindre et à définir les délais à respecter.
Qui est le manager du chef de projet ? Le chef de projet rend généralement des comptes à un directeur de projet, ou un directeur de service. Cette personne est généralement un ancien chef de projet, et dispose de 5 - 10 ans d'expérience à ce poste.
Le chef de projet a un positionnement non hiérarchique
A la différence du manager qui prend en main une équipe et dont l'autorité est associée à son statut, le chef de projet doit tout construire. Il doit progressivement conquérir sa légitimité auprès de son équipe ainsi que de l'ensemble des acteurs liés au projet.
GÉRANT, -ANTE, subst.
Le rôle du manager est d'être le garant des résultats de son équipe. Pour cela il doit se doter d'outils de pilotage factuels et partagés pour piloter l'activité et animer la démarche performance. C'est l'objectif de cette formation.
Être expert dans son domaine d'activité. Gérer son équipe afin d'atteindre l'excellence opérationnelle. Être le lien entre les différents salariés. Faciliter la communication interne.
Pour un pilotage de l'entreprise à court terme, le dirigeant suit, au travers d'un tableau de bord, les indicateurs qui lui permettent d'avoir une vision au jour le jour, hebdomadaire ou mensuelle de l'activité, et d'être capable de prendre des décisions rapidement si le besoin s'en fait ressentir.
Un Chargé de pilotage performance c'est quoi ? Rattaché(e) au responsable du service pilotage et performance opérationnelle, vous assurez le suivi des indicateurs de pilotage des activités internes et externalisées. Implémentation et amélioration continue de la mise de en place des contrôles des données du reporting.
Un pilote ou projet pilote est une étude préliminaire à petite échelle menée afin de déterminer la faisabilité, le temps, le coût, les risques et le plan avant de mener un projet similaire à plus grande échelle, voire une mise sur le marché.
C'est pourquoi nous faisons la distinction entre manager et piloter un projet. Manager un projet, c'est prendre en compte tous les éléments qui vont permettre de matérialiser une idée; Piloter un projet, c'est mener à bien et à temps les actions qui vont produire le résultat du projet.
Les processus de « pilotage » ou « management » contribuent à la détermination de la stratégie d'entreprise et au déploiement des objectifs dans l'organisation. Sous la responsabilité de la direction, ils permettent d'orienter et d'assurer la cohérence des processus de réalisation et de support.
Une équipe projet est habituellement composée d'un chef de projet, qui supervise et gère l'équipe, et d'individus accomplissant les tâches du projet en question. Les membres de cette équipe peuvent être internes (par exemple des employés à temps plein) ou externes (indépendants, par exemple).
Quoi qu'il en soit, les études d'avant-projet sont le fruit d'un travail de collaboration entre le maître d'œuvre, l'économiste et le maître d'ouvrage.
Ainsi, le mot "chef de projet" est utilisé dans différents domaines : BTP, informatique, communication, ou encore dans le marketing.